Gestionnaire, Communications et rapports sur la planification de l'entreprise

Titre du poste

Gestionnaire, Communications et rapports sur la planification de l'entreprise

Catégorie d'emploi

Soutien à l'exploitation

Exigence linguistique

Bilingual Preferred / Bilingue de préférenceIn the event a qualified bilingual candidate is not found, a qualified unilingual candidate will be considered. / Dans l'éventualité où un candidat bilingue qualifié n'est pas disponible, un candidat unilingue qualifié sera considéré.

Type d'accord de travail flexible

Hybrid / Hybride

Date de fin de recrutement

Niveau

L1 Zone A

Échelle salariale

Commensurate with Experience / Selon l'expérience

Sommaire du poste

En tant que membre de l'équipe responsable de la planification de l'entreprise, la ou le gestionnaire, Communications et rapports sur la planification de l'entreprise est responsable de la prestation de produits d'information et de services consultatifs, à l'appui des activités de la société en matière de planification stratégique et de l'entreprise. Cela comprend la conception, l'élaboration et la prestation de stratégies, de rapports, de présentations et d'outils de prise de décision, la mise en œuvre de nouvelles techniques pour la présentation de données et de concepts complexes dans des formats facilement assimilables, et la collecte de données non structurées auprès de groupes interfonctionnels en vue de les traduire en idées.

La personne titulaire du poste joue un rôle essentiel en offrant de l'information qui appuie la prise de décisions au sein de la direction ainsi que des stratégies et des conseils généraux favorisant une meilleure compréhension et le respect de l'orientation stratégique globale, des initiatives stratégiques et des plans annuels de l'organisation, ainsi qu'en réalisant continuellement des progrès en vue de l'atteinte des objectifs stratégiques de la société. Elle assurera également la liaison entre son groupe et le groupe Communications.

Description d'emploi

Ce qu'offre NAV CANADA :

• Un environnement de travail stimulant et axé sur le travail d'équipe.
• Une rémunération et des avantages sociaux compétitifs.
• Un régime de retraite à prestations déterminées.
• Des possibilités de croissance et de perfectionnement.
• Des horaires de travail flexibles.
• Une main-d'œuvre diversifiée et inclusive.

Dans ce rôle, vous devrez :

• Diriger la préparation de dossiers et de présentations informatifs à l'intention de divers publics afin de résumer les observations liées aux activités de planification stratégique et de l'entreprise et de faciliter la prise de décision.
• Mener des recherches, analyser des données et cerner les tendances.
• Préparer et présenter des rapports et des recommandations.
• Colliger les informations pour rendre compte des décisions (p. ex. objectifs annuels) et offrir des mises à jour sur les progrès réalisés de manière à ce que les renseignements soient convaincants et facilement assimilables. Cela concerne notamment les communications et les rapports liés aux objectifs annuels.
• Élaborer de solides stratégies de soutien liées à l'orientation stratégique et à toutes les activités annuelles de planification et d'établissement de rapports, et les mettre à exécution.
• Assurer la liaison avec le groupe Communications.
• Encourager la cohérence des pratiques de communication dans l'ensemble du groupe Réalisation de la stratégie et offrir du soutien et des conseils.
• Élaborer une approche de gestion de l'information relative à la planification de l'entreprise qui est conforme aux politiques de la société, et veiller à ce que tous les fichiers soient accessibles conformément aux exigences.
• Travailler avec ses collègues des équipes Réalisation des avantages et Performance de l'entreprise du groupe Réalisation de la stratégie et les partenaires clés de l'ensemble de l'organisation pour obtenir des renseignements, explorer les idées et les enjeux et favoriser la cohérence des approches et des documents.
• Cerner et résoudre des problèmes.
• Proposer des idées pour appuyer l'exécution du programme de planification de l'entreprise sur plusieurs fronts, notamment en relevant les possibilités stratégiques, en proposant des améliorations aux pratiques et aux processus ou en relevant les gains d'efficacité possibles.

Vos atouts pour ce rôle :

Formation :

• Proposer des idées pour appuyer l'exécution du programme de planification de l'entreprise sur plusieurs fronts, notamment en relevant les possibilités stratégiques, en proposant des améliorations aux pratiques et aux processus ou en relevant les gains d'efficacité possibles.

Expérience :

• Au moins cinq (5) ans d'expérience de la planification stratégique ou de la planification de l'entreprise.
• Au moins cinq (5) ans d'expérience dans un poste de direction, et expérience de la gestion de projets ou de la direction d'autres personnes.
• Expérience manifeste de la production de rapports de haute qualité et d'autres produits livrables à l'intention de membres de tous les échelons de l'organisation, dont le Conseil d'administration, la haute direction, les principales dirigeantes et principaux dirigeants et le personnel.
• Expérience de travail avec des données structurées et non structurées pour tirer des conclusions et formuler des recommandations.
• Expérience de l'élaboration et de l'exécution de stratégies et de plans.

Connaissances :

• Connaissance des pratiques exemplaires en matière de planification stratégique et de l'entreprise.
• Connaissance des pratiques exemplaires, des canaux, des techniques et des tactiques en matière de communications.
• Connaissance des méthodes et des pratiques en matière de gestion du changement.
• Connaissance des principes et des techniques de gestion de projets.
• Connaissance des facteurs à considérer et des approches à adopter en matière de gestion des risques.
• Connaissance des principes et de la philosophie en matière de réalisation des avantages.
• Connaissance des principes et de la philosophie en matière de réalisation des avantages.

Manière dont les autres vous décrivent :

• Excellentes aptitudes à la communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, et aptitude manifeste à faire la synthèse de grandes quantités d'informations, à relater les faits et à simplifier ce qui est complexe.
• Excellentes compétences en matière de consultation et d'animation, et aptitude à recueillir des renseignements auprès de nombreuses parties prenantes et à discuter avec celles-ci.
• Excellentes compétences en regroupement de données, et aptitude à utiliser des données structurées et non structurées pour en extraire le sens, tirer des conclusions et formuler des recommandations.
• Grand souci du détail et aptitude complémentaire à évaluer l'importance relative des renseignements.
• Excellentes aptitudes en matière d'analyse et de réflexion critique, et capacité à sortir des sentiers battus et à proposer des approches créatives.
• Excellentes aptitudes interpersonnelles, style de travail collaboratif et aptitude à travailler avec le personnel de tous les échelons et de tous les secteurs de l'organisation.
• Excellentes compétences en leadership et aptitude à formuler et à partager sa vision, à obtenir l'appui des autres quant à ses idées, à influencer ses collègues et à obtenir, auprès des parties prenantes, un consensus vers un objectif commun.
• Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion de projet et aptitude manifeste à respecter des délais serrés et à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
• Conscience aiguë de ses propres capacités, et aptitude à faire constamment preuve de tact, de diplomatie et de discrétion.
• Autonomie et forte aptitude à faire preuve d'initiative, de jugement et de fiabilité.
• Maîtrise de Microsoft 365 (notamment PowerPoint, Word, Excel, Teams, SharePoint et Power BI).

Conditions de travail :

• La personne titulaire du poste travaillera selon un horaire de travail hybride et devra assurer une présence sur place au moins trois (3) jours par semaine.
• La personne titulaire du poste sera appelée à voyager à l'occasion.

Énoncé de comportement :

• Tout le personnel de NAV CANADA doit adopter des comportements sécuritaires conformes au Code de conduite, aux valeurs, à la sécurité et aux objectifs de la société, y compris les politiques, les normes et les procédures de sécurité qui correspondent aux responsabilités et aux tâches liées au poste.

NAV CANADA s'engage à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. N'hésitez pas à postuler même si vous ne pensez pas répondre à tous les critères ci-énoncés. En effet, NAV CANADA préconise une culture d'apprentissage et de développement, et est consciente que si certaines compétences techniques sont essentielles, beaucoup d'autres peuvent s'apprendre.

La Société s'efforce de créer un processus de sélection et des milieux de travail inclusifs et sans entraves. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation dans le cadre du concours, n'oubliez pas de mentionner lesquelles au coordonnateur ou à la coordonnatrice de l'entrevue ou au ou à la gestionnaire responsable de l'embauche. NAV CANADA fournira aux candidates et aux candidats handicapés les mesures d'adaptation nécessaires tout au long du processus de recrutement et de sélection.

La personne retenue doit satisfaire aux exigences de sécurité du poste et être légalement autorisée à travailler au Canada.

Nous remercions tous les candidats intéressés, seulement les personnes sélectionnées pour les étapes suivantes seront contactées.