Adjoint(e) administratif(ve)

Description
Adjointe(e) administratif(ve)
Secteur: TI / Permanent / Temps plein (35h) / Hybride / Québec / Montréal / Nombre de poste à pourvoir : 1 / Date d'entrée en fonction: Janvier 2026
Bâtissez l'avenir avec nous
Vous êtes animé(e) par les tâches administratives et souhaitez contribuer à la raison d'être d'une entreprise qui vise à ce que ses clients soient en confiance et sécurisés par rapport à leur avenir? En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans la planification, l'organisation de l'agenda et les tâches de soutien administratif de la direction principale.

Ce poste représente une belle occasion de mettre en valeur vos compétences et d'exploiter pleinement votre potentiel au sein d'une entreprise bienveillante et fiable. Ici, l'humain et son développement sont au cœur des préoccupations, favorisant ainsi un environnement propice à la collaboration et à l'innovation.

Ce que vous accomplirez avec nous
En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous serez au cœur de notre mission. Voici les principales responsabilités :

• Assurer le soutien administratif au directeur principal, notamment la gestion de l'agenda, la gestion proactive des courriels, ainsi que la planification et la réservation des déplacements professionnels
• Coordonner les événements et réunions (comités, ateliers, rencontres d'équipe), incluant la réservation des salles et l'ensemble de la logistique associée
• Préparer les rapports de frais de l'équipe de direction, en veillant à leur conformité avec les politiques de l'entreprise
• Rédiger, réviser et corriger divers documents administratifs
• Participer activement au processus d'intégration des nouveaux employés et agir en tant que point de contact principal pour les questions administratives et opérationnelles de l'équipe.
• Effectuer le suivi des heures travaillées par les consultants, gérer les provisions financières et le traitement des paiements de factures pour le secteur
• Identifier les axes d'amélioration et mettre en œuvre des optimisations dans les processus administratifs.

Ce qui pourrait accélérer votre succès dans ce poste
Nous cherchons une personne qui :

• Possède un minimum de 5 années d'expérience pertinentes dans un rôle similaire
• Est reconnue pour sa rigueur et sa débrouillardise
• Se démarque pour son sens de l'initiative, sa capacité à collaborer et à assurer un rôle de liaison au sein d'une équipe
• Est reconnue pour ses connaissances avancées de la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
• Démontre une approche centrée sur la recherche de solutions et la satisfaction des personnes desservies
• Niveau de connaissance intermédiaire de la langue anglaise puisque la personne sera amenée à communiquer par courriel auprès de différents fournisseurs et partenaires externes, lire et rédiger des documents en anglais et avoir des interactions fréquentes avec des collègues et partenaires internes unilingues anglophones pour l'ensemble du Canada, sur une base quotidienne

Pourquoi vous aimerez travailler avec nous

• Un environnement de travail où l'apprentissage et le développement fusionnent avec une quête collective d'excellence;
• Un environnement sain, sécuritaire, équitable et inclusif où le potentiel peut s'exprimer et se développer librement;
• La possibilité de travailler dans un environnement de travail hybride, soutenu par la flexibilité et l'accès à des espaces de travail inspirants et innovants. Des avantages sociaux compétitifs : Assurances collectives flexibles, Régime de retraite concurrentiel, Régime d'achat d'actions, Régime de vacances et de journées bien-être et développement personnel, Télémédecine, Programme d'aide aux employés et à la famille, Programme de mobilier ergonomique, Boni de performance, Rabais sur les produits iA, et plus encore

Postulez dès maintenant et prenez les devants de votre carrière, là où votre talent compte vraiment
Vous hésitez à postuler ?
Chez iA, nous croyons au potentiel et valorisons la diversité des expériences. Si ce rôle vous inspire, osez postuler – votre place est peut-être avec nous et nous voulons vous connaitre