Coordonateur des comptes administratifs

À propos du poste

Nous recherchons un Coordonnateur des comptes administrtifs attentif aux détails et fiable pour rejoindre notre équipe. Il s'agit d'un poste administratif qui soutient les fonctions des comptes clients et de recouvrement de l'entreprise. Le rôle consiste à préparer et envoyer les relevés de compte, à aider les communications avec les clients concernant les paiements et à fournir un soutien général à l'équipe des comptes clients (AR).

Vous n'avez pas besoin d'expérience préalable en comptabilité ou en recouvrement — nous fournirons une formation complète. Le candidat idéal apprend rapidement, communique clairement, reste organisé et assure un suivi constant.

Principales responsabilités

• Préparer et distribuer les relevés de compte des clients et la documentation de facturation associée
• Gérer et organiser les boîtes de réception liées aux comptes, en veillant à ce que toutes les demandes des clients reçoivent une réponse rapide
• Suivre et relancer les paiements des clients en retard, tout en maintenant une communication professionnelle et courtoise
• Soutenir la direction des comptes clients dans le maintien de dossiers clients précis et à jour
• Soutenir la direction des comptes clients (AR) dans le maintien de dossiers et de la documentation précis des clients. Aider à mettre à jour les journaux internes, les feuilles de calcul et les rapports au besoin.

Coordonner avec les autres membres du personnel administratif et de l'équipe de facturation pour assurer la cohérence et l'exactitude des communications avec les clients.

Ce que vous apporterez :

• Solides compétences organisationnelles et souci du détail
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Capacité à gérer plusieurs boîtes de réception, à suivre les suivis et à établir des priorités efficacement
• À l'aise avec les feuilles de calcul et capable d'apprendre rapidement de nouveaux systèmes (formation fournie)
• Fiabilité, professionnalisme et discrétion avec les informations des clients
• Attitude proactive — vous remarquez quand quelque chose doit être fait et prenez l'initiative

Pourquoi ce rôle pourrait vous convenir :

Ce poste est idéal pour quelqu'un qui aime le travail administratif nécessitant précision, suivi et communication efficace. Si vous êtes le type de personne qui aime garder les choses en ordre, gérer la correspondance et soutenir une équipe

Prêt·e à faire passer votre carrière au niveau supérieur dans un environnement stimulant, audacieux et humain? Postulez dès aujourd'hui et venez contribuer au succès de KRB

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About the Role

We're looking for a detail-oriented and reliable Administrative Accounts Coordinator to join our team. This is an administrative position that supports the firm's client accounts and collections functions. The role involves preparing and sending statements of account, assisting with client communications regarding payments, and providing general support to the Accounts Receivable (AR) team.

You don't need prior experience in accounting or collections — we'll provide full training. The ideal candidate is a fast learner who communicates clearly, stays organized, and follows through consistently.

Key Responsibilities

• Prepare and distribute client statements of account and supporting invoice documentation
• Manage and organize accounts-related inboxes, ensuring all client inquiries are responded to promptly
• Track and follow up on outstanding client payments, maintaining professional and courteous communication
• Support AR leadership in maintaining accurate client records and documentation
• Assist in updating internal logs, spreadsheets, and reports as required
• Coordinate with other administrative staff and billing team members to ensure consistency and accuracy in client communications

What You'll Bring

• Strong organizational skills and attention to detail
• Excellent written and verbal communication skills
• Ability to manage multiple email inboxes, track follow-ups, and prioritize effectively
• Comfort working with spreadsheets and learning new systems quickly (training provided)
• Dependability, professionalism, and discretion with client information
• A proactive attitude — you notice when something needs doing and take initiative

Why This Role Might Be a Fit

This position is ideal for someone who enjoys administrative work that requires accuracy, follow-through, and strong communication. If you're the type of person who likes keeping things orderly, managing correspondence, and supporting a team behind the scenes, this is a great fit.

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