Current jobs related to Agent.e de soutien administratif, classe principale - Montreal, Quebec - Collège Ahuntsic

  • Agent.e de soutien administratif, classe principale

    13 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi :Agent.e de soutien administratif, classe principale (DRM)Numéro de référence :SP2526-09Catégorie d'emploi :Soutien administratifDirection :Direction des ressources matériellesService :Direction des ressources matériellesNom du supérieur immédiat :Geneviève ReidStatut de l'emploi :S - Régulier à temps completDurée de l'emploi...

  • Agent.e de soutien administratif classe 1

    10 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi :Agent.e de soutien administratif classe 1 (standard téléphonique, accueil et comptoir de services)Numéro de référence :SR2526-15Catégorie d'emploi :Soutien administratifDirection :Direction des étudesService :Service de l'organisation de l'enseignementNom du supérieur immédiat :Nikolova, RadostinaStatut de l'emploi :S - Remplacement...

  • Agent.e de soutien administratif

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Environnement routier NRJ Full time $40,000 - $60,000 per year

    Tu veux construire du solide? Nous avons un poste pour toiChez Environnement Routier NRJ, nous ne faisons pas que planifier des projets : nous bâtissons la confiance, la qualité et l'avenir. Reconnus pour notre approche partenariale, structurée et rigoureuse, nous cherchons une personne motivée, comme toi, pour faire une réelle différence dans nos...

  • Étudiant – soutien de bureau à Montréal

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Tribunal administratif du travail Full time $20,000 - $25,000 per year

    Étudiant – soutien de bureau à MontréalClasse d'emploi : 284 – Agente ou agent aux activités judiciairesProcessus de sélection — Étudiant : 28430ETU Trois emplois étudiant à MontréalLe Tribunal administratif du travail est appelé à statuer sur de nombreux recours exercés en vertu d'une quarantaine de lois relatives au monde du travail, ce...

  • Agent(e) administratif(ve)

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal Full time $26,000 - $31,000 per year

    Aimeriez-vous joindre une équipe stimulante et collaborative? Rejoignez nos équipes dès maintenantLe CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal recherche actuellement des agents administratifs passionnés pour combler divers besoins au sein de notre organisation.En tant que qu'agent administratif, votre contribution au sein de l'organisation se traduira par...

  • Agent(e), Soutien Administratif Principal

    3 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Intact FC Full time $60,000 - $90,000 per year

    Our employees are at the heart of everything we do. Together, we help people, businesses, and society prosper in good times and be resilient in bad times.Our employee promise represents Intact's commitment to you in exchange for living our Values, striving to do your best work, being open to change and investing in your career. In return, we promise to...

  • Adjoint administratif

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada 7c39ad24-16de-440f-9954-9bc8da073ef4 Full time $40,000 - $60,000 per year

    Adjoint administratif (H/F) Montréal, QC – Présentiel Temps plein – Permanent $ / an Entrée en fonction : dès que possibleÀ propos du posteNous recherchons un adjoint administratif organisé et rigoureux pour soutenir la direction et les différents départements de l'entreprise. Le poste est basé à Montréal, au 1360 boulevard René-Lévesque...

  • 4468 - Agente ou agent de soutien administratif

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Aim Croit Full time $46,000 - $66,000 per year

    Veuillez noter que nous sommes un service d'aide à l'emploi gratuit; et non l'employeur, pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles (ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d'ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à s'intégrer ou se réintégrer sur le marché du travail.Pour être...

  • APPR- Soutien administratif réadaptation adolescents et jeunes contrevenants

    10 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Sud de l'Île de Montréal Full time $60,000 - $80,000 per year

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200 installations et...

  • APPR- Soutien administratif réadaptation adolescents et jeunes contrevenants

    16 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time $60,000 - $90,000 per year

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200 installations et...

Agent.e de soutien administratif, classe principale

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Collège Ahuntsic Full time $25,860 - $63,165 per year

Titre d'emploi :

Agent.e de soutien administratif, classe principale (Direction des affaires étudiantes)

Numéro de référence :

SP2526-12

Catégorie d'emploi :

Soutien administratif

Direction :

Direction des affaires étudiantes

Service :

Direction des affaires étudiantes

Nom du supérieur immédiat :

Marc-André Robitaille

Statut de l'emploi :

S - Régulier à temps complet

Durée de l'emploi prévue :

Lieu de travail :

Collège Ahuntsic, 9155, rue St-Hubert, Montréal (Québec)

Horaire de travail :

  • Horaire de travail : du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30 ;
  • Mode présentiel ;
  • Environnement de travail de bureau ;
  • Disponible occasionnellement à travailler le soir et les fins de semaine et à se déplacer lors des activités à l'extérieur du Collège.

Date de l'affichage :

Date et heure de fin de l'affichage externe :

:00

Échelle salariale :

Entre 25,86 $/heure et 31,65 $/heure, selon la scolarité et l'expérience.

Entrée en fonction prévue :

Description :

La personne occupe un rôle central au sein de la Direction des affaires étudiantes, relevant directement du directeur et agissant comme point névralgique pour la coordination administrative et opérationnelle du service. Elle assure le suivi financier, soutient la préparation de la paie, coordonne divers processus administratifs et contribue à la production de statistiques essentielles à la gestion du service. Elle devient un pivot pour l'organisation, la communication, la logistique et la qualité documentaire. Son travail exige une grande rigueur, une compréhension fine des opérations, une solide maîtrise des outils informatiques et un sens du service orienté autant vers les é que vers les collègues internes et les partenaires externes.

Elle agit aussi comme personne-ressource : accueil, orientation, soutien aux employés de soutien, formation à l'usage des procéduriers, coordination des demandes et maintien du lien entre les intervenants. Finalement, elle est responsable de la gestion documentaire, de l'archivage et de la mise à jour des outils et procédures.

Principales responsabilités

  • Assurer le suivi complet des dossiers financiers : budgets, transactions, réquisitions, petites caisses, refacturations, imputations, contrôle avec la comptabilité.
  • Participer à la préparation de la paie : feuilles de temps, absences, vacances, saisie des données, vérifications, contrats et documents d'embauche.
  • Planifier, compiler et analyser des données pour produire divers rapports statistiques, tableaux, graphiques et bilans annuels.
  • Collaborer à l'amélioration des processus de gestion : plans de travail, orientations budgétaires, calendriers opérationnels et organisationnels.
  • Soutenir la gestion des dossiers étudiants (dont infractions R-14), la reddition de comptes et la production des rapports obligatoires.
  • Assurer la rédaction, la mise en page et la qualité linguistique des documents administratifs, notes, procès-verbaux, correspondances et comptes rendus.
  • Voir à la logistique des réunions, activités, déplacements et réservations; maintenir les calendriers, organiser les suivis et prioriser les demandes.
  • Agir comme personne-ressource : accueillir, orienter, répondre aux appels, accompagner les employés de soutien, maintenir les liaisons internes et externes.
  • Tenir à jour la gestion documentaire, appliquer le plan de classification, assurer l'archivage et l'élagage.

CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ

Qualifications requises

Scolarité/Expérience :

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée notamment en secrétariat ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;
  • Expérience pertinente d'au moins six (6) ans.

Autres conditions exigées :

  • Niveau avancé de la langue française, orale et écrite ;
  • Connaissance d'un environnement informatique et outils Microsoft 365 :
  • Word, niveau avancé ;
  • Excel, niveau avancé ;
  • Connaissance des méthodes et des usages propres à la tenue d'un secrétariat.

Qualifications souhaitées :

  • Connaissance d'un environnement informatique et outils en bureautique :
  • Word, PowerPoint, Excel, Teams, Outlook, Doodle, Microsoft Form, Survey Monkey et Canva ;
  • Plateformes pédagogiques : Clara et Omnivox
  • Orientation service à la clientèle ;
  • Souci du détail ;
  • Discrétion et confidentialité de mise ;
  • Tolérance face aux échéanciers serrés ;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
  • Autonomie, initiative, sens de la planification, de l'organisation, de l'établissement des priorités et des responsabilités ;
  • Esprit d'équipe et habiletés de relations interpersonnelles ;
  • Sens de l'observation et de l'organisation de l'information ;
  • Capacité d'analyse, de synthèse et de résolution de problèmes ;
  • Intérêt et habileté pour la rédaction, la révision linguistique et la mise en page de textes ;
  • Être en mesure de déterminer la priorité des demandes et les traiter en fonction des priorités et des échéanciers.

Tests requis :

Test de français et de certification

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.

Le Collège Ahuntsic est fier de s'engager pour l'égalité des chances en emploi.

Nous appliquons un programme d'accès à l'égalité pour les groupes en quête d'équité dont les femmes, les Premiers Peuples, les membres des minorités ethniques et visibles, les membres de la communauté de la diversité sexuelle et de genre ainsi que les personnes en situation de handicap

Nous déployons des mesures sécurisantes et personnalisées tout au long de votre parcours professionnel.

Rejoignez-nous et contribuez à mettre de l'avant un environnement inclusif et dynamique