Adjointe Administrative

Poste: Adjointe administrative

Qui nous sommes

Prosign Québec est une entreprise spécialisée en signalisation routière. Notre but premier est d’assurer un usage sécuritaire du réseau routier québécois, tout en étant axé sur le service-client. Notre équipe d’expert en signalisation est en mesure de répondre à tous les besoins en signalisations et ce, pour des projets de toutes envergures. Nous mettons notre expertise au service des petites, grandes entreprises, des organismes publics et des organisateurs d'événements.

Notre volonté est de procurer tranquillité d’esprit et pleine satisfaction à nos clients. Tout en offrant un milieu de travail stimulant et valorisant à nos employés.
Basé à Gatineau, nous couvrons le territoire de l’Outaouais, Ottawa et ses environs.

L’adjointe administrative que nous cherchons doit être parfaitement bilingue. Elle sera responsable d’offrir un soutien administratif et clérical auprès de la directrice administrative, le contrôleur et la répartitrice de l’entreprise. De plus, la personne collabore avec des membres de l’équipe afin de les soutenir dans leurs activités quotidiennes tout en veillant au bon déroulement des activités et des opérations de l’entreprise.

Les avantages de travailler chez Prosign Québec
- Faire partie d’une équipe dynamique
- Pour obtenir une rémunération concurrentielle
- Des opportunités de croissance au sein de l’entreprise vous seront accessibles
- Assurance collective de groupe incluant dentaire
- Cotisation REER
- Stationnement sur place

Tâches & Responsabilités
- Traiter le dossier des payables
- Effectuer l’entrée des données des factures de fournisseurs
- Voir au reçu des cartes de crédits
- Effectuer les suivis nécessaires auprès des employés
- Voir au compte fournisseurs de façon mensuel
- Voir au compte clients de façon hebdomadaire
- Recevoir et acheminer les courriers
- Classer les documents
- Voir au traitement des factures de réparations de véhicules lourds 250 et plus
- Sous la supervision du contrôleur, effectuer les tâches administratives en lien avec la préparation de la fin d’année fiscale
- Toutes autres tâches connexes

Exigences de l’emploi
- Expérience confirmée en tant qu’adjointe administrative, commis comptable
- Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau
- Connaissance de base en comptabilité
- Maîtrise de MS Office (MS Excel et MS PowerPoint et Quick book)
- Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail
- Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes
- Excellentes compétences de communication écrite et orale en français et anglais
- Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâche
- Certificat en comptabilité ou en administration

Compétences et habiletés recherchées
- Compétences en rédaction administrative
- Compétences Microsoft Office
- Professionnalisme
- Contrôle de l'inventaire
- Procédures d'administration de bureau
- Qualifications de dactylographie
- Multitâche
- Travail en équipe
- Discrétion et jugement
- La patience
- Autonomie
- Débrouillardise et vif d’esprit
- Capacité de travailler dans un environnement bruyant et avec distraction

Type d’emploi & Horaire
- Temps plein, quart de travail de jour
- 40 heures semaine

Salaire: À déterminé selon expérience

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- Comptabilité: 1 an (Obligatoire)
- administration: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- français et anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel