Assistant(e) Administrative

1 week ago

BasSaintLaurent, Canada WestGroupe Full time $40,000 - $55,000 per year

Voyez-vous travailler pour une entreprise familiale qui se concentre sur le bien-être de ses employés? Si vous êtes à la recherche de nouveaux défis dans un environnement chaleureux et dynamique avec plusieurs bénéfices, WestGroupe est la place pour vous
WestGroupe offres:

• Opportunités de développement professionnel

• Congés supplémentaires pendant les vacances de Noël

• des montures optiques gratuites

• Bonis de référence

• Assurance maladie, dentaire, ILD et vie

• Plusieurs événements sociaux tout au long de l'année

• Jusqu'à 5 jours de maladie/personnel par année

Résumé du posteLe coordonnateur au développement de produits soutient l'équipe de développement de produits dans la gestion des échantillons, la mise à jour des données produits et l'organisation des systèmes et de la salle de produits. Ce poste d'entrée offre une expérience pratique du processus de développement de montures et implique une coordination fréquente avec les fournisseurs, les usines et les départements internes.Responsabilités principales Commandes et échantillons
  • Passer et suivre les commandes de produits et d'échantillons.
  • Coordonner l'évaluation des échantillons de représentants pour plusieurs collections.
  • Assurer le suivi avec les usines concernant les échantillons en attente afin de garantir leur livraison dans les délais.
  • Transmettre les nouveaux bons de commande au département des achats.Données et documentation
Données et documentation
  • Mettre à jour et maintenir les fiches descriptives produits en assurant l'exactitude et l'exhaustivité des spécifications, mesures et matériaux.
  • Enregistrer et suivre les variantes de couleur, modifications de conception et mises à jour structurelles des collections.
  • Créer et mettre à jour les produits dans le système interne de gestion à mesure que les dessins techniques (TD) et dessins couleur (CD) sont ajoutés.
  • Créer, mettre à jour et maintenir les fiches techniques, bases de données produits, calendriers de lancement et tous les documents de travail connexes.
Gestion du contenu et des marques
  • Mettre à jour les listes des meilleures ventes et les informations produits du site web sur une base trimestrielle.
Coordination avec les fournisseurs et les salons
  • Planifier les rencontres avec les fournisseurs pour les principaux salons professionnels.
Organisation de la salle de produits
  • Ranger et organiser les échantillons de couleurs, échantillons de comptoir et acétates dans la salle de produits.
  • Réorganiser les tiroirs de la salle de produits lorsqu'ils deviennent pleins ou désorganisés afin de maintenir l'efficacité et l'accessibilité.
Communication
  • Gérer les communications générales par courriel avec les usines à l'étranger et les départements internes, incluant les achats, le marketing, les ventes et la logistique.
Qualifications
  • 1 à 2 ans d'expérience en coordination de produits, production ou soutien administratif.
  • Excellente souciaux détails et capacité à maintenir des informations produits précises.
  • Maîtrise de Microsoft Excel ou Google Sheets; expérience avec un système PLM est un atout.
  • Solides compétences organisationnelles et en gestion du temps.
  • Bilingue avec excellente communication écrite et verbale en anglais. L'anglais est un besoin pour communiquer avec les fournisseurs et les usines à l'éxterieur du QC.
Compétences clés
  • Souci du détail et précision
  • Organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Collaboration et communication en équipe
  • Esprit d'initiative et sens des responsabilités
  • Capacité à exécuter efficacement des tâches répétitives et axées sur les données
_____________________________________________________________________________________Do you see yourself working for a family-operated business that focuses on the wellbeing of their employees? If you are looking for new challenges in a warm and dynamic environment with multiple benefits, then WestGroupe is the place for you
WestGroupe offers:
  • Professional development opportunities
  • Extra time off during the Christmas holidays
  • Free optical frames
  • Referral bonuses
  • Health, dental, LTD and life insurance
  • Multiple social events throughout the year
  • Up to 5 sick/personal days per year

Role SummaryThe Product Development Coordinator supports the Product Development team in managing samples, updating product data, and maintaining organization within product systems and the product room. This entry-level role provides hands-on experience with the eyewear development process and involves frequent coordination with suppliers, factories, and internal departments.Key Responsibilities Ordering & Samples
  • Place and track product and sample orders.
  • Coordinate salesman sample evaluations across multiple collections.
  • Follow up with factories on pending samples to track status and ensure timely delivery.
  • Send new purchase orders to the Purchasing Department.
Data & Documentation
  • Update and maintain product description sheets ensuring accuracy and completeness of specifications, measurement, and materials.
  • Record and track color variants, design modifications, and structural updates across collections.
  • Create and update products in the internal product management system as new Technical Drawings (TDs) and Color Drawings (CDs) are uploaded.
  • Create, update, and maintain spec sheets, product databases, product release schedules, and all related working documents.
Brand & Content Maintenance
  • Update best-seller lists and website product information on a quarterly basis.
Supplier & Show Coordination
  • Schedule meetings with suppliers for major trade shows.
Product Room Organization
  • Put away and organize color samples, counter samples, and acetates in the product room.
  • Reorganize drawers in the product room when they become full or disorganized to maintain accessibility and efficiency.
Communication
  • Manage general email communication with overseas factories and internal departments including Purchasing, Marketing, Sales, and Logistics.
Qualifications
  • 1–2 years of experience in product coordination, production, or administrative support.
  • Strong attention to detail and ability to maintain accurate product information.
  • Proficient in Microsoft Excel or Google Sheets; experience with PLM systems is an advantage.
  • Excellent organizational and time management skills.
  • Bilingual with clear written and verbal communication in English. English is required to communicate with our suppliers and factories outside of Quebec.
Core Competencies
  • Attention to detail and accuracy
  • Organizational and multitasking skills
  • Team collaboration and communication
  • Initiative and accountability
  • Ability to manage repetitive and data-driven tasks efficiently

  • Part-Time Administrative and Logistics Assistant

    2 weeks ago

    Bas-Saint-Laurent, Canada Alfa Laser Full time $36,000 - $42,000 per year

    Part-Time Administrative and Logistics Assistant - Experience BuilderJob SummaryWe are seeking a detail-oriented and highly organized professional to fill a crucial, multi-faceted Part-Time Administrative and Logistics Assistant role at our Saint-Laurent, Montreal location.This position is ideal for an educated individual (such as a newcomer to Quebec or a...

  • Assistant(e) aux ventes

    5 days ago

    Bas-Saint-Laurent, Canada COPISCOPE INC. Full time US$45,000 - US$60,000 per year

    Assistant(e) aux ventes – Description de posteUn(e) assistant(e) aux ventes soutient l'équipe des ventes en gérant les tâches administratives, en aidant les clients, en préparant la documentation et en assurant le bon déroulement des opérations quotidiennes. Il/elle contribue à améliorer l'efficacité et à l'atteinte des objectifs de...

  • Assistant(e)-Gérant(e) de magasin

    2 weeks ago

    Bas-Saint-Laurent, Canada EQ3 Full time $55,000 - $85,000 per year

    La société EQ3 a été créée en opposition aux tendances, s'engageant plutôt à privilégier les designs intemporels. Nos meubles ne sont pas fabriqués rapidement, ils sont fabriqués pour durer. Nous espérons que nos meubles seront transmis de génération en génération. Nous sommes fiers d'être des innovateurs dans notre secteur et nous pensons...

  • Junior Technical Assistant

    2 weeks ago

    Bas-Saint-Laurent, Canada Nuagesight Full time US$2,000 - US$28,000 per year

    OverviewWe are seeking a detail-oriented and highly organized Technical Assistant to support our office operations. This role involves providing administrative support, managing communication channels, and assisting with various clerical and customer service tasks. The ideal candidate will possess strong computer literacy, excellent organizational skills,...

  • Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Entretien Belva Inc. Full time

    **Aperçu** Belva est une entreprise de services de conciergerie basée à Montréal qui fournit des services de qualité exceptionnelle adaptés pour créer la meilleure atmosphère pour les entreprises. Nous proposons des solutions de nettoyage commercial complètes personnalisées pour diverses industries, y compris les bureaux, les copropriétés, les...

  • Assistant(E) Chargé(E) de Projet

    3 days ago

    Saint-Laurent, Canada Clobracon Construction Inc. Full time

    **ASSISTANT(E) CHARGÉ(E) DE PROJET DE CONSTRUCTION** Nous avons une opportunité tres intéressante pour un assistant chargé(e) de projet chez Clobracon Construction. Un joueur dynamique au marché de construction montréalais depuis 2004, Clobracon se spécialise dans la nouvelle construction multi-résidentiel et commerciale, ainsi que des projets de...

  • Assistant(E) Gérant(E)

    2 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Maximus Homme 1XL-6XL Full time

    Nous recherchons un(e) assistant(e)-gérant(e) avec expérience pour notre boutique Maximus de St-Laurent! - Gestion du personnel lorsque la gérante n'est pas présente - Formation et coaching des employés en collaboration avec la gérante - Assister les clients et combler leurs besoins en offrant une expérience de magasinage mémorable (service...

  • Administrative Assistant

    3 days ago

    Saint-Laurent, Canada Kenny johnson university Full time

    Hi there! I'm looking to hire an Administrative Assistant to assist the team and me with business administration tasks. **REQUIREMENTS**: - Familiarity with project management tools like Trello - Experience with word-processing software and spreadsheets (e.g. MS Office, Google Suite) - Excellent time management skills - Solid organizational skills -...

  • E-commerce Administrative Assistant

    5 days ago

    Saint-Laurent, Canada Abani Full time

    We’re looking for a highly organized and proactive **E-Commerce & Brand Assistant** to support the day-to-day operations of our growing home decor brand. This role is perfect for someone who thrives in a fast-paced environment and enjoys wearing many hats. From managing product uploads and customer service to organizing influencer outreach and marketing...

  • Administrative Assistant Assistant(E)

    2 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Psycho Bunny Full time

    _(english version below)_ As-tu la confiance nécessaire pour imaginer l'impact que tu peux avoir en tant qu'**ASSISTANTE ADMINISTRATIVE **chez **PSYCHO BUNNY** ? **QUI SOMMES NOUS?** Psycho Bunny a été fondé en 2005 dans le but de perfectionner le polo. Nous ne nous sommes pas arrêtés là. Nous nous sommes taillés une place de choix en réinventant...