Administrateur D'immeubles

**Êtes-vous à la recherche d’opportunités de carrière au sein d’une entreprise immobilière mondiale en pleine croissance ?**
Alors vous pourriez être notre prochain(e) administrateur(trice) immobilier.
Rejoignez-nous et participez à notre aventure.

**À propos d’Akelius**
Akelius acquiert, modernise et gère des propriétés résidentielles.
Akelius possède des appartements locatifs à New York, Boston, Washington D.C., Austin, Montréal, Québec, Toronto, Ottawa, Paris et Londres.

**Description du poste**

Akelius est à la recherche d’un(e) administrateur(trice) immobilier axé(e) sur le service à la clientèle et doté(e) d’une forte organisation pour soutenir un portefeuille de propriétés résidentielles à Montréal.
La personne retenue assistera à la coordination de l'entretien des propriétés tout en veillant au respect des exigences légales et des normes d'Akelius.
- gérer les baux et le processus d’administration légale du portefeuille assigné
- émettre des avis légaux et gérer les délais correspondants
- préparer et traiter les encaissements pour les comptes en retard
- maintenir des systèmes de classement organisés pour les locataires et fournisseurs
- communiquer de manière professionnelle avec les locataires, fournisseurs, partenaires commerciaux et autres parties prenantes
- établir et maintenir des relations positives avec les locataires
- traiter les paiements de loyers et les demandes de chèques
- organiser et effectuer les inspections d’emménagement et de départ
- préparer et distribuer des avis
- effectuer d’autres tâches et projets spéciaux assignés

**Profil recherché**
- baccalauréat requis, de préférence avec une spécialisation en administration des affaires, immobilier ou comptabilité
- expérience en administration immobilière résidentielle ou commerciale, un atout
- excellente maîtrise du français et de l’anglais
- connaissance et compréhension des processus de la Régie du logement
- compétences supérieures en organisation et gestion du temps
- capacité à gérer plusieurs tâches avec des échéances concurrentes
- assurance dans la prise d’initiatives, la prise de décisions et la gestion des impayés
- adaptable à un environnement en constante évolution
- maîtrise du logiciel Yardi Voyager

**Ce que nous offrons**:

- Poste à temps plein - hybride
- Salaire compétitif selon l’expérience
- Avantages sociaux compétitifs avec des contributions généreuses de l’employeur
- Jours de vacances supplémentaires
- Programme de contrepartie REER
- Allocation annuelle pour la forme physique
- Formation interne spécifique à l'industrie
- Café, fruits frais et collations au quotidien
- Situé dans le Vieux-Montréal avec vue sur la basilique

Si ce poste vous intéresse, envoyez-nous votre CV et nous vous contacterons.

**ENGLISH VERSION**

**Are you looking for career opportunities within a global growing real estate company?**
Then you might be our next property administrator.
Join us and be a part of our journey.

**about Akelius**
Akelius acquires, upgrades, manages residential properties.
Akelius owns rental apartments in New York, Boston, Washington D.C., Austin, Montreal, Quebec, Toronto, Ottawa, Paris, and London.

**job description**
Akelius is seeking a customer service-focused and strong-organized property administrator to support a portfolio of residential properties in Montreal.

The successful individual will assist with the coordination of property maintenance while ensuring compliance with legal requirements and Akelius standards.
- manage lease and legal administration process of assigned portfolio
- issue legal notices and manage corresponding deadlines
- prepare and process collections for overdue accounts
- maintain organized filing systems for tenants and vendors
- communicate professionally with tenants, vendors, business partners, and other stakeholders
- build and maintain positive tenant relationships
- process rent payments and cheque requisitions
- organize and perform move-in and out inspections
- prepare and distribute notices
- other duties and special projects as assigned

**who you are**
- bachelor’s degree is required, preferably focus on Business Administration, Real Estate, Accounting
- residential property or commercial administration experience are an asset
- strong command of French and English languages
- knowledge and understanding of the tenant board processes
- superior organizational and time management skills
- ability to multi-task with competing deadlines
- confident in taking initiative and making decisions and managing arrears
- adaptable to an ever-changing environment
- proficient use of Yardi voyager

**what we offer**:

- Full time - hybrid position.
- Competitive Salary based on experience
- competitive benefits with generous employer premium contributions
- Supplemental vacation days
- RRSP matching program
- annual fitness benefit
- internal industry specific education and training
- Daily coffee, fresh fruit, and snacks.
- Located in Old Montreal with a view of t