Adjoint (E) Administratif (Ve) / Administrative

**ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (VE) - Contrat de 6 à 12 mois**

SMARDT est le plus grand fabricant mondial de refroidisseurs centrifuges sans huile. Avec des opérations en Australie, au Canada, aux États-Unis, en Allemagne, en Chine, à Hong Kong et à Singapour. Les machines révolutionnaires à haute efficacité de SMARDT stimulent une croissance rapide sur les principaux marchés mondiaux. À la fine pointe de l’innovation, SMARDT accélère les efforts de développement de produits qui offrent des économies d’énergie substantielles à nos clients.

**Sommaire du poste**:
L’adjointe administrative travaille en étroite collaboration avec notre équipe juridique pour soutenir les activités quotidiennes du département.

**Tâches et responsabilités Principales**:

- Soutenir et fournir un soutien administratif et opérationnel au département juridique
- Aider avec des projets et des tâches spéciales
- Rédiger des lettres, courriels et correspondances
- Effectuer des recherches et mise a jours de projets
- Aider avec les systèmes d’archivage et de classement des documents
- Aider à coordonner les activités du département au besoin
- Coordonner les courriels, les réunions téléphoniques et en ligne via TMS Teams sur demande
- Liaison entre les services juridiques et les autres départements de Smardt

**Principaux critères de sélection**:

- Minimum de 3 ans d’expérience démontrée dans un rôle similaire
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
- Bonne gestion du temps et sens de l’organisation
- Capacité de gérer plusieurs projets en même temps
- Excellentes compétences écrites
- Grande attention aux détails
- Esprit critique et grand résolveur de problèmes
- Capacité de suivre les procédures et les politiques conformément aux normes du département
- Capacité de travailler sans supervision avec une approche « can-do »
- La maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel PowerPoint) est requise
- La maîtrise de Microsoft Teams
- Adhérer à des pratiques de travail sécuritaires

**Emplacement**:
Il s’agit d’un rôle dédié sur place nécessitant une présence quotidienne dans notre bureau a Dorval. Un modèle hybride peut être mis en œuvre plus tard sur approbation de la direction.

**Avis de non-responsabilité**:
**Administrative Assistant (6-12month contract)**

SMARDT is the world's largest manufacturer of oil-free centrifugal chillers. With operations in Australia, Canada, USA, Germany, China, Hong Kong and Singapore. SMARDT's revolutionary high efficiency machines are driving rapid growth across key world markets. At the cutting edge of innovation, SMARDT is accelerating product development efforts that deliver substantial energy savings for our customers.

**Position Summary**:
The Administrative Assistant works closely with our legal team to support the department’s day-to-day operations.

**Main duties and responsibilities**:

- Support and provide administrative and operational support to the **legal** department
- Assist with special projects and tasks
- Write basic correspondence
- Conduct basic research as requested
- Assist with archiving and document filing systems
- Assist in coordinating department activities as needed
- **Liaison between legal and other departments**

**Key Selection Criteria**:

- Minimum 3 years demonstrated experience in a similar role
- Excellent communication and interpersonal skills
- Very good time management and organizational skills
- Ability to manage multiple projects at the same time
- Excellent written skills
- Strong attention to detail
- Critical thinker and great problem solver
- Ability to follow procedures and policies as per department standards
- Ability to work unsupervised with a “can-do” approach
- Proficiency with Microsoft Office (Word, Excel PowerPoint) is required
- Proficiency with Microsoft Teams
- Adhering to safe work practices

**Location**:
This is a dedicated on-site role requiring daily presence in our Dorval office. A hybrid model may be implemented further down the line upon management approval.

D**isclaimer**: