Assistant(E) Adminisrat(Ive)

**English version below**

Êtes-vous un professionnel bilingue à la recherche d'un nouveau défi? Aimez-vous offrir un excellent service aux clients? Nous cherchons à embaucher un(e) adjoint(e) administrati(ve) pour se joindre notre équipe de service dynamique. En tant qu' adjoint(e) administrati(ve), vous serez le premier point de contact pour les clients et les sous-traitants. C'est un environnement au rythme rapide, nous recherchons donc quelqu'un qui carbure à travailler sous pression.

**À quoi ressembleront vos journées en tant qu'un adjoint administratif de service ?**
- Fournir un soutien administratif pour assurer un fonctionnement efficace des services à la clientèle.
- Préparer les bons de commande, Service Order et retour de marchandise.
- Validez les pièces retournées avec les informations du retour de marchandise.
- Communiquer, par couriel, avec les autres départements, clients et fournisseurs.
- Mise à jour des systèmes NAV et des documents Excel
- Tenir des registres complets de tous les matériaux.
- Mises à jour de l'inventaire
- Réponse rapide à nos clients, fournisseurs et clients
- Crée des rapports et en faire les suivis

**Avez-vous ce qu'il faut pour être un excellent adjoint administratif de service chez Smardt ?**
- Bonne attitude / énergie
- Compétences sociales
- Résilience sous stress
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois
- Fortes compétences organisationnelles
- Esprit d'équipe
- Compétences en gestion du temps et en résolution de problèmes avec la capacité de prioriser le travail
- Avoir la disponibilité pour répondre aux urgences durant la fin de semaine
- Maîtrise de l'anglais et du français (écrit et parlé)
- Bonne connaissance du platforme NAV (un atout)
- Maîtrise d'Office365 (un atout)

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Are you a bilingual professional looking for a new challenge? Do you enjoy providing excellent customer service? We are looking to hire an Administrative Assistant to join our dynamic service team. As an Administrative Assistant, you will be the first point of contact for clients and contractors. It's a fast-paced environment, so we're looking for someone who thrives on working under pressure.

**What will your days be like as a service administrative assistant?**
- Provide administrative support to ensure efficient operation of client services.
- Prepare purchase orders, Service Order and return of goods.
- Validate the returned parts with the information of the return of goods.
- Update of NAV systems and Excel documents
- Keep complete records of all materials.
- Inventory updates
- Quick response to our customers, suppliers and customers
- Create reports and track them

**Do you have what it takes to be a great Service Administrative Assistant at Smardt?**
- Good attitude / energy
- Social abilities
- Resilience under stress
- Ability to multitask
- Strong organizational skills
- Team spirit
- Time management and problem solving skills with the ability to prioritize work
- Have the availability to respond to emergencies during the weekend
- Fluency in English and French (written and spoken)
- Office365 proficiency
- Microsoft Navision (NAV) proficiency (an asset)