Adjointe administrative ou adjoint administratif

• Cette offre d'emploi est affichée pour le compte du Commissaire au bien-être et aux droits des enfants.

Adjointe administrative ou adjoint administratif

Ministère : Commissaire au bien-être et aux droits des enfants

Unité administrative : 1260 Commissaire au bien-être et aux droits des enfants

Nombre d'emploi à pourvoir : 2 (1 poste pour le bureau du commissaire adjoint et 1 poste pour la Direction principale à la mobilisation et à la participation)

Statut de l'emploi : Régulier

Lieu de travail : Nous sommes temporairement au 4012A, rue Wellington, 2e étage, Verdun, H4G 1V3. Notre adresse permanente sera également sur l'Île de Montréal avec accès à du stationnement.

Télétravail : L'employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride (télétravail/présentiel) à raison d'un minimum de trois jours en présence par semaine.

Horaire de travail : 35 heures par semaine

Entrée en fonction prévue : Novembre 2025

Le Commissaire au bien-être et aux droits des enfants est en pleine création. À terme, c'est une équipe de près de 100 personnes qui s'engagera pleinement pour réaliser sa mission à grand impact. Œuvrer au sein du Commissaire, c'est :

• Participer activement à bâtir une nouvelle instance indépendante, dédiée au bien-être des enfants;
• Contribuer à une organisation où l'intérêt de l'enfant guide chaque action;
• Soutenir les voix des enfants, en veillant à ce qu'elles soient respectées et prises en compte;
• Mettre à profit votre ingéniosité et vos expertises pour défendre les droits de tous les enfants au Québec;
• Rejoindre une équipe dévouée, inclusive et bienveillante.

Faire la différence, dès aujourd'hui. Saisissez cette opportunité

Mission :

Le Commissaire au bien-être et aux droits des enfants a pour mission de promouvoir le bien-être et le respect des droits des enfants et de veiller à la protection de l'intérêt de l'enfant.

Attributions :

Sous l'autorité de son gestionnaire, la personne titulaire apporte le soutien technique lié aux dossiers administratifs et stratégiques. Elle agit comme responsable du suivi budgétaire de l'unité et assure un soutien administratif en matière de ressources humaines, matérielles, informationnelles et en gestion documentaire et veille au bon fonctionnement administratif de sa Direction.

Elle assure un soutien technique à propos de différentes demandes adressées à son supérieur et l'assiste dans sa prise de décision en réalisant différents travaux administratifs en collaboration avec les conseillers stratégiques et les directeurs du Commissaire.

Elle offre un soutien technique à son supérieur dans sa gestion quotidienne en effectuant le suivi de dossiers et mandats et assume divers travaux reliés au traitement de sa correspondance. Elle est responsable de :

• Mettre en place des procédures administratives de fonctionnement et les adapter au besoin de son unité;
• Préparer et soumettre à son gestionnaire les documents, autorisations et formulaires relatifs aux décisions administratives ayant des implications en ressources humaines, matérielles et informationnelles;
• Transmettre à son gestionnaire les informations issues du suivi régulier des dépenses, des contrats et des subventions, effectué par l'adjointe administrative du Secrétaire général et Direction principale de l'administration, afin de le soutenir dans la compréhension et la prise de décision concernant le budget;
• Utiliser des outils de suivi budgétaire pour offrir à la commissaire une vue d'ensemble évolutive des états financiers;
• Valider et mettre en paiement des factures liées au fonctionnement général;
• Accueillir les nouveaux employés, s'assurer qu'ils aient les outils nécessaires à leur emploi et réaliser les tâches administratives liées à leur arrivée ainsi qu'à leur départ;
• Vérifier l'assiduité du personnel relevant de son unité et des sous-unités;
• S'assurer de procéder aux achats de matériel requis;
• Prendre connaissance des demandes adressées, les évaluer et juger les priorités, orienter le traitement et déterminer les échéances appropriées, s'assurer que ces échéances soient respectées, effectuer les rappels si nécessaire, et ce, en mettant en place un suivi des demandes;
• Gérer l'agenda de son gestionnaire en conformité aux priorités établies avec ce dernier et en veillant à la préparation adéquate des dossiers et des suivis pour les rencontres et autres comités auxquels elle est appelée à participer;
• S'assurer de la qualité de la correspondance, des rapports et de tout autre document produit par son gestionnaire ou les membres de sa Direction, notamment par une révision « assurance qualité » de ceux-ci. À ce titre, apporter une attention et une rigueur à la façon dont les textes sont rapportés, en tenant compte du contexte particulier des mandats, considérant notamment la sensibilité et la confidentialité.

Échelle de traitement :

De $ à $*

• ll s'agit de l'échelle de traitement issue de la convention collective des fonctionnaires. Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Répondez-vous aux conditions minimales d'admission?

• Détenir un diplôme d'études collégiales techniques dans le domaine de l'administration ou tout autre diplôme d'études collégiales techniques pertinent ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
• La candidature d'une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l'obtention du diplôme requis pourrait être considérée.
• Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par un diplôme d'études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d'études postsecondaires pertinente.
• Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l'objet d'une évaluation comparative (attestation d'équivalence) délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration.
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résidente ou résident permanent ou un permis de travail émis par l'autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
• Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d'un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Autres éléments du profil recherché :

**L'obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d'une enquête de sécurité visant à s'assurer que votre conduite et vos antécédents ne comportent aucun élément incompatible avec les fonctions et les responsabilités de ce poste.

Avez-vous le profil recherché ?

La personne recherchée doit :

• Avoir un engagement envers l'intérêt supérieur de l'enfant guidant l'ensemble de ses actions;
• Faire preuve d'autonomie, de rigueur et avoir une attitude positive;
• Se distinguer par sa discrétion et son sens aigu des responsabilités;
• Posséder de bonnes aptitudes pour les communications orales et écrites;
• Se démarquer par son sens de l'organisation du travail et le respect des échéanciers.

Atout :

• Expérience en soutien administratif auprès de hauts dirigeants.

Période d'inscription :

Du 17 au 30 octobre 2025 à 23 h 59.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Inscription :

• Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ».
• Vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.
• L'inscription doit obligatoirement s'effectuer à l'aide du formulaire d'inscription en ligne.
• Au moment de votre inscription, vous devez joindre les documents permettant de confirmer votre admission, c'est-à-dire :
• une copie du diplôme ou le relevé de notes officiel pour vos études faites au Québec ou dans une autre province canadienne;
• une copie de l'évaluation comparative des études effectuées hors Canada du ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'intégration (MIFI) (attestation d'équivalence) si vous avez obtenu votre diplôme à l'extérieur du Canada.

Pour joindre vos documents, après avoir soumis votre formulaire d'inscription :

• • Retournez dans votre dossier en ligne à la rubrique « Suivre mes candidatures »;
• Cliquez sur le bouton « Pièces justificatives » associé à cette offre d'emploi et joindre tous vos documents, puis appuyez sur le bouton « Soumettre »;
• Si la mention « soumis » est inscrite à la section « Pièces justificatives », cela confirme que l'opération s'est bien déroulée.

Veuillez noter qu'il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé.Il est important de bien y détailler toutes vos expériences de travail. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Aucun curriculum vitae n'est accepté ni aucune candidature soumise par courrier électronique.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Informations sur le processus de sélection :

Dans le cadre de la création du Commissaire au bien-être et aux droits des enfants, les offres d'emploi sont actuellement publiées par le ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS), en attendant la mise en ligne du site web officiel de l'institution. À terme, le Commissaire constituera une organisation indépendante dédiée à la promotion du bien-être et au respect des droits de tous les enfants au Québec. Pour toutes questions concernant le processus de sélection, vous pouvez communiquer par courriel, à l'adresse , en inscrivant le numéro du processus dans l'objet du courriel.

Informations sur les attributions de l'emploi :

Par courriel, à l'adresse , en inscrivant le numéro du processus ainsi que le titre de l'emploi dans l'objet du courriel.

Informations sur les modalités d'inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d'apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d'inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d'assistance en dotation pour la région de Québec, au , ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au

La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.