Administrateur(trice) Immobilier

CIGWL est un chef de file dans le secteur de l'immobilier commercial et multi résidentiel. Nous croyons qu'il est possible de générer de la valeur en créant des communautés dynamiques et durables qui suscitent l'engagement, l'enthousiasme et l'inspiration. Nos valeurs fondamentales sont le respect de la parole donnée, l'amélioration de la collaboration et l'acceptation de la diversité.

Nous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(trice) immobilier afin de soutenir notre équipe de l'Est du Canada et son portefeuille basé à Montréal.

Responsabilités

En tant qu'Administrateur(trice) immobilier, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des comptes résidentiels et le soutien des opérations immobilières. Vos responsabilités incluront :

• Fournir des réponses professionnelles et courtoises aux demandes des résidents, en assurant un service à la clientèle exceptionnel.
• Traiter les activités quotidiennes des résidents : arrivées/départs, ajustements de loyers et de stationnement, dépôts et quittances.
• Gérer les paiements de loyers, créer des dépôts et des lots de reçus, et numériser les chèques via Yardi 7S et BMO Deposit Edge.
• Administrer les augmentations de loyers.
• Lire, concilier et expliquer les grands livres des résidents.
• Préparer les rapports mensuels d'ancienneté et expliquer les arriérés persistants.
• Émettre des rappels de loyers et des avis légaux.
• Préparer la documentation pour les avocats dans le cadre des procédures au Tribunal administratif du logement (TAL).
• Coordonner avec le service juridique pour les comptes en souffrance et soutenir les efforts de recouvrement des loyers.
• Traiter les demandes de chèques et concilier les relevés annuels de loyers.
• Téléverser et associer les factures fournisseurs aux bons de commande.
• Traiter les paiements via Payscan et comprendre les flux de travail Yardi.
• Collaborer avec les équipes de site et administratives pour résoudre les problèmes liés aux factures.
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Qualifications et compétences

Nous recherchons un(e) professionnel(le) minutieux(se) possédant :

• Minimum de 2 ans d'expérience en administration des comptes clients dans le secteur immobilier.
• Solide connaissance du Code civil du Québec et du Tribunal administratif du logement.
• Excellente compréhension du service à la clientèle.
• Expérience en traitement des comptes fournisseurs, incluant la gestion des bons de commande, relations avec les fournisseurs, codification des factures et flux d'approbation intégrés.
• Capacité à gérer plusieurs priorités sous pression et à respecter des délais serrés.
• Maîtrise de Yardi Voyager 7S ou logiciel immobilier similaire.
• Excellente maîtrise de MS Excel, MS Word et des outils de création/modification de fichiers PDF.
• Bilingue (français et anglais)

CE QUE NOUS OFFRONS

• 3 semaines de vacances par année
• 3 jours personnels payés par an
• Une demi-journée tous les vendredis avant un long week-end
• Admissible à participer à notre programme annuel de primes fondé sur le rendement
• Un plan d'assurance-maladie complet qui vous soutient, vous et votre famille
• Jusqu'à 2 000 $ d'allocation annuelle pour frais de scolarité
• Jusqu'à 5 000 $ par année de couverture en santé mentale
• Une culture amicale, accueillante et solidaire
• De nombreux événements sociaux et d'équipe

Notre Entreprise

Apprenez-en davantage sur nos entreprises commerciales etrésidentielles, nos valeurs et nos carrières chez GWLRA.

Notre Engagement envers la Diversité

Conseillers immobiliers GWL est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Il interdit toute discrimination fondée sur l'âge, la couleur, le handicap, l'origine national, la race, la religion, le sexe, l'orientation sexuelle et toute autre catégorie protégée pour la loi, conformément aux lois fédérales, provinciales et locales applicables. Nous nous engageons à créer et à maintenir un lieu de travail inclusif et accessible. Si vous êtes contacté(e) pour un entretien et que vous avez besoin d'aménagements au cours de la procédure d'entretien, veuillez nous en informer.