Administrateur(Trice) Immobilier

JLL est à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) immobilier relevant du Directeur principal, gestion immobilière, l’administrateur immobilier. Le titulaire de ce poste sera chargé de superviser la préparation de rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels avec exactitude, dans les meilleurs délais et conformément aux exigences du client en matière de production de rapports. De plus, l'Administrateur(trice) participera également à l'élaboration des budgets et prévisions financières et sera aussi responsable de la préparation des dossiers de vérification de fin d'année pour les propriétés qui lui sont assignées.

**CE QUE VOUS FEREZ**
- Assurer l’exactitude de l’enregistrement des données comptables des baux dans le système Yardi et le système de comptabilité financière et ce au moment opportun
- Passer en revue et interpréter les baux, préparer des sommaires de baux et les documents connexes pour qu’ils soient transmis au service de la comptabilité
- Assister à la préparation des budgets d’exploitation annuels ainsi que produire les rapports finaux incluant les analyses de variances mensuelles et trimestrielles par rapport aux chiffres initiaux pour chacune des propriétés
- Assister le ou les gestionnaires dans l’élaboration du plan de budget de capital
- Produire les écritures de journal de clôture de fin de mois (courus) pour chacune des propriétés
- Effectuer l’analyse des écarts réel vs. budget pour la préparation des rapports mensuels et trimestriels au client
- Calculer les frais de gestion et de supervision relatifs à l’avancement des projets de construction et compléter la documentation nécessaire à l’émission de la facture
- Comptabiliser mensuellement les dépenses d'amortissement
- Préparer sur une base mensuelle, trimestrielle et annuelle, les états financiers et les rapports aux partenaires, le cas échéant
- Appuyer le gestionnaire et l’équipe de location à analyser et interpréter les rapports de gestion ainsi qu'à la documentation portant sur les arrérages et la location
- Compiler et préparer divers documents de travail aux fins du recouvrement de fin d’année pour les locataires
- Soutenir le personnel de la gestion et de l’administration en offrant son expertise en matière de comptabilité sur les initiatives de gestion des dépenses. Aider les gestionnaires immobiliers en surveillant mensuellement les projets de contrôle des coûts pour veiller à ce que les engagements et les budgets ne soient pas dépassés
- Passer en revue les processus et, recommander améliorations afin d’établir des procédures et des procédés visant à augmenter l’efficience et la production
- Établir et maintenir des relations de qualité avec le personnel de l’exploitation et du bureau de la Gestion immobilière ainsi que le personnel du siège social
- Mettre en place et utiliser des indicateurs de performance en lien avec les activités de finance et de gestion immobilière. Signaler les écarts au besoin
- Accomplir toute autre tâche connexe pouvant être assignée de temps à autre par le supérieur immédiat

**CE QUE NOUS RECHERCHONS**
- Diplôme universitaire ou études postsecondaires de préférence en finances, en comptabilité ou en administration des affaires
- Au moins trois ans d’expérience en comptabilité. Une expérience dans le secteur de l’immobilier est considérée comme un atout
- Connaissance approfondie des politiques et procédures relatives à l’immobilier - requise
- Aptitude à analyser de données financières, y compris en ce qui a trait aux techniques d’enquête, de rapprochement et de résolution de problème
- Maîtrise des outils de la Suite Office, Notamment la maitrise d’Excel. Une expérience de Yardi serait un atout
- Autonomie, fortes compétences organisationnelles, aptitudes pour la gestion de temps, capacité d’adaptation, capacité à mener plusieurs tâches de front, à travailler de manière indépendante et à établir les priorités afin de respecter les échéances de manière constante
- Excellentes aptitudes pour la communication et une bonne capacité d’influence pour maintenir des relations efficaces
- Capacité de communiquer des renseignements opérationnels à des collègues ainsi qu’à des clients internes et externes
- Excellentes aptitudes en communication, en français et en anglais*, tant à l’oral qu’à l’écrit

**CE QU'IL Y A POUR VOUS**
- Joignez vous à un chef de file du secteur et façonnez l’avenir de l’immobilier commercial
- Des investissements massifs dans les technologies de pointe afin d’optimiser votre travail
- Un régime d’avantages sociaux complet et concurrentiel
- Un milieu de travail stimulant, conçu pour votre croissance et votre bien-être
- _Interactions orales et/ou écrites avec des locataires ou partenaires externes basés à l’extérieur du Québec (par exemple, fournisseurs de services, cabin