Coordonnateur - Soutien administratif aux opérations

Lieu de travail : Toronto (ON), Canada (En présentiel)

Salaire de départ : 22,23 $ l'heure

Direction : Opérations aériennes

Catégorie : Personnel syndiqué (AIMTA – Employés de bureau)

Se joindre à l'équipe d'Air Canada, c'est se joindre à une entreprise canadienne emblématique. Est-ce que l'atteinte de nouveaux sommets, le travail en équipe et la possibilité d'apporter une contribution significative vous passionnent? Lancez votre carrière en vous joignant à notre équipe diversifiée et dynamique, à l'avant-garde du transport aérien de passagers.

Découvrez le travail de coordonnateur de soutien administratif au sein de la direction des Opérations aériennes, un rôle dynamique où l'organisation, la communication et la résolution de problèmes se marient pour assurer le bon déroulement de l'exploitation.

Éléments importants à savoir

• La flexibilité est essentielle : Ce poste s'adresse à une personne capable de s'adapter aux changements d'horaires et de priorités. Il est essentiel d'être disponible et réceptif lorsque des changements se produisent.
• Le travail d'équipe est important : Ce poste demande de solides compétences interpersonnelles pour interagir et collaborer efficacement avec des collègues de différentes générations.
• Capacité d'adaptation dans un environnement en constante évolution : La réussite dans cette fonction dépend de la capacité à établir des priorités de manière efficace dans un contexte de demandes constantes. Sous pression, il est essentiel de rester concentré.

Principales fonctions

• Mettre et tenir à jour la bibliothèque relative aux appareils afin d'en assurer l'exactitude et la conformité; contrôler la distribution des publications de l'entreprise.
• Effectuer des tâches logistiques, notamment le suivi, le contrôle et la coordination des opérations reliées aux appareils.
• Résoudre les questions de clients internes et externes et y répondre par écrit et à l'oral.
• Assurer la liaison avec les clients internes et externes et soutenir le personnel de la direction au besoin.
• Assurer la coordination en lien avec les appareils ayant fait l'objet d'une activité de maintenance, récupérer les manuels
• Organiser et hiérarchiser la charge de travail pour respecter les échéances, en veillant à l'exactitude et à la confidentialité, dans un contexte de travail effectué sous pression et avec le minimum de supervision.
• Administrer et respecter les politiques de l'entreprise, la réglementation gouvernementale, les conventions collectives et les procédures.
• Maintenir une approche flexible pour accommoder et soutenir l'équipe et les besoins opérationnels.
• Faire preuve de ponctualité et de fiabilité pour favoriser la réussite globale de l'équipe dans un milieu trépidant.
• Faire preuve de souplesse et d'adaptabilité pour répondre aux problèmes opérationnels et aux changements de priorités.
• Se préparer à travailler dans diverses conditions météorologiques tout en maintenant la sécurité et l'efficacité.
• Accomplir d'autres tâches connexes au besoin.

Qualifications

• Diplôme d'études secondaires.
• Au moins deux années d'expérience dans un bureau.
• Expérience dans le domaine de la logistique.
• Connaissance intermédiaire des applications Office de Microsoft.
• Connaissance de la terminologie aéronautique.
• Bonnes habiletés pour les relations interpersonnelles.
• Bonnes compétences en communication, à l'oral et à l'écrit.
• Maîtrise de l'orthographe, de la ponctuation et de la grammaire.
• Aptitude en mathématiques.
• Exactitude et minutie.

Avantages

• Avantages financiers : Régime de retraite, Régime d'actionnariat des employés, Régime de participation aux bénéfices.
• Bien-être et soins de santé : Régimes de soins de santé, de soins dentaires et d'assurance vie pour vous et votre famille (au besoin).
• Reconnaissance : Brille, le programme de reconnaissance d'Air Canada, vous permet de souligner les efforts exceptionnels.
• Privilèges de voyage : Un généreux programme de facilités de transport pour vous et d'autres personnes admissibles lorsque vous aurez cumulé vingt-huit (28) semaines de service. Le programme offre notamment la possibilité de voyager selon disponibilités, des réductions sur les séjours hôteliers et les locations de voitures, des réductions de Vacances Air Canada, et plus encore.

Conditions d'emploi

Les candidats doivent être admissibles à travailler dans le pays concerné, au moment où toute offre d'emploi leur est présentée, et l'obtention de tout permis, visa ou autre autorisation susceptible d'être exigé relève de l'entière responsabilité des candidats qui postulent cet emploi.

Exigences linguistiques

À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.

Diversité et inclusion

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l'inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.

En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d'un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.

Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.