Current jobs related to Adjointe Administrative - Dorval, Quebec - Smardt Chiller Group

  • Gestionnaire adjoint(e) de restaurant

    5 days ago

    Dorval, Quebec, Canada SSP Full time

    À propos du rôle55 000 $ / annéePrime trimestrielle potentielleSuper prime de fin d'exercice potentielleAvantages sociaux completsStationnement gratuit pour les employésSSP Canada exploite plusieurs restaurants à l'aéroport international Montréal-Trudeau. Nos gestionnaires adjoints de restaurant sont des experts dans l'art de déléguer les tâches,...

  • Adjoint(e) de direction

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Air Canada Full time

    Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.Fournir du soutien administratif et opérationnel de haut niveau au...

  • Adjoint de direction/Executive Assistant

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Air Canada Full time

    Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.Fournir du soutien administratif et opérationnel de haut niveau au...

  • Adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Dorval, Canada MynJobs Full time

    **Adjointe administrative**: Emploi - Permanent Temps partiel - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social - Dorval Québec H9P 2M9 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description**:Le SysteMynJobs est une entreprise technologique qui développe un système dédié aux ressources humaines afin d'améliorer et optimiser...

  • Adjointe Administrative Principale

    4 days ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides._ **Pourquoi vous joindre à nous?**: Chez Bombardier, nous concevons, construisons, modifions et entretenons les avions les plus performants du monde pour les individus, les entreprises, les gouvernements et les entités militaires les plus avisés. Nous réussissons à...

  • Adjoint(E) Ressources Humaines Et Administration

    5 days ago

    Dorval, Canada OPSIS AERO Full time

    OPSIS Services Aéroportuaires est un expert en gestion et exploitation d’infrastructure aéroportuaire. Nous offrons des services de qualité et une expertise technique dans la prise en charge des opérations afin d’assurer à nos clients et à leurs usagers une tranquillité d’esprit. Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint en ressources...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Dorval, Canada CFT Canada Full time

    Notre entreprise, CFT Canada, le ‘leader’ québécois dans la formation sur le transport de marchandises dangereuses (TMD), est à la recherche d’un adjoint/adjointe administrative. Le nouvel employé ne doit pas nécessairement avoir de l’expérience dans ce domaine. La description de tâches consiste à: - Organiser l’horaire des formations en...

  • Adjointe Administrative Exécutive

    2 hours ago

    Dorval, Canada Placements Manuvie Incorporée Manulife Securities Incorporated Full time

    **Adjointe administrative exécutive pour conseiller financier** Description de l'emploi: Responsabilités: - Préparer et soumettre les documents d'ouverture de compte. - Soumettre les demandes de transfert et faire le suivi en conséquence. - Préparer le matériel pour les réunions. - Maintenir les dossiers clients et assurer leur conformité. - Offrir...

  • Adjoint (E) Administratif (Ve) / Administrative

    1 week ago

    Dorval, Canada Smardt Full time

    **ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (VE) - Contrat de 6 à 12 mois** SMARDT est le plus grand fabricant mondial de refroidisseurs centrifuges sans huile. Avec des opérations en Australie, au Canada, aux États-Unis, en Allemagne, en Chine, à Hong Kong et à Singapour. Les machines révolutionnaires à haute efficacité de SMARDT stimulent une croissance rapide...

  • Assistant(E) Adminisrat(Ive)

    2 weeks ago

    Dorval, Canada Smardt Full time

    **English version below** Êtes-vous un professionnel bilingue à la recherche d'un nouveau défi? Aimez-vous offrir un excellent service aux clients? Nous cherchons à embaucher un(e) adjoint(e) administrati(ve) pour se joindre notre équipe de service dynamique. En tant qu' adjoint(e) administrati(ve), vous serez le premier point de contact pour les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Dorval, Canada Adf Diesel Full time

    Notre client, ADF Diesel, est le chef de file dans le domaine de la mécanique diesel depuis maintenant 35 ans et est en perpétuel développement. Formée de 9 succursales dans l'est du Canada, elle est l'entreprise offrant la plus large gamme de produits et de services dans son secteur d’activité. La succursale située à Saint-Stanislas est à la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à L'estimation

    2 hours ago

    Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) estimation** Roxboro Excavation est à la recherche d’un/une **Adjoint(e) administratif(ive) en estimation** pour joindre son équipe de Dorval. Roxboro Excavation offre des services clé en main qui rehaussent les standards de la construction du génie civil en misant sur des expertises de premier plan, le respect des...

  • Adjoint(E) Au Transport

    7 days ago

    Dorval, Canada Distribution Regitan Limitée Full time

    **POSTE**:ADJOINT(E) À LA LOGISTIQUE / INVENTORY & ADMINISTRATIVE ASSISTANT**.** **DISTRIBUTION REGITAN LIMITÉE.** - **C'EST VOUS QUE NOUS CHERCHONS!**_ **Une entreprise familiale depuis 1920, Distribution Regitan est l'un des plus grands Distributeurs alimentaires au Canada. Distributeurs de produits d'épiceries aux Supermarchés, pharmacies et...

Adjointe Administrative

2 weeks ago

Dorval, Quebec, Canada Smardt Chiller Group Full time

Adjoint(e) administratif(ve)

Dorval - Présentiel
Vous aimeriez joindre une entreprise en pleine croissance, reconnue mondialement, avec une mission positive?

Alors Smardt est l'endroit idéal pour vous

Nous sommes le chef de file mondial dans la fabrication de refroidisseurs centrifuges sans huile, avec des opérations en Australie, au Canada, aux États-Unis, en Allemagne et en Chine. Nos machines révolutionnaires à haute efficacité énergétique soutiennent une croissance rapide sur les marchés clés. À l'avant-garde de l'innovation, Smardt Amérique du Nord accélère le développement de produits qui offrent d'importantes économies d'énergie à nos clients.

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) motivé(e) à soutenir nos équipes, à assurer le bon déroulement de nos activités et à offrir un service de qualité supérieure à nos clients.

Principales responsabilités

  • Préparer et traiter les bons de commande, factures et bons d'achat
  • Développer et maintenir des formulaires et outils Excel
  • Effectuer la mise à jour de l'inventaire
  • Répondre rapidement aux demandes des clients par courriel et téléphone
  • Effectuer le suivi hebdomadaire avec les fournisseurs et clients
  • Contribuer à la satisfaction de la clientèle en offrant un service rapide et professionnel
  • Soutenir les tâches liées à la qualité et aux garanties (p. ex. : RMA)
  • Collaborer avec la clientèle du marché nord-américain
  • Effectuer toute autre tâche connexe confiée par le superviseur

Compétences Et Qualifications

  • Bilinguisme obligatoire – anglais et français ou espagnol (oral et écrit)
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook; 365 est un atout)
  • Expérience avec un système ERP (Microsoft Navision, un atout)
  • Expérience avec des outils de gestion de projets , Jira ou équivalent)
  • Expérience avec des systèmes de billetterie / support client (Freshdesk ou équivalent)
  • Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités
  • Orientation client et excellentes aptitudes en communication

Ce que nous offrons

  • Salaire compétitif
  • Une équipe dynamique dans une entreprise en forte croissance
  • Assurance médicale et dentaire payée à 100 % par l'employeur
  • REER avec contribution de l'employeur jusqu'à 6 %
  • Formation continue et développement professionnel
  • Événements d'entreprise et culture collaborative

Énoncé sur l'égalité en emploi

Smardt est un employeur souscrivant au principe de l'égalité en emploi, engagé à promouvoir un milieu de travail inclusif et diversifié où chaque individu est traité avec dignité et respect. Nous ne faisons aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe (y compris la grossesse, l'orientation sexuelle et l'identité de genre), l'origine nationale, l'âge, le handicap, l'information génétique, le statut de vétéran, l'état civil ou toute autre caractéristique protégée par les lois applicables.

Administrative Assistant

Dorval, In-person
Would you like to join a global, growing company with a positive mission?

Then Smardt is the right place for you

We are the leading manufacturer of oil-free centrifugal chillers with operations across Australia, Canada, USA, Germany, and China. Our revolutionary high-efficiency machines are driving rapid growth in key world markets. At the cutting edge of innovation, Smardt North America is accelerating product development to deliver substantial energy savings for our customers.

We are currently seeking an Administrative Assistant who is excited about supporting our teams, ensuring smooth operations, and delivering outstanding service to our customers.

Main Responsibilities

  • Prepare and process sales orders, invoices, and purchase orders
  • Develop and maintain forms and Excel trackers
  • Support inventory updates
  • Respond promptly to customer inquiries via email and phone
  • Manage weekly vendor and customer follow-ups
  • Contribute to customer satisfaction by ensuring quick, professional responses
  • Provide support with quality and warranty tasks (e.g., RMAs)
  • Liaise with customers across the North American market
  • Perform other related tasks as assigned by your supervisor

Core Competencies & Skills

  • Bilingual – English and French or Spanish (reading & writing)
  • Strong proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook; 365 is an asset)
  • Experience with ERP systems (Microsoft Navision an asset)
  • Experience with project management tools (e.g., , Jira, or similar)
  • Experience with help desk systems (Freshdesk or similar)
  • Strong organizational skills and ability to manage multiple priorities
  • Customer-focused with excellent communication skills

What We Offer

  • Competitive salary
  • A dynamic team within a high-growth company
  • 100% employer-paid medical and dental coverage
  • RRSP with employer contributions up to 6%
  • Ongoing training and professional development
  • Company events and a supportive, collaborative culture

Equal Employment Opportunity Statement

Smardt is an equal opportunity employer committed to fostering an inclusive and diverse workplace where all individuals are treated with dignity and respect. We do not discriminate based on race, color, religion, sex (including pregnancy, sexual orientation, and gender identity), national origin, age, disability, genetic information, veteran status, marital status, or any other characteristic protected by applicable law.