Spécialiste administratif, expertise RH, Services partagés

Titre du poste :

Spécialiste administratif, expertise RH, Services partagés (Personnes et culture) (télétravail/hybride)

Statut d'emploi :

Permanent(e)

Exigence linguistique du poste :

Anglais, Français

Compétences linguistiques :

Anglais (Écriture - B – Intermédiaire), Anglais (Expression orale - C – Avancé), Anglais (Lecture - C – Avancé), Français (Écriture - B – Intermédiaire), Français (Expression orale - C – Avancé), Français (Lecture - C – Avancé)

Travailler à CBC/Radio-Canada

À CBC/Radio-Canada, nous créons du contenu qui informe, divertit et rassemble les Canadiennes et les Canadiens sur de multiples plateformes. La promotion et l'incarnation de valeurs comme la créativité, l'intégrité, l'inclusion et la pertinence sont ce qui propulse nos réalisations.

Pensez-vous avoir ce qu'il faut pour réussir dans ce milieu passionnant et en constante évolution? Que ce soit devant la caméra, à l'antenne, en ligne ou en coulisses, vous feriez partie d'une équipe qui s'épanouit à tisser des liens avec la population canadienne et à raconter des histoires qui lui sont chères.

Date de fin de la publication :

:59 PM

Ce poste est une combinaison de télétravail et de présence au bureau. Les modalités de travail seront discutées avec les gestionnaires d'embauche selon les lignes directrices déterminées par le secteur.

Votre role

Les Canadiens connaissent CBC/Radio-Canada pour sa programmation et sa présence, mais il se passe bien plus de choses en coulisses. Que votre domaine d'expertise soit la finance, les RH, les communications ou l'informatique, vous êtes le professionnel hautement qualifié qui assure le bon fonctionnement de notre entreprise.

Serez- vous le prochain Spécialiste administratif à se joindre à l'équipe d'expertise en RH et de Capture du temps des Services partagés ? Nous sommes à la recherche d'une personne qui fournira une expertise administrative pour soutenir le spécialiste principal et/ou le gestionnaire dans la gestion des activités et l'identification, l'approvisionnement et l'allocation des ressources, qu'elles soient matérielles, humaines ou financières. Bien que le travail doit être conforme aux normes opérationnelles de Radio-Canada, aux politiques des RH, aux conventions collectives, à la législation fiscale en vigueur, aux normes du travail et aux procédures administratives, il existe à la fois une opportunité et une exigence de jugement indépendant, d'analyse et de prise de décision dans un ensemble complexe de paramètres. Le travail est soumis uniquement à une révision générale et il peut être nécessaire de coordonner le travail d'autres personnes.

Responsabilités:

• Fournir une expertise et une analyse au niveau du département pour élaborer des plans à court et à long terme et faciliter les décisions impliquant des ressources, des calendriers ou des politiques ou procédures du département;
• Comprendre et appliquer toutes les règles des différentes conventions collectives pour calculer les dates de service des employés;
• Répondre aux demandes de la part des employés, des gestionnaires et/ou des responsables de la comptabilisation du temps;
• Produire et analyser des rapports d'audit bimensuels, ainsi que demander la correction au groupe approprié ou apporter les corrections nécessaires;
• Fournir des lettres de confirmation spécialisées, selon les besoins;
• Analyser les dossiers salariaux des employés afin de déterminer les dates d'entrée en vigueur des augmentations d'échelon;
• Analyser et mettre à jour le système de paie pour les accumulations à court terme des congés annuels;
• Analyser des fichiers et des rapports complexes, puis résoudre et corriger les problèmes ou faire des recommandations, selon les besoins;
• Compiler des informations et préparer des rapports, soit dans le cadre des exigences de rapport de routine, soit en réponse à des demandes spéciales provenant de l'intérieur ou de l'extérieur de l'unité, du département ou de l'opération;
• Responsable de la documentation et de la maintenance des procédures et des modèles internes;
• Offrir une familiarisation et un soutien aux autres membres de l'équipe des Services partagés, selon les besoins;
• Peut être amené à examiner et à auditer le travail effectué par les membres de l'équipe ou par d'autres équipes des Services partagés;
• Assurer la liaison avec d'autres équipes telles que les RH, les RI, la rémunération, le soutien système et l'analyse;
• Travailler avec des renseignements hautement confidentiels et sensibles concernant les dossiers des employés.

Qualifications

Vous êtes responsable de fournir un résumé à jour mettant en évidence les qualifications et les compétences requises pour ce poste.

Nous sommes à la recherche d'un candidat possédant les qualités suivantes :

• Nécessite des études postsecondaires ou son équivalent;
• Exige 2 ans d'expérience à Radio-Canada ou dans une organisation semblable dans des domaines connexes;
• Bilinguisme écrit et oral indispensable (français / anglais);
• Connaissance des politiques liées aux ressources humaines, aux technologies de la paie et aux conventions collectives, ainsi qu'une compréhension de la législation fédérale et provinciale;
• Précision et souci du détail requis;
• Connaissance approfondie des systèmes de traitement des salaires, comme Workday;
• Une capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter des délais multiples et serrés;
• Compétences interpersonnelles et organisationnelles solides;
• Discrétion, diplomatie et tact dans les communications, tant écrites qu'orales;
• Le maintien d'un niveau élevé de confidentialité à tout moment;
• Excellent sens du jugement, d'initiative, de compétences analytiques et de débrouillardise;
• Capacité de travailler des heures supplémentaires.

Les compétences et les connaissances des personnes candidates pourraient faire l'objet de tests.

Nous remercions toutes les personnes candidates de leur intérêt, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.

Dans le cadre de notre processus de recrutement, tous les candidats sélectionnés pour passer à l'étape de la vérification des antécédents seront soumis aux vérifications suivantes:

• Une vérification obligatoire du casier judiciaire.
• D'autres vérifications peuvent être effectuées en fonction des exigences opérationnelles du poste.

CBC/Radio-Canada s'est engagée à faire preuve de leadership dans la représentation de la diversité de notre pays. Nous souhaitons créer et raconter des histoires qui rassemblent la population canadienne, et nous ne pouvons y parvenir qu'en collaborant avec un personnel qui est à l'image de la démographie changeante du Canada. En tant qu'employeur, nous favorisons l'égalité des chances et un milieu de travail inclusif où la reconnaissance et la valorisation des différences individuelles se déploient dans l'ensemble des services que nous offrons à titre de diffuseur public du Canada. Pour plus de renseignements, consultez la section

Diversité et inclusion

de notre site Web. Si vous nécessitez des mesures d'adaptation à ce stade du processus de recrutement, veuillez nous en informer dès que possible en envoyant un courriel à

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.

Nous vous invitons à consulter notre Code de conduite et à vous familiariser avec ce document, que vous trouverez dans notre

site Web

. L'ensemble du personnel doit se conformer au Code de conduite à titre de condition d'emploi : Nous vous invitons aussi à jeter un coup d'œil à notre politique sur les

conflits d'intérêts

. Dans l'éventualité de votre embauche, il sera important de nous informer dès que possible de toute situation constituant un conflit d'intérêts en raison de votre embauche, ou de toute situation qui constitue une apparence de conflit d'intérêts à cet égard.

Emplacement principal :

181 Queen Street, Ottawa, Ontario, K1P 1K9

Nombre de postes à pourvoir :

1

Horaire de travail :

Temps plein