Adjoint administratif

Lieu(x) de travail

Toronto, ON

Date de publication

10-oct-2025

Département

Administration

Type de poste

Permanent

Modalités de travail

Hybride

Type de rôle

Temps plein

Prêt·e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrer

Les professionnels administratifs sont le pouls de chaque bureau. Rejoignez notre équipe de projet collaborative pour diriger le processus d'estimation et soutenir la croissance et l'exécution des projets. En mettant l'accent sur le soutien à nos membres d'équipe, vous obtiendrez des résultats en offrant un soutien administratif exceptionnel.En tant qu'Assistant administratif - Pré-construction, vous êtes passionné par l'industrie de la construction et possédez un fort sens de l'excellence du service à la clientèle ainsi qu'une attitude axée sur les personnes. Sous la supervision du Gestionnaire de pré-construction, vous mettrez vos compétences en pratique et fournirez un soutien administratif quotidien afin de garantir que les soumissions soient complétées de manière efficace et en temps opportun. Le rythme et la voie que vous choisissez pour évoluer dépendent de vous – mais laissez-nous vous aider à y parvenir. En tant que membre clé de notre équipe, nous repenserons la construction ensemble, de l'idée à la réalisation. Partout. Tout le temps. Point final.

Ce que VOUS ferez

• Soutenir l'équipe d'estimation dans les tâches administratives, y compris la clôture des projets
• Participer aux tâches de préconstruction pour les projets de conception/construction et les projets spéciaux

• Collaborer avec les responsables de projet pour coordonner les demandes de caution et d'assurance pour les appels d'offres
• Commander, examiner, classer et distribuer les plans, spécifications et addenda des projets selon les besoins
• Utiliser efficacement CMiC et Salesforce pour générer et mettre à jour les opportunités, comptes et divers rapports
• Créer des comptes utilisateurs d'entreprise et gérer & maintenir les partenaires commerciaux dans la base de données des sous-traitants
• Trier, distribuer et cataloguer les soumissions des partenaires commerciaux pour les appels d'offres

• Organiser et maintenir les dossiers de préconstruction
• Effectuer des tâches administratives générales selon les besoins

Ce que VOUS apporterez

• Plus de 2 ans d'expérience en administration dans un poste similaire
• Formation postsecondaire en administration de bureau ou juridique, ou une combinaison de formation et d'expérience dans le secteur
• Expérience en construction, estimation et/ou connaissance des contrats est préférable
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique en utilisant de solides compétences en multitâche et en gestion des priorités
• Solides compétences en communication écrite et verbale
• Compétences organisationnelles éprouvées et grand souci du détail
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et de Bluebeam
• La connaissance de Smartbid et CMiC est un atout

Avantages

• REER collectif – jusqu'à 5 % de contribution de l'employeur

• Travail hybride – flexibilité pour les postes corporatifs

• Actionnariat – deviens partenaire de notre succès
• Développement pro – on t'aide à avancer
• Titre de transport payé – viens au travail sans frais
• Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée

Pour une quatrième année consécutive, Pomerleau a été nommée l'un des 100 Meilleurs Employeurs au Canada.

Pomerleau est un leader de la construction au Canada, reconnu pour livrer des projets complexes partout au pays. Nous offrons un environnement de travail où le respect, le soutien et le développement de chacun sont au cœur de nos priorités. Notre culture repose sur la collaboration, la confiance et un engagement commun vers l'excellence. Si ça te parle, postule à ce poste ou contacte un de nos recruteurs pour voir comment on peut t'accompagner dans le processus.