Chef(fe) de service des opération

Intitulé du poste

Chef(fe) de service

Service

Opérations

Position dans l'organigramme

• Supérieur hiérarchique direct : sous l'autorité du Chef d'établissement et par délégation le Directeur administratif et financier (DAF)
• Encadrement d'équipe : Oui ☒ / Non ☐ (trois personnes)
• Poste en lien avec : le service des Finances de manière étroite, l'ensemble des autres services administratifs et du personnel enseignant et non enseignants plus généralement

Finalité du poste / Mission principale

La personne choisie doit être capable des suivis administratifs du service et d'apporter une aide directe technique, matérielle et humaine aux agents du service.

La personne est chargée d'exercer des fonctions de gestion d'activités manuelles et techniques (nécessaires à la mise en œuvre de programmes d'entretien préventifs, physiques et mécaniques de l'équipement et de la maintenance des bâtiments), et de superviser le travail des trois agents placés sous son autorité.

Elle exerce également les fonctions de préparation et suivi logistique pour tous les événements organisés au Lycée : devoirs, examens, expositions, soirées, camps de jour pendant les congés, événements ponctuels

Missions principales

_ 1. Assurer le suivi de l'entretien des bâtiments_

• Élaborer le schéma directeur immobilier du lycée . Planifier, superviser, faire exécuter et contrôler l'ensemble des travaux d'amélioration et de maintenance du Lycée dans le respect des obligations légales liées aux opérations
• Assurer la gestion des contrats de sous-traitant et préparer les appels d'offres : assurances, restaurant scolaire, ménage, entretiens obligatoires etc. avec le DAF
• Gérer les approvisionnements, les matériaux et le suivi de l'ensemble des contrats de maintenance et d'entretien du bâtiment avec le DAF

2. Gestion du service des opérations

• Concevoir le budget des opérations et assurer le suivi en exécution des crédits dédiés avec le service des Finances · Programmer, préparer et coordonner le travail des salariés affectés au service d'entretien et de maintenance
• Participer aux tâches manuelles en tant que de besoin
• Etre le responsable sécurité du lycée et mettre à jour les documents relatifs (plan sécurité incendie, plan particulier de mise en sûreté etc.)
• Assurer une veille constante en matière d'hygiène et de sécurité des personnes et des biens; .

3. Accompagner le développement de l'établissement

• Promouvoir la location d'espaces et en assurer le suivi
• Participer aux différents événements organisés par le lycée et à toute action transversale
• Animer les instances de concertation (CMSST etc.) avec le service RH

Savoir-faire (compétences techniques attendues)

• Justifier d'au moins 5 ans d'expérience en gestion de projets immobiliers (planification, suivi GMAO, budget etc.)
• Justifier d'au moins 5 ans d'expérience en management d'équipe
• Avoir de bonnes connaissances générales du fonctionnement technique des systèmes électriques, chauffage, ventilation, climatisation et plomberie (à justifier)
• Posséder des qualités organisationnelles et de communication
• Avoir des connaissances règlementaires (divers règlements relatifs à la gestion d'immeubles, règlementation concernant la santé et sécurité au travail pour rédiger des propositions)

Savoir-être (comportements professionnels attendus)

• Maîtriser le français et l'anglais
• Faire preuve d'une très grande disponibilité (pendant l'été, période de travaux au lycée, les astreintes liées au fonctionnement de l'alarme ou aux opérations en soirée et en semaine)
• Avoir des qualités d'écoute en lien avec tous les usagers du bâtiment et faire preuve d'objectivité
• Forte capacité à travailler en équipe
• Maîtriser la communication écrite et verbale et savoir rendre compte
• Être capable d'initiative et de collaboration, autonome, dynamique et disponible
• Savoir collaborer et négocier avec des partenaires extérieurs contractuels

Compléments/atouts

• Avoir eu une expérience en environnement scolaire serait un plus
• Maitriser ou bien connaitre les outils informatiques spécifiques à la gestion des bâtiments (ex : Mind manager) serait un plus
• Avoir eu une expérience dans une grosse structure (entreprise, usine)

Conditions particulières / Environnement de travail

• Télétravail possible : Oui ☒ / Non ☐ ((sur demande et autorisation du supérieur hiérarchique)
• Déplacements à prévoir : Oui ☒ / Non ☐ Si besoin de rencontres - Horaires particuliers : Oui ☐ / Non ☐ Présence du lundi au vendredi (environ 40h/semaine)
• Logiciels / outils utilisés : tous logiciels bureautiques + logiciel de Finance Coba pour les bons de commande (formations possibles)

Rémunération: entre $ et $ selon expérience

Congés :

• 2 semaines obligatoires pendant la fermeture estivale
• 1 semaine pendant la période de Noël
• 1 autre semaine négociable selon expérience et selon congés scolaires (mars, avril, fin octobre/novembre)

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Programme d'Aide aux Employés
• REER Collectif

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 70 000,00$ à 80 000,00$ par an

Formation:

• Baccalauréat (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel