Adjointe Administrative

Tu aimes répondre au téléphone? Faire de l’administration en général? La comptabilité? Préparer des documents? Tu aimes quand ça bouge et lorsque tu ne vois pas tes journées passer? On a l’emploi idéal pour toi

GMV Services est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif pour joindre son équipe

**Description générale**

Sous l’autorité de la directrice, l’adjointe administrative a comme objectif d’assurer le bon fonctionnement de certaines tâches administrative de l’entreprise. Il ou elle s’assure du bon fonctionnement administratif du bureau.

Cette personne assume la gestion de plusieurs tâches tant au niveau administratif, finances et ressources humaines. Elle collabore activement à une saine gestion du bureau.

En collaboration avec la direction, il ou elle doit être en mesure de travailler en équipe, d’avoir de la rigueur, beaucoup d’organisation, une grande organisation et un sens du service à la clientèle impeccable et ce dans le respect des valeurs de l'organisation.
- **Volet administrative**_
- Accueillir les visiteurs
- Répondre au téléphone
- Ouvrier et trier le courrier
- Préparer les colis et les envois postaux
- Transférer les demandes aux personnes appropriés
- Téléphoner les fournisseurs de bureau lorsque nécessaire (Imprimante, informatique, etc.)
- Faire des rapports divers lorsque demandé
- Mettre des notes dans le CMR lors des appels
- Tenir le bureau à l’ordre et en assurer l’entretien général
- Gérer les fournitures de bureau et passer les commandes aux besoins
- Maintenir le classement à jour
- Assister et soutenir l’équipe de direction
- Vérifier les commandes qui sont livrées
- Rédiger des lettres et des avis
- Mettre à jour la liste de l’inventaire
- **Volet Ressources humaines**_
- Faire la paye
- Faire l’affichage de poste
- Mettre à jour les dossiers d’assurance collective
- Ouvrir les dossiers des nouveaux employés
- Faire les rapports du Comité paritaire
- Vérifier les antécédents judiciaires
- Répondre aux demandes de la CNESST
- Organiser les activités ressources humaines lorsque demandé
- **Volet Comptabilité**_
- Concilier les Superpass
- Gérer les Superpass (commande, annulation, etc.)
- Vérifier le compte Stripe et collecter les clients en cas de non-paiement
- Traiter la boite courriel de la comptabilité
- Faire la facturation
- Rentrer les factures
- Imprimer les chèques
- Recevoir les paiements des clients
- Faire les dépôts
- Mettre à jour le budget
- **Volet Service à la clientèle**_
- Répondre au téléphone
- Confirmer les rendez-vous clients Edward
- Gérer les plaintes des clients Edward
- Communiquer avec les clients lorsque demandés
- S’assurer de la satisfaction de la clientèle au téléphone

**Qualification**
- Formation professionnelle ou expérience dans un domaine connexe
- Expérience mínimale de cinq (5) ans en soutien administratif
- Connaissance des logiciels pertinents ou similaire
- Excellentes capacités en communication écrite et verbale
- Bonne compréhension de l’anglais

**Compétences**
- Rigueur professionnelle : Être orienté vers l’action et les résultats
- Grande capacité d’adaptation
- Discrétion
- Très grand sens de l’organisation
- Grande rigueur

**SALAIRE ET AVANTAGES**
- Échelle de salaire en vigueur : 23$ à 30$ selon l’expérience
- Poste de semaine du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00
- Assurance collective

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 23,00$ à 30,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 5 ans (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail