Adjoint (e) administratif (ve)

Titre d'emploi Adjoint (e) administratif (ve)

Organisation Arrondissement de Mercier–Hochelaga-Maisonneuve/ Direction de la culture, des sports, des loisirs et du développement social / Division de la culture et des bibliothèques

Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes

Type d'emploi à pourvoir Emploi temporaire

Période d'inscription Du 10 au 17 octobre 2025

Salaire

Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-006E
Avis de modification

Catégorie d'emploi:
Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc. Le titre d'emploi inscrit à la convention collective est : secrétaire d'unité administrative

Horaire:
Flexible, 70 heures sur 2 semaines avec possibilité du télétravail à l'occasion après le premier mois. Présence au bureau minimal au bureau 3 jours/ semaine.

Adresse:
6854 Rue Sherbrooke Est

Ce processus vise à pourvoir 1 poste temporaire à durée indéterminée.

NOTRE OFFRE
Mercier–Hochelaga-Maisonneuve est un arrondissement pour lequel la famille est au cœur des priorités. Pour ce faire, il offre un cadre de vie de choix avec ses quartiers dynamiques en pleine revitalisation, la proximité des services, la qualité de ses espaces verts et son patrimoine bâti.

Cet arrondissement regroupe quatre bibliothèques bien implantées dans leurs quartiers respectifs : la Bibliothèque Hochelaga, la Bibliothèque Maisonneuve, la Bibliothèque Langelier et la Bibliothèque Mercier ainsi que deux maisons de la culture: la Maison de la culture Mercier et la Maison de la culture Maisonneuve.

Votre mandat
Vous effectuez des tâches de secrétariat de nature variée, afin d'apporter un soutien administratif. Plus spécifiquement, vous :

• gérez l'agenda et les courriels du gestionnaire de la division;
• faites le suivi sur la signature de factures, la création de demandes d'achat ainsi que l'élaboration des sommaires décisionnels;
• remplissez et assurez le suivi des demandes de services;
• faites des révisions de textes et formatez des documents;
• analysez la correspondance et en dégager les actions, assurez le suivi et exercez le contrôle nécessaire auprès des personnes concernées;
• effectuez la préparation matérielle et logistique des réunions, procédez aux convocations et rédigez des comptes rendus.

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction
• 2 années d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement secrétaire d'unité administrative
• Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office, des applications SIMON, Gestion des dossiers décisionnels (GDD) et Kronos souhaitable
• Bonne connaissance de la langue française écrite

NOS AVANTAGES

• Des défis d'envergure
• Une carrière au service de la population montréalaise
• Une rémunération et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal , c'est plus de talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

POSTULEZ MAINTENANT
En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique de confidentialité .

Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.
Merci de vous identifier lors de la postulation.
Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez . Pour toute autre question, écrivez à [email protected] en indiquant le numéro de l'offre d'emploi en objet.

Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l'Intranet pour plus d'informations concernant les
nouvelles
règles de convention collective en lien avec les différents types d'affichages.

Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION
La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l'équité et l'inclusion sont des valeurs premières.

Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d'intégration en emploi , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l'accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d'évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.

Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise