Adjoint ou Adjointe de Direction

L’Institut Vanier de la famille est à la recherche d’un ou d’une gestionnaire d’expérience en vue de doter un poste d’adjoint ou d’ajointe de direction pour contribuer à sa mission, soit de promouvoir le bien-être des familles canadiennes dans toute leur diversité.

**Aperçu**:
L’Institut Vanier de la famille est un organisme de bienfaisance national et indépendant voué à l’amélioration du bien-être des familles en favorisant l’accessibilité et la pertinence de l’information. Occupant une place centrale au carrefour des réseaux de chercheurs, d’éducateurs, de décideurs et d’organismes qui s’intéressent à la famille, l’Institut s’emploie à communiquer des données factuelles et à accroître la compréhension à l’égard des familles canadiennes dans toute leur diversité. Ce faisant, il contribue à la prise de décisions fondées sur des éléments probants pour améliorer leur bien-être.

**Résumé du poste**:
En étroite collaboration avec le directeur des services de gestion, l’adjoint ou adjointe de direction veille à la logistique et à la gestion des dossiers auprès de la direction et des bénévoles du conseil d’administration ainsi que des comités connexes.

**Responsabilités clés**:
Appuyer les activités de gouvernance de l’Institut Vanier, soit:

- coordonner les réunions du conseil d’administration et des comités, notamment la logistique (calendrier, configuration des vidéoconférences et déplacements, au besoin);
- encadrer les nouveaux membres du conseil d’administration pour l’utilisation de Microsoft Teams et les divers processus;
- préparer et distribuer l’ordre du jour et la documentation connexe en collaboration avec les présidents des comités, la directrice générale et le directeur des services de gestion;
- rédiger le procès-verbal des réunions du conseil et des comités;
- veiller à ce que les dossiers du conseil et des comités demeurent conformes aux exigences législatives, réglementaires et de bonne gouvernance.

**Soutenir la direction, soit**:

- assister la directrice générale, notamment en gérant la correspondance, en coordonnant la logistique des déplacements et en préparant les documents;
- assurer une coordination efficace et efficiente de l’ensemble des réunions et des rendez-vous prévus à l’horaire de la directrice générale;
- apporter un soutien à l’équipe de gestion, au besoin;
- assurer la coordination des réunions et des principaux rapports de gouvernance, en avisant les parties concernées des échéances imminentes.

**Compétences recherchées**:

- Diplôme en administration de bureau assorti de trois années d’expérience de travail connexe, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience professionnelle ou personnelle
- Capacité éprouvée à préserver la confidentialité et à faire preuve de discrétion
- Grande minutie et sens marqué de l’organisation
- Capacité à s’adapter aux priorités changeantes, à l’évolution des processus et aux commentaires des divers intervenants
- Excellentes aptitudes pour l’organisation et la gestion du temps, et capacité à respecter les délais
- Maîtrise de l’anglais (écrit et parlé)

**Atouts**:

- Expérience de travail dans un organisme sans but lucratif
- Expérience de collaboration avec un conseil d’administration
- Maîtrise des logiciels Microsoft Office 365
- Maîtrise du français (écrit et parlé)

**Conditions d’emploi et avantages sociaux**:
L’adjoint ou adjointe de direction occupera un poste à 70 % plein temps (26,25 heures par semaine) au siège social de l’Institut Vanier de la famille : 94, promenade Centrepointe, Ottawa. Avec l’accord du directeur des services de gestion, le ou la titulaire pourrait travailler à domicile jusqu’à 30 % du temps.

Le salaire de départ pour ce poste a été fixé à 60 000 $. La personne retenue aura droit à une indexation de salaire annuelle en fonction du coût de la vie, soit le 1er juillet de chaque année suivant la première année de service. Les congés annuels consentis correspondent à quatre semaines par année en début d’emploi (augmentation éventuelle après huit années de service).

L’Institut Vanier de la famille offre un ensemble complet d’avantages sociaux payés par l’employeur, notamment des régimes d’assurance-maladie, d’assurance dentaire et d’assurance-vie, ainsi qu’un régime de retraite à cotisations déterminées.
Toutes les politiques de congés sont interprétées dans l’optique de favoriser le bien-être de la famille et la conciliation travail-vie personnelle.

**Pour postuler**: