Accounts Payable Clerk

English to follow:

Titre du poste :
Commis aux comptes fournisseurs

Proventus Bioscience Inc.

4455 Griffith, Saint-Laurent, QC, H4T 2A2

À propos de Proventus Bioscience Inc.

Proventus Bioscience est une entreprise de biotechnologie spécialisée dans les solutions microbiennes pour le traitement des eaux usées, les applications environnementales et la fabrication industrielle. Nous sommes en pleine croissance et sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux comptes fournisseurs fiable et minutieux(se) afin de soutenir la directrice de la comptabilité et les opérations financières quotidiennes.

Aperçu du poste

Nous recherchons un(e) commis aux comptes fournisseurs à temps plein possédant un minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire.

Une expérience en milieu manufacturier serait idéale, mais n'est pas obligatoire.

La personne idéale est organisée, rigoureuse, proactive et à l'aise de travailler dans un environnement dynamique axé sur la production. Nous souhaitons pourvoir ce poste dès que possible.

Ce poste est en présentiel à notre bureau de Saint-Laurent.

Responsabilités principales

• Surveillance de la boîte courriel des comptes fournisseurs.

• Traitement des factures fournisseurs, rapprochement des bons de commande et vérification des documents de réception.

• Maintien de dossiers exacts pour les comptes fournisseurs et les échéanciers de paiement.

• Communication avec les fournisseurs concernant les factures, les statuts de paiement et les écarts.

• Soutien à la directrice de la comptabilité pour diverses tâches administratives et comptables, au besoin.

• Maintien de systèmes de classement numériques et physiques bien organisés.

Exigences

• Minimum de 2 ans d'expérience en comptes fournisseurs, de préférence en milieu manufacturier

• Anglais requis (communications avec les fournisseurs)

• Bilinguisme (anglais/français) fortement souhaité

• Connaissance du logiciel Avantage Progression (un atout)

• Grande attention aux détails et capacité à travailler de façon autonome

• Bonnes aptitudes en communication et en résolution de problèmes

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Outlook, etc.)

Conditions d'emploi

• Poste à temps plein (l'horaire sera discuté lors de l'entrevue)

• Salaire : 26,50 $ l'heure

• Travail en présentiel au bureau (poste non en télétravail)

Comment postuler

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ à

avec l'objet :

« Adjoint(e) aux comptes fournisseurs – Candidature »

Job Title: Accounts Payable Clerk

Proventus Bioscience Inc.

4455 Griffith, Saint-Laurent, QC, H4T 2A2

About Proventus Bioscience Inc.

Proventus Bioscience is a biotechnology company specializing in microbial solutions for wastewater treatment, environmental applications, and industrial manufacturing. We are growing quickly and are looking for a reliable and detail-oriented Accounts Payable Assistant to support our Accounting Manager and daily financial operations.

Position Overview

We are seeking a
full-time Accounts Payable Clerk
with a minimum of
2 years of experience in that role.

Experience in the manufacturing environment would be ideal; but is not mandatory
.

The ideal candidate is organized, accurate, proactive, and comfortable working in a fast-paced production-based business. We are seeking to fill this position as soon as possible.

This role is
on-site at our Saint-Laurent office
.

Key Responsibilities

• Monitoring of the Accounts Payable emails.
• Process supplier invoices, match POs, and verify receiving documents.
• Maintain accurate records for accounts payable and payment schedules.
• Communicate with suppliers regarding invoices, payment status, and discrepancies.
• Assist the Accounting Manager with various administrative and accounting tasks when needed.
• Maintain organized digital and physical filing systems.

Requirements

• Minimum
  2 years experience in Accounts Payable
  , preferably in a
  manufacturing environment
• English required
  (due to supplier communications)
• Bilingual (English/French)
  strongly preferred
• Knowledge of
  Avantage Progression
  is an asset
• Strong attention to detail and ability to work independently
• Good communication and problem-solving skills
• Proficiency with Microsoft Office (Excel, Outlook, etc.)

Employment Details

• Full-time position
  (hours will be discussed during the interview)
• Salary: $26.50 per hour
• On-site work at the office (not remote)

How to Apply

Please send your résumé to

with the subject line:

"Accounts Payable Assistant – Application"