Adjoint(e) administratif(ve) – Logement communautaire

3 days ago

Montreal, Quebec, Canada CORPORATION MAINBOURG Full time $43,750 per year

OFFRE D'EMPLOI

Adjoint(e) administratif(ve) – Logement communautaire

14115, rue Prince-Arthur, Montréal (QC) H1A 1A8 - siège social

La Corporation Mainbourg est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour ses bureaux situés à Sainte-Germaine-Cousin et sur la rue Honoré-Beaugrand.

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi à la hauteur de vos compétences? À la Corporation Mainbourg, nous croyons en la force des talents intermédiaires pour faire avancer nos projets et enrichir notre culture d'équipe.

À PROPOS DE LA CORPORATION MAINBOURG

Créée en 1998, la Corporation Mainbourg est un organisme d'économie sociale qui possède et gère des immeubles à vocation communautaire. Son action s'inscrit dans une volonté d'améliorer la qualité de vie du milieu, en misant sur des valeurs de respect, de solidarité, de démocratie et de participation.

VOTRE RÔLE

La personne titulaire du poste effectuera des tâches générales de bureau (réception, administration, tenue des registres de locataires), du service à la clientèle, la location des logements et la perception mensuelle des loyers. Elle agira comme point de contact principal pour les visiteurs, fournisseurs, partenaires et employés, contribuant à la coordination des activités administratives liées à la gestion immobilière de la Corporation Mainbourg.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Accueil et service à la clientèle

  • Accueillir les visiteurs, usagers et partenaires avec courtoisie, en personne, par téléphone ou par courriel.

  • Fournir des renseignements clairs sur les services, les espaces disponibles à la location, les tarifs et les modalités.

  • Collaborer avec les gestionnaires immobiliers pour le suivi des demandes de service ou de maintenance.

  • Gérer les plaintes de voisinage et réclamations liées à la location des logements, selon les règlements et procédures en vigueur.

  • Gérer les fournitures de bureau et les besoins logistiques de la direction.

Gestion des réservations

  • Traiter les demandes de location d'espaces communautaires (salles, bureaux, appartements, etc.).

  • Maintenir à jour le calendrier des réservations et assurer la coordination avec les autres services internes.

  • Préparer et envoyer les confirmations, contrats et factures liés aux locations.

Tâches administratives

  • Tenir à jour les dossiers des usagers, partenaires et locataires.

  • Participer à la rédaction de documents administratifs (rapports, bilans).

  • Appuyer la direction dans la gestion des communications avec les parties prenantes.

  • Effectuer les tâches générales de bureau (accueil, réception, courrier, courriel, photocopies, classement, commandes de fournitures, etc.).

Autres responsabilités

  • Coordonner les besoins logistiques liés aux événements ou aux locations (clés, matériel, accès, sécurité).

  • Collaborer avec l'équipe technique pour s'assurer que les espaces soient prêts et conformes aux attentes.

  • Effectuer toute autre tâche connexe.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 43 750,00$ par an

Avantages :

  • Assurance Invalidité
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Congés payés
  • Cotisation égale au RÉER
  • Indemnité kilométrique
  • Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
  • Programme d'Aide aux Employés
  • Programmes de Bien-être
  • Régime de retraite
  • Tenue Décontractée

Formation:

  • DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

  • Administration de bases de données: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

  • Français (Obligatoire)

Permis/certificat:

  • Permis de Conduire (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

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    1 week ago

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    Chez PCL, votre croissance personnelle et professionnelle nous tient à cœur. Nous sommes ravis de vous accompagner dans la prochaine étape de votre parcours afin que vous puissiez bâtir une carrière dont vous êtes fier. Nous sommes un groupe de bâtisseurs engagés à améliorer nos communautés. C'est pourquoi nous regardons toujours vers l'avenir, en...

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    1 week ago

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    2 days ago

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    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Office Municipal d'Habitation de Montreal Full time $47,400 - $64,500 per year

    Adjoint(e) administratif(ve)Doté d'un sens aigu de l'organisation et d'excellentes compétences en rédaction, vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement opérationnel d'un secteur dynamique ?L'Office municipal d'habitation de Montréal est à la recherche de vos talentsQUI SOMMES-NOUS?Présent dans le paysage montréalais depuis plus de 50 ans, l'OMHM...

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    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe ABS Full time

    À propos de nousAyez l'audace de réaliser votre plein potentiel et de mettre à profit vos talents. Joignez-vous à un Monde à PartNous offrons une gamme complète d'avantages sociaux et des salaires concurrentiels. Une opportunité de collaborer au sein d'une équipe professionnelle, stimulante et qualifiée. Vous évoluerez dans un environnement de...

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    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time $80,000 - $120,000 per year

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Larochelle Groupe Conseil Full time $40,000 - $60,000 per year

    En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve), vous devrez assurer un soutien administratif polyvalent pour les processus internes, la gestion des talents, le développement des compétences, les appels d'offres et la coordination des activités administratives et organisationnelles.Nous sommes une firme à taille humaine où la qualité, la collaboration et le...

  • Adjoint(e) administratif(ve)/ Administrative Assistant

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Browns Shoes Full time $45,000 - $60,000 per year

    Adjoint(e) administratif(ve)Lieu : 2255, rue Cohen, Saint-Laurent (QC) H4R 2N7Browns Shoes est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) doté(e) de solides compétences analytiques et d'une approche proactive afin de soutenir notre équipe de vente au détail et de contribuer à notre succès global.À propos de nous :Chez Browns, nous croyons en...

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    1 week ago

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