Agente ou Agent Responsable, Planification Financière Et Rapports

**Type d’emploi**:
Employé

**Durée en mois**(pour les emplois à durée déterminée):
12

**Famille d’emplois**:
Planification financière et rapports financiers

**Nombre de postes à pourvoir**:
1

**Faculté/Service - Département**:
Finances, IDP

**Campus**:
Campus principal

**Affiliation syndicale**:
PSUO

**Date d’affichage**:
August 11, 2025

August 22, 2025

**Heures par semaine**:
35

**Classe salariale**:
SSUO Grade 09

**Échelle salariale**:
$72,437.00 - $91,502.00

À propos de l’Institut de développement professionnel:
L’Institut de développement professionnel (l’IDP) de l’Université d’Ottawa a été établi il y a plus de 40 ans pour offrir des occasions d’apprentissage professionnel. Chaque année, des milliers de professionnels du secteur public et de dirigeants du secteur privé profitent d’une gamme d’activités et de programmes de perfectionnement professionnel continu offerts par l’IDP. Les formateurs expérimentés de l’IDP, qui sont des experts en la matière dans leur secteur d’activités, sont formés pour répondre aux besoins particuliers des apprenants adultes.

**Raison d’être du poste**:
Superviser les activités financières quotidiennes du secteur afin de garantir une gestion financière saine et de fournir des conseils à la direction générale à l'appui de la planification stratégique à long terme. Superviser et diriger une équipe d'employés chargés de diverses fonctions liées aux activités financières et administratives du secteur, y compris la coordination et la mise en œuvre de la facturation médicale, afin d'assurer un environnement productif et favorable, et de fournir des conseils et un soutien de haut niveau sur des questions plus complexes. Il peut représenter l'encadrement supérieur au sein de comités centraux dont le mandat est lié au domaine de responsabilité du titulaire.

**Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes**:

- ** Budget**: Superviser l'administration des budgets financés en interne et/ou en externe afin d'assurer la conformité avec les politiques établies. Analyser les états financiers par rapport aux budgets pour différents types de fonds afin d'identifier les incohérences et d'y remédier. Définir les priorités budgétaires pour le secteur et fournir des conseils d'expert aux gestionnaires sur la préparation efficace des budgets, les projections budgétaires et les déficits. Élaborer des indicateurs clés de performance financière et assurer le suivi de la performance.
- ** Achats** : Agir en tant qu'agent d'approbation pour l'acquisition de biens et de services pour le secteur afin de garantir le respect des contrats avec les fournisseurs.
- ** Paie**: Superviser la vérification des rapports de paie pour tous les groupes d'employés, y compris les salaires du personnel de soutien à temps partiel et des professeurs, au sein du secteur, afin de s'assurer de l'exactitude des salaires et de rapprocher les incohérences avec les prévisions budgétaires et les dépenses réelles.
- ** Processus et procédures** : Concevoir et mettre en œuvre des méthodes de travail, des procédures et des processus nouveaux ou modifier ceux qui existent et contrôler leur respect par son équipe dans le but d'améliorer continuellement les opérations afin de maximiser la productivité et l'efficacité.
- ** Gestion des dossiers** : Mettre en œuvre et gérer un système efficace de classement et de gestion des dossiers afin de préserver la confidentialité des dossiers et de veiller à ce qu'une documentation complète et précise soit disponible à des fins de référence ou d'audit.
- ** Rapports**: Préparer et analyser divers rapports modérément à hautement complexes sur les analyses coûts/bénéfices et les performances financières du secteur afin de fournir des conseils et des recommandations aux gestionnaires et de soutenir la planification stratégique à long terme.

**Ce que vous apportez**:

- Connaissance approfondie des principes comptables normalement acquise par des études supérieures dans une discipline connexe ou par une combinaison équivalente d'études et d'expérience professionnelle.
- Au moins 5 ans d'expérience dans une fonction similaire
- Connaissance des systèmes informatiques et des logiciels, notamment des systèmes financiers, des feuilles de calcul, des bases de données, d'Internet et du courrier électronique.
- Le titre de comptable professionnel est un atout
- Expérience de la supervision
- Expérience de la participation à la planification stratégique
- Expérience de la planification, du contrôle et de l'analyse du budget
- Expérience de l'analyse de rapports
- Solides compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication
- Solides compétences organisationnelles
- Haut niveau de discrétion
- Bilinguisme - français et anglais (parlé et écrit)

**Compétences clés à l’Université d’Ottawa**:
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa:
**Planification**: Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre