Adjoint de direction/Executive Assistant

Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.

Fournir du soutien administratif et opérationnel de haut niveau au vice-président, à l'auditeur général et à la direction Audit et Services-conseils de l'entreprise. Ce poste exige de solides compétences organisationnelles, une grande attention aux détails et la capacité de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique. Au-delà des tâches traditionnelles d'adjoint de direction, ce poste appuie activement les missions d'audit et les opérations d'audit interne. Les activités principales comprennent la planification et la coordination du travail sur le terrain, la préparation et la tenue des comptes rendus de réunion, la coordination des demandes de preuves et la production de rapports afin de faciliter la mise en œuvre du plan d'audit. La personne idéale pour ce poste est collaborative, professionnelle, proactive et très efficace. La confidentialité et le bon sens sont essentiels.

Nous sommes à la recherche d'une personne très motivée pour occuper le poste à Montréal (YUL), Toronto (YYZ) ou Winnipeg (YWG).

Qualifications:

• Diplôme d'études secondaires au minimum, diplôme ou un certificat postsecondaire, un atout.
• Cinq années d'expérience dans le soutien aux cadres supérieurs ou aux dirigeants; expérience en audit interne ou en gouvernance des risques, un atout.
• Maîtrise avancée de la suite Office de Microsoft (Word, Excel, PowerPoint et Outlook); solides compétences en matière de mise en forme de documents et de préparation de diapositives.
• Expérience avec AuditBoard ou des plateformes de gouvernance, risque et conformité similaires, et aisance dans l'exécution de rapports système.
• Excellentes compétences en matière de prise de notes, d'organisation et de définition des priorités; capacité à s'adapter et à respecter les délais de manière autonome.
• Orientation client et approche accessible, avec un haut degré de diplomatie, de discrétion, de maturité professionnelle et de jugement; maintien d'une stricte confidentialité conformément à la posture de sécurité de l'entreprise.
• Maîtrise de l'anglais requise, maîtrise du français fortement appréciée pour la coordination avec les parties prenantes internes et externes.
• Souplesse pour travailler occasionnellement pendant des heures supplémentaires; quelques déplacements peuvent être nécessaires.
• Ponctualité et fiabilité avérées pour favoriser la réussite globale de l'équipe dans un milieu trépidant.

Veuillez consulter la page des carrières d'Air Canada pour connaître tous les détails de l'emploi.

Being part of Air Canada is to become part of an iconic Canadian symbol, recently ranked the best Airline in North America. Let your career take flight by joining our diverse and vibrant team at the leading edge of passenger aviation
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Provide high level administrative and operational support to the Vice President, General Auditor, and the Corporate Audit & Advisory branch. The role requires strong organizational skills, attention to detail, and the ability to manage multiple priorities in a dynamic environment. Beyond traditional executive assistant duties, this position actively supports audit engagements and Internal Audit operations. Core activities include scheduling and coordinating fieldwork, preparing and maintaining meeting records, coordinating evidence requests, and running reports to help deliver the audit plan. The ideal candidate is collaborative, professional, proactive, and highly efficient. Confidentiality and sound judgment are essential.

We are looking for a highly motivated person in Montreal (YUL), Toronto (YYZ), or Winnipeg (YWG).

Qualifications:

• Minimum of a high school diploma; post-secondary diploma or certificate is an asset.
• Five years of experience supporting executives or senior leaders; internal audit or risk governance exposure is an asset.
• Advanced proficiency with Microsoft Word, Excel, PowerPoint and Outlook; strong document formatting and slide preparation skills.
• Experience with AuditBoard or similar GRC platforms, and comfort with running system reports.
• Strong minute taking, organization and priority setting skills; able to adapt and meet deadlines independently.
• Customer focused and approachable, with a high degree of diplomacy, discretion, professional maturity and judgment; maintains strict confidentiality consistent with the company's security posture.
• English required, French a strong asset for coordination with internal and external stakeholders.
• Flexibility to work extended hours on occasion; limited travel may be required.
• Demonstrate punctuality and dependability to support overall team success in a fast-paced environment.

Please visit the Air Canada careers page for full job details.