responsable des services administratifs

Numéro de processus de sélection : ADM

Secteur : Institut des technologies, des arts et de la communication (ITAC)

Emplacement : Campus d'Ottawa (801, promenade de l'Aviation)

Statut : Permanent

Affichage : interne et externe

Horaire de travail : 35 heures/semaine

Salaire annuel : de $ À $

Le Collège offre la possibilité à son personnel de travailler en mode hybride.

Sous la supervision du directeur de l'ITAC, vous assurerez le bon fonctionnement du secteur, notamment au niveau du service à la clientèle ainsi que de la gestion administrative et financière pour les programmes postsecondaires. Vous serez aussi responsable du processus entourant la dotation des membres du personnel scolaire contractuel ce qui inclura notamment : la promotion des postes disponibles, l'explication des modalités d'emploi applicables, les calculs salariaux et les horaires. Finalement, vous appuierez la direction dans la réalisation des divers dossiers émanant du secteur. Vous assumerez également un rôle de supervision auprès de membres du personnel de soutien et jouerez un rôle de liaison entre les professeurs et la direction.

Au quotidien, vous serez appelé.e à :

• Assurer la gestion administrative, financière du secteur ainsi que le service à la clientèle

• Exercer de la gestion des ressources humaines

• Assurer l'affectation du personnel enseignant contractuel

Diplôme d'études postsecondaires de deux (2) ans dans un domaine relié aux finalités de l'emploi. Les études en administration ou en gestion des ressources humaines seront considérées comme des atouts.

Cinq (5) années d'expérience pertinente, notamment en administration de bureau (planification et coordination de diverses opérations), en gestion de budget d'opérations et en service à la clientèle dans un contexte relié aux finalités de l'emploi.

Toutes combinaisons de formation et d'expérience jugées équivalentes seront considérées.

Vous êtes reconnu.e pour votre capacité à enrichir les équipes de travail et à vous adapter aisément aux changements. Vous êtes orienté.e vers l'amélioration continue de vos compétences et vous vous distinguez par l'excellence de votre service et votre leadership inclusif valorisant la diversité. Votre maitrise du français, écrit et oral, est de niveau avancé. Votre maitrise de l'anglais, écrit et oral, est de niveau intermédiaire.

En tant que membre du personnel administratif permanent du Collège La Cité, vous bénéficierez notamment :

• D'un régime de retraite à prestations déterminées par l'entremise du Régime de retraite des CAAT qui vous offre un revenu de retraite prévisible à vie, des prestations de survivant.e, des options de retraite anticipée sans le stress de devoir gérer vous-même votre régime et de prendre des décisions en matière de placements
• De régimes d'assurance maladie
• D'un programme de rémunération au mérite
• De vingt-deux (22) jours de vacances dès la première année
• D'un complexe sportif gratuit
• D'un accès à des bourses des droits de scolarité pour vous et votre famille immédiate
• D'un accès à un programme d'aide aux employé.e.s et à la famille

La date limite pour soumettre votre candidature est le 11 janvier 2026.

Pour soumettre votre candidature, acheminez votre curriculum vitae en français et une copie des diplômes appropriés. Pour les certificats et diplômes venant de l'étranger, vous devez également envoyer une preuve confirmant que vos titres de compétences sont comparables aux normes canadiennes. Pour des renseignements supplémentaires, veuillez communiquer avec le secteur Ressources humaines et culture organisationnelle à

Nous remercions toutes les personnes manifestant un intérêt pour ce poste. Veuillez toutefois noter que nous communiquerons qu'avec les candidat.e.s correspondant au profil pour l'emploi ou potentiellement pour d'autres emplois disponibles.

Le Collège La Cité adhère aux principes de l'équité en matière d'emploi. Nous encourageons fortement les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des minorités visibles à poser leur candidature. Conformément aux exigences de Citoyenneté et Immigration Canada, un permis de travail octroyant le droit de travailler au Canada est exigé avant l'embauche.

Conformément à la Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario, le Collège La Cité prend des mesures d'adaptation pendant les processus de recrutement, de sélection et d'évaluation à la demande des candidat.e.s en situation de handicap.