Adjoint(e) administratif(ve)/ Administrative Assistant

Adjoint(e) administratif(ve)
Lieu : 2255, rue Cohen, Saint-Laurent (QC) H4R 2N7

Browns Shoes est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) doté(e) de solides compétences analytiques et d'une approche proactive afin de soutenir notre équipe de vente au détail et de contribuer à notre succès global.

À propos de nous :
Chez Browns, nous croyons en un environnement de travail dynamique et inclusif où l'innovation et la collaboration sont essentielles. Depuis notre fondation en 1940, nous sommes devenus un détaillant de premier plan avec 70 magasins à travers le Canada. Nous nous engageons à attirer les meilleurs talents pour soutenir nos magasins, notre siège social et notre centre de distribution, afin de continuer à offrir un service exceptionnel et un style intemporel à notre clientèle.

Responsabilités principales:

Dans ce rôle, vous soutiendrez les opérations quotidiennes du commerce de détail chez Browns en:

• Effectuant des tâches administratives (saisie de données, préparation de rapports, création et mise à jour de documents, etc.)

• Gérant les demandes de congés des employés, les jours de maladie, le temps accumulé, etc.

• Gérant les comptes de voyage et UBER for Business

• Gérant les dépenses, le kilométrage, le stationnement et la relocalisation des employés

• Organisant et maintenant les dossiers, archives et documents pour un accès et une consultation faciles

• Assurant la confidentialité et l'exactitude lors du traitement de renseignements sensibles, de dossiers de l'entreprise et de documents financiers

Qualifications :

• Expérience préalable (1 à 2 ans) en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire de soutien de bureau

• Solides compétences en organisation et en gestion du temps, avec la capacité de gérer plusieurs priorités à la fois

• Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et aisance avec les outils numériques

• Grande attention aux détails, discrétion et professionnalisme

Ce que nous offrons:

En tant que membre de la famille Browns, vous bénéficierez d'avantages employés exceptionnels et d'activités stimulantes, incluant :

• Assurance collective et programme d'aide aux employés.
• Mode de travail hybride
• Cotisations de l'employeur à votre REER.
• Rabais employé et remboursement annuel de 500 $ pour des activités physiques.
• Cafétéria subventionnée, déjeuner gratuit, café, thé et plus encore.
• Séances hebdomadaires de yoga gratuites et stationnement gratuit.

Pourquoi vous joindre à nous ?

• Environnement innovant : Faites partie d'une équipe tournée vers l'avenir qui valorise la créativité et l'innovation.
• Développement de carrière : Profitez d'occasions d'apprentissage et d'avancement professionnel.
• Culture inclusive : Travaillez dans un environnement diversifié et inclusif favorisant la communication positive et le travail d'équipe.

Faites un pas de plus dans votre carrière avec Browns Shoes Nous avons hâte d'examiner votre candidature et de vous contacter prochainement

Administrative Assistant

Location: 2255 Rue Cohen, Saint-Laurent, QC H4R 2N7

Browns Shoes is looking for an Administrative Assistant with strong analytical skills and a proactive approach to support our retail team and contribute to our overall success.

About Us: At Browns, we believe in creating a dynamic and inclusive work environment where innovation and collaboration thrive. Since our founding in 1940, we've grown to become a leading retailer with 70 locations across Canada. We are committed to attracting the best talent to support our stores, head office, and distribution center, ensuring that we continue to offer exceptional service and timeless style to our customers.

Key Responsibilities:

In this role, you'll support day-to-day retail operations at Browns by:

• Perform administrative functions (data entry, preparing reports, preparing and updating documents, etc.)
• Manage employee time-off requests, sick days, accumulated time, etc.
• Manage travel and UBER for Business accounts.
• Manage expenses, mileage, parking, and relocation of employees
• Maintain and organizing files, records, and documents for easy access and retrieval.
• Ensure confidentiality and accuracy when handling sensitive information, company records, and financial documents.

Qualifications:

• Previous experience (1-2 years) as an administrative assistant or in a similar office support role.
• Strong organizational and time-management skills, with the ability to juggle multiple priorities.
• Excellent communication skills, both written and verbal.
• Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) and comfort with digital tools.
• Strong attention to detail, discretion, and professionalism.

What's In It for You:

As part of the Browns family, you'll have access to first-rate employee benefits and exciting events, including:

• Group Insurance and Employee Assistance Program
• Hybrid work environment
• Employer Contributions to your RRSP
• Employee discount and $ annual exercise reimbursement
• Subsidized cafeteria, free breakfast, coffee, tea, and more
• Free weekly yoga sessions and parking

Why Join Us?

• Innovative Environment: Be part of a forward-thinking team that values creativity and innovation.
• Career Growth: Opportunities for professional development and career advancement.
• Inclusive Culture: Work in a diverse and inclusive environment that promotes positive communication and teamwork.

Take the next step in your career with Browns Shoes We're excited to review your application and look forward to contacting you soon