Secrétaire ressource

VOS RESPONSABILITÉS :

Sous la supervision de la ou du gestionnaire en ressources humaines, le ou la secrétaire ressource fournit de l'appui au personnel de soutien administratif et aux directions d'école. Elle ou il assume notamment les responsabilités suivantes :

• Accompagner le personnel administratif des écoles;
• participer à la journée d'orientation du nouveau personnel administratif;
• donner de l'aide ponctuelle ou régulière aux écoles qui vivent une surcharge de travail;
• participer à des projets pour soutenir le personnel de secrétariat;
• aider les écoles à trouver du personnel occasionnel pour remplacer le personnel de secrétariat absent;
• développer ou améliorer, avec l'aide des collaborateurs des différents services, des outils pour le personnel de secrétariat;
• participer à la mise en oeuvre de nouveau outils ou systèmes dans les écoles;
• offrir le soutien aux suivis des budgets d'école et fonds scolaires;
• faire de courts remplacements dans les écoles lors de situations particulières.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Compétences : Auto-apprentissage, créativité/innovation, habiletés techniques et technologiques, approche client, collaboration, communication, bienveillance, adaptabilité/résilience, sens des responsabilités, auto-gestion, construction identitaire.
• Qualifications et exigences :
• • Diplôme d'études collégiales en secrétariat, bureautique ou techniques administratives ou une combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente par le CECCE;
• plus de quatre (4) années d'expérience en secrétariat dont deux (2) année au CECCE;
• excellente connaissance des méthodes de bureau;
• connaissance des logiciels pertinents aux responsabilités (Suite Microsoft et applications Google, SISA, SAP, ASPEN, MEL, Inscription en ligne, Finances, etc.);
• maîtrise du français parlé et écrit et bonne connaissance de l'anglais à l'oral;
• aptitudes pour la rédaction;
• permis de conduire en règle et capacité à se déplacer avec un véhicule personnel sur l'ensemble du territoire du CECCE;
• expérience en supervision de personnel serait un atout;
• discrétion et respect du caractère confidentiel de certains aspects du travail.
• Langues : Maîtrise du français parlé et écrit nécessaire. Conformément à la mission du CECCE, la préférence sera donnée aux candidats maîtrisant parfaitement le français.
• À savoir avant de soumettre votre candidature : Toutes les demandes d'emploi doivent être soumises sur le site Web du CECCE et inclure une copie à jour de votre curriculum vitae en FRANÇAIS, d'une copie de votre diplôme, ainsi que tout autre renseignement pertinent.

Toute candidature reçue par courriel, par télécopieur, par courrier ou incomplète sera refusée.

Veuillez noter que le CECCE ne communiquera qu'avec les personnes dont la candidature est retenue.

INFORMATION SUR L'ÉCOLE OU LE SERVICE :

La personne doit se déplacer à l'occasion dans les écoles du CECCE.

Suivez notre conseil :

Le Conseil des écoles catholiques du Centre-Est (CECCE) est le plus grand réseau canadien d'écoles de langue française à l'extérieur du Québec, avec plus de élèves fréquentant 46 écoles élémentaires, 14 écoles secondaires, une Académie d'apprentissage virtuel, un réseau de classes nature et une école pour adultes. Chef de file d'une communauté scolaire francophone plurielle, inclusive et vibrante, le CECCE est reconnu pour l'excellence de la pédagogie transformée et la bienveillance de ses écoles.

Si vous partagez nos valeurs d'inclusion et d'ouverture, joignez-vous à la grande famille du CECCE et évoluez dans un environnement professionnel épanouissant où chaque contribution forge l'avenir des élèves.

Rejoignez un cadre souple et innovant tout en:

• Travaillant pour le chef de file dans le milieu de l'éducation au Canada;
• Évoluant dans un environnement innovant et 100 % francophone;
• Bâtissant une carrière en profitant de multiples possibilités d'avancement;
• Profitant d'un salaire et d'avantages sociaux concurrentiels;
• Se rapprocher de son lieu de domicile, puisque le CECCE compte 61 établissements scolaires;
• Bénéficiant d'un environnement de travail bienveillant où le bien-être de chaque membre du personnel est une priorité;
• Participant à la promotion de la culture franco-ontarienne et de la catholicité.