Administrateur Immobilier

Sous la supervision du Chef de la planification du territoire portuaire, l’administrateur immobilier gère un portefeuille d’ententes contractuelles immobilières. Il administre, coordonne et gère un parc immobilier composé de terrains et de bâtiments portuaires, industriels et commerciaux. Il participe également à l’élaboration de la stratégie de négociation de nouveaux baux comme des renouvellements ou modification des ententes existantes. De plus, il reçoit, aide, conseille, coordonne et assure un suivi des demandes des locataires de l’Administration portuaire de Montréal (APM).

Les responsabilités-clés de ce poste seront:
**Gérer un portefeuille d’ententes contractuelles immobilières**
- Coordonner la préparation des ententes contractuelles.
- Analyser les besoins des locataires et déterminer avec eux les conditions des ententes selon les balises établies par la direction ;
- Coordonner les différentes analyses (rentabilité, sécurité, faisabilité, etc.) requises lors du renouvellement d’une entente.
- Rédiger toutes les ententes contractuelles avec les locataires des secteurs dont il est responsable.
- Administrer, gérer et faire observer les clauses et conditions des ententes contractuelles ainsi que les politiques de l’APM.
- Coordonner les actions à prendre, si requises, avec les différents services de l’APM.
- Saisir, éditer et tenir à jour les informations relatives aux ententes contractuelles de son portefeuille et en effectuer la facturation.
- Effectuer les révisions de loyers stipulées aux ententes contractuelles ;
- Valider l’atteinte des garanties de tonnage exigées ;
- Veiller à ce que les assurances détenues par les locataires soient renouvelées et respectent les clauses des ententes contractuelles.

**Gèrer le parc immobilier portuaire**:

- Administrer et gérer les propriétés du parc immobilier sous sa responsabilité.
- Recommander les actions à prendre dans les dossiers problématiques et participer à la gestion des dossiers litigieux.
- Préparer le budget des revenus immobiliers des terrains et des immeubles sous sa responsabilité.

**Fait le suivi des demandes des locataires; à cette fin**:

- Recevoir les demandes ou problèmes des locataires, en examiner le bien-fondé selon les conditions de l’entente contractuelle et y répondre en coordonnant l’implication des ressources nécessaires.
- Faire le suivi des demandes d’autorisation de travaux des locataires.
- Maintenir des relations harmonieuses et durables avec les clients de l’APM.

Participer à l’amélioration continue des processus de son poste et/ou de son service, au besoin.

Exécute toute autre tâche connexe.

**Qualifications**
- Diplôme universitaire de 1er cycle en administration des affaires, en droit ou tout autre domaine connexe. Une spécialisation en gestion immobilière serait un atout.
- De sept (7) à dix (10) années d’expérience pertinente.
- Détenir des connaissances ou une expérience de travail en immobilier, plus spécifiquement la gestion des baux commerciaux ou industriels.
- Expérience préalable avec le module Real Estate de SAP est un atout.
- Détenir un certificat en immobilier est un atout.
- Habiletés supérieures en analyse, en communication et en coordination.
- Habiletés rédactionnelles, notamment quant au langage juridique.
- Connaissance des outils informatiques de gestion immobilière
- Bon jugement, bon sens de l’organisation et autonomie.
- Maîtrise de la suite Office.
- Bilinguisme parlé et écrit : français et anglais.