Adjointe Administrative

**Description du poste**

Fondée en 1982, La Relance est un organisme à but non lucratif à l’écoute de vos besoins en matière de recherche et d’insertion en emploi.

Avec ses programmes de recherche d’emploi et ses quatre (4) entreprises, La Relance est une communauté de services et d’entreprises qui ont tous un point commun : l’intégration en emploi.

Sa mission est de recueillir le matériel informatique usagé provenant de la fonction publique fédérale dans la région de la Capitale Nationale (RCN), le remettre à neuf avec l'aide de stagiaires OPE+ et l'acheminer aux affiliés provinciaux et territoriaux à travers le Canada afin que ceux-ci puissent le distribuer aux clients éligibles au programme des Ordinateurs pour les écoles et plus (OPE+).

Nous sommes une équipe de gens compétents, créatifs, engagés, solidaires et super sympas et à la recherche de talents pour aider à donner vie à ce rêve.

**NOUS SOMMES À LA RECHERCHE DE**:
**D’un ou d’une adjointe administrative.**

À cet effet par ses fonctions et en étroite avec la Directrice des opérations, le ou l’adjointe administrative verra à la planification et à l’exécution de l’ensemble des activités administratives de son secteur de travail. De plus à titre de support administratif elle doit travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des membres des équipes de travail et de plus doit assurer le remplacement de l’autre adjointe administrative tout en lui offrant le support nécessaire dans l’exécution de ses fonctions.

L’adjointe administrative doit pouvoir travailler de façon autonome avec un minimum de subversion tout en adhérant aux valeurs reconnues à La Relance.

**UNE JOURNÉE DE TRAVAIL IMPLIQUE**:
**Vos tâches seront**:
**SOUTIEN ADMINSTRATIF et SECRÉTARIAT**
- Assurer la réception des appels et l’accueil des visiteurs;
- Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs;
- Effectuer l’accueil des nouveaux employés et assure la collecte des informations personnelles pour la gestion des dossiers internes
- Transmettre au service des ressources humaines tout document devant être ajouté au dossier de l’employé œuvrant au STLR
- Complète, vérifie et traite les documents nécessaires à l’administration des paies et les fait autoriser avant de les transmettre;
- Procéder après autorisation aux demandes des cartes d’accès au bâtiment en conformité avec la procédure établie;
- Préparer un sommaire journalier des absences et retards et les achemines aux personnes concernées;
- Assurer au superviseur des opérations un soutien administratif constant;
- Appuyer, au besoin, le représentant des ventes dans ses travaux de nature administrative;
- S’assurer du support administratif des comités auxquels elle participe en préparant l’ordre du jour, la prise de note durant la rencontre ainsi que la rédaction du procès-verbal;
- Toutes autres tâches à la demande de ton supérieur immédiat.

**TRAVAILLER EN ÉQUIPE**
- Participer à la planification et à l’organisation d’activités collectives et sociales de l’entreprise;
- Participer à la planification et à l’organisation des activités d’accueil et de départ des employés du STLR;
- Participer à la planification des objectifs annuels;
- Participer aux rencontres d’équipe et celles avec les collaborateurs;
- Respecter la conformité réglementaire en matière de santé et sécurité.

**LES COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES POUR LE SUCCÈS**
- Diplôme d’études collégiales en bureautique, diplôme d’études professionnel ou tout autre diplôme juté pertinent;
- Minimum de deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire;
- Excellentes habilitées à communiquer en français et bonnes aptitudes en anglais;
- Excellente maîtrise de la suite MS Office;
- Connaissances et expérience dans l’élaboration de rapports statistiques ainsi que de la rédaction de comptes-rendus de réunions;
- Facilité à travailler en équipe, aptitudes à collaborer et capacité d’entretenir de bonnes relations interpersonnelles au travail;
- Rigueur, souci du détail et discrétion;
- Autonomie et initiative;
- Excellent jugement et sens des priorités;
- Flexibilité et polyvalence;
- Leadership affirmé et sens de l’initiative;
**LES EFFETS SECONDAIRES DE NOTRE CULTURE**
- Sentir que votre travail a un impact social et environnemental;
- Travailler avec des gens qui vous inspirent et qui sont dévoués à une cause;
- Contribuer à un projet local qui a comme mission d’offrir à tous la chance de se réaliser et à réussir dans la dignité;
- Avoir des conditions de travail favorables (REER, assurance collective);
- Développer un esprit vif qui s'enflamme lorsqu'il est temps de trouver des solutions;
- Accroître ce fort désir de devenir la meilleure version de vous-même.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Mala