Current jobs related to Secrétaire - centre éducatif (Télétravail hybride) - Ottawa, Ontario - Conseil des écoles catholiques du Centre-Est

  • directeur ou directrice de camp

    7 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada National Arts Centre Full time

    Centre national des ArtsLe Centre national des Arts (CNA) du Canada est un carrefour des arts de la scène multidisciplinaire et bilingue. Comme diffuseur, créateur, producteur et coproducteur, il propose une offre artistique des plus variées dans chacun de ses volets de programmation - Orchestre du CNA, Danse, Théâtre français, Théâtre anglais,...

  • Manager, HR Employee Centre

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada NAV CANADA Full time

    Job Posting TitleManager, HR Employee CentreJob CategoryHR Service DeliveryLanguage RequirementsBilingual Required / Bilingue requisEnglish and French are required / Le français et l'anglais sont requis.Flexible Work Agreement TypeHybrid / HybridePosting End Date Job GradeL1 Zone APay RangeCommensurate with Experience / Selon l'expérienceJob SummaryThe...

  • Agente ou agent de projets

    6 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    VOS RESPONSABILITÉS :Sous la supervision du coordonnateur du Service des immobilisations, l'agente ou l'agent assure la gestion et la planification des différents projets de réfection, de rénovations de petite envergure et appuie les membres de l'équipe de construction dans leur rôle. Les principales responsabilités sont :Préparer les documents...

  • Registered Nurse

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Gloucester Family Health Centre Full time

    Job SummaryWe're looking for a Registered Nurse (RN) to help support our busy family medicine clinic. This role is perfect for a nurse who enjoys variety in their workload, with a hybrid of patient care and administrative responsibilities. You'll provide hands-on clinical support, guide staff, and help keep workflows efficient to ensure safe, patient-centred...

  • Manager, HR Employee Centre

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada NAV CANADA Full time

    Job SummaryThe Manager, HR Employee Centre serves as a member of the Human Resources (HR) management team and has responsibility for NAV CANADA HR administration activities. Reporting to the Director, Human Resources Operations this individual oversees the HR administrative, transaction-based activities utilizing technology to deliver HR services to the...

  • Technology Research Analyst

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada NAV CANADA Full time

    Job Posting TitleTechnology Research Analyst - Co-op StudentJob CategoryEmployee in Training/StudentLanguage RequirementsEnglish / AnglaisEnglish is required / L'anglais est requisFlexible Work Agreement TypeHybrid / HybridePosting End Date Job GradeSTU-1Pay RangeCommensurate with Experience / Selon l'expérienceJob SummaryCompany Description:We are experts...

  • Technology Research Analyst

    6 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada NAV Canada Full time

    Job Posting TitleTechnology Research Analyst - Co-op StudentJob CategoryEmployee in Training/StudentLanguage RequirementsEnglish / AnglaisEnglish is required / L'anglais est requisFlexible Work Agreement TypeHybrid / HybridePosting End Date Job GradeSTU-1Pay RangeCommensurate with Experience / Selon l'expérienceJob SummaryCompany Description: We are...

  • Technology Research Analyst

    5 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada NAV CANADA Full time

    Job Posting TitleTechnology Research Analyst - Co-op StudentJob CategoryEmployee in Training/StudentLanguage RequirementsEnglish / AnglaisEnglish is required / L'anglais est requisFlexible Work Agreement TypeHybrid / HybridePosting End Date Job GradeSTU-1Pay RangeCommensurate with Experience / Selon l'expérienceJob SummaryCompany Description:We are experts...

  • Enterprise Architect

    23 hours ago

    Ottawa, Ontario, Canada BCE Full time

    Req Id: At Bell, our purpose is to advance how Canadians connect with each other and the world. We achieve this by providing consumers and businesses with the best network technologies in the world, innovative digital solutions and seamless customer experiences. It's all developed and delivered by the members of #TeamBell and we're always on the lookout for...

  • Spécialiste de la qualité des projets du SIRH

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Edmonton Military Family Resource Centre Full time

    SBMFC – LA PASSION AU SERVICE DE NOTRE MISSIONLes Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC), c'est plus qu'un milieu de travail Nous sommes une fière communauté qui se consacre à soutenir les membres, les vétéranes et les vétérans des Forces armées canadiennes, ainsi que leurs familles dans leur quotidien. Nous offrons des...

Secrétaire - centre éducatif (Télétravail hybride)

3 weeks ago

Ottawa, Ontario, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

VOS RESPONSABILITÉS :

Sous la supervision du directeur au Service de l'entretien, la ou le secrétaire - centre éducatif assure les services administratifs et de secrétariat auprès du directeur et de l'équipe du Service de l'entretien. Les principales responsabilités sont :

  • Accueillir et diriger avec courtoisie le personnel et les visiteurs;
  • traiter les communications téléphoniques, électroniques et le courrier;
  • répondre, entre autres, aux demandes de renseignements provenant de l'interne (personnel) et de l'externe (public, fournisseurs, etc.);
  • rédiger, réviser et distribuer des lettres, des notes de service, des listes (ex : cellulaires), des tableaux ainsi que des statistiques;
  • tenir à jour les informations du manuel des mesures d'urgence;
  • réserver les salles, préparer les ordres du jour des réunions, reproduire du matériel, effectuer la prise de notes lors des rencontres, rédiger et envoyer les procès-verbaux;
  • gérer et tenir à jour l'agenda du directeur et des gestionnaires en faisant les suivis nécessaires;
  • organiser les déplacements en faisant diverses réservations d'hébergement, de transport et vérifier la conformité des réclamations de frais;
  • assurer le suivi de l'assiduité;
  • effectuer le suivi de différents dossiers en faisant les rappels nécessaires;
  • fournir un support administratif dans les dossiers tels que la salubrité de l'eau potable, la planification du ménage d'été, les demandes School Dude (eBase), le développement durable, l'achat d'uniformes pour les employés, l'entretien des véhicules de service, le suivi du système GPS de ces véhicules et autres dossiers divers;
  • fournir un support administratif dans la préparation des nombreux appels d'offres du Service de l'entretien;
  • rassembler les formulaires pour le changement des filtres des unités CVAC, des constats d'entretien ménager et autres en faisant les suivis nécessaires;
  • créer des dossiers et assurer leur mise à jour;
  • réviser des textes et autres documents;
  • exécuter toutes autres tâches connexes visant à fournir un support administratif au directeur et un appui aux membres de son service.

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Compétences : Auto-apprentissage, créativité/innovation, habiletés techniques et technologiques, approche client, collaboration, communication, bienveillance, adaptabilité/résilience, sens des responsabilités, auto-gestion, construction identitaire.
  • Qualifications et exigences :
    • Diplôme d'études collégiales en secrétariat, bureautique ou techniques administratives ou une combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente par le CECCE;
  • une (1) année d'expérience en secrétariat;
  • connaissance des logiciels pertinents aux responsabilités (Suite Microsoft et applications Google);
  • connaissance des logiciels SAP et School Dude (eBase) serait un atout;
  • maîtrise du français parlé et écrit et bonne connaissance de l'anglais à l'oral;
  • discrétion et respect du caractère confidentiel de certains aspects du travail.
  • Langues : Maîtrise du français parlé et écrit nécessaire. Conformément à la mission du CECCE, la préférence sera donnée aux candidats maîtrisant parfaitement le français.
  • À savoir avant de soumettre votre candidature : Toutes les demandes d'emploi doivent être soumises sur le site Web du CECCE et inclure une copie à jour de votre curriculum vitae en FRANÇAIS, d'une copie de votre diplôme, ainsi que tout autre renseignement pertinent.

Toute candidature reçue par courriel, par télécopieur, par courrier ou incomplète sera refusée.

Veuillez noter que le CECCE ne communiquera qu'avec les personnes dont la candidature est retenue.

Suivez notre conseil :

Le Conseil des écoles catholiques du Centre-Est (CECCE) est le plus grand réseau canadien d'écoles de langue française à l'extérieur du Québec, avec plus de élèves fréquentant 46 écoles élémentaires, 14 écoles secondaires, une Académie d'apprentissage virtuel, un réseau de classes nature et une école pour adultes. Chef de file d'une communauté scolaire francophone plurielle, inclusive et vibrante, le CECCE est reconnu pour l'excellence de la pédagogie transformée et la bienveillance de ses écoles.

Si vous partagez nos valeurs d'inclusion et d'ouverture, joignez-vous à la grande famille du CECCE et évoluez dans un environnement professionnel épanouissant où chaque contribution forge l'avenir des élèves.

Rejoignez un cadre souple et innovant tout en:

  • Travaillant pour le chef de file dans le milieu de l'éducation au Canada;
  • Évoluant dans un environnement innovant et 100 % francophone;
  • Bâtissant une carrière en profitant de multiples possibilités d'avancement;
  • Profitant d'un salaire et d'avantages sociaux concurrentiels;
  • Se rapprocher de son lieu de domicile, puisque le CECCE compte 61 établissements scolaires;
  • Bénéficiant d'un environnement de travail bienveillant où le bien-être de chaque membre du personnel est une priorité;
  • Participant à la promotion de la culture franco-ontarienne et de la catholicité.