Adjointe ou Adjoint Aux événements Et Projets

L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures

L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux se rassemblent pour relancer le débat et faire naître des idées transformatrices. Nous croyons au pouvoir de la représentation, et que l’augmentation de la diversité de notre corps professoral et de notre personnel administratif soutient cet objectif. Notre but est d’offrir aux étudiants la meilleure expérience d’apprentissage possible, dans un environnement qui reflète la diversité de ses membres, de leurs idées et de leurs identités.

Nous sommes l’une des 10 meilleures universités de recherche du Canada ; nos professeurs et chercheurs explorent de nouvelles façons de relever les défis d’aujourd’hui. Classée parmi les 200 meilleures universités du monde, l’Université d’Ottawa attire les plus brillants penseurs et est ouverte à divers points de vue provenant de partout dans le monde. Nos employées et employés sont animés par un objectif commun d’amélioration continue, de croissance personnelle, d’excellence du service, de travail d’équipe et d’une passion pour l’apprentissage avec le désir de faire de l’Université d’Ottawa et du monde un endroit meilleur. Nous reconnaissons la valeur et la contribution de chacun et chacune pour appuyer la renommée internationale de notre établissement. Mais par-dessous tout, nous vous offrons la possibilité de réaliser votre plein potentiel. À l’Université d’Ottawa, vous avez votre place
- Ce poste pourrait faire l’objet d’une entente de télétravail. Consultez les lignes directrices sur le télétravail.

Au sujet de l'École de gestion Telfer

Située au coeur d'Ottawa, l'École de gestion Telfer de l'Université d'Ottawa est fière d'être un véritable foyer pour quelque 4 300 étudiants, 200 membres du corps professoral, plus d'une centaine d'employés et plus de 30 000 anciens

Raison d’être du poste

L’adjointe ou adjoint aux événements et projets spéciaux assiste la ou le gestionnaire du Centre des carrières, les conseillères et conseillers en carrières, les gestionnaires du réseau des relations et la coordonnatrice de l’engagement de carrière dans la planification et l’organisation des activités et services offerts par le Centre des carrières de l’École de gestion Telfer. Cette collaboration permet d’optimiser la mise en valeur des talents des étudiantes et étudiants de l’École de gestion Telfer, de développer des liens solides avec le milieu des affaires, et ainsi de bonifier les perspectives d’emploi des étudiantes et étudiants.

L’adjointe ou adjoint aux événements et projets spéciaux participe à la mise en œuvre du programme Culture entrepreneuriale du Centre des carrières, dont l’objectif est de favoriser le développement d’aptitudes entrepreneuriales et l’acquisition de connaissances nécessaires pour entreprendre, grâce à des ateliers, à des compétitions de cas et au mentorat par des gens d’affaires qui ont réussi.

L’adjointe ou l’adjoint est également responsable de la compilation de données sur les diplômées et diplômés et les employeurs, ainsi qu’à des fins de sondages.

**Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes**:
Coordonner l’organisation des activités et services du Centre, notamment les congrès, les entrevues professionnelles, les séances d’information sur les entreprises ainsi que les panels et ateliers sur le cheminement professionnel avec l’équipe du Centre des carrières. Ces tâches comprennent des aspects logistiques visant à garantir le succès de chaque événement (lieux et horaires, nourriture, transport, publicité, inscriptions, etc.).

Aider le gestionnaire du Centre des carrières à créer des sondages pour évaluer la qualité des activités et des ateliers offerts. Préparer régulièrement des rapports sur les activités et ateliers à partir d’informations recueillies auprès de l’ensemble des participantes et participants aux activités et aux ateliers (membres du personnel, de la population étudiante et du corps professoral).

Participer à la conception d’outils pour les activités et ateliers liés aux carrières et le pilotage des communications de chaque événement, comme la page Web, les sondages et les formulaires d’inscription, et à la production du matériel de marketing afin de favoriser une forte participation à chaque événement, tant de la communauté étudiante que des entreprises. Prévoir et gérer la production ou les achats liés aux cadeaux, aux certificats ou aux plaques à l’attention des invitées et invités, des employeurs, des récipiendaires, des bénévoles, etc.

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