Adjoint(E) Chargé Projet

3 days ago


Ottawa, Canada Clermont Ltée Full time

L’Adjoint / Adjointe aux gérants de projets chez Clermont est responsable de supporter les gérants de projet dans les tâches administratives de leurs projets

En étroite collaboration avec les chargés de projets:

- Préparer les dossiers de construction en assistant les gérants de projet dans la gestion administrative des projets
- Prendre connaissance des soumissions de chaque projet
- Préparer les documents d’ouverture de projet
- Lecture des Devis, des plans et des contrats de projets
- Faire les demandes de fiches techniques et échantillons
- Préparer les fiches d’identifications et la transmission des documents pour approbation
- Faire les réservations de matériaux auprès des fournisseurs
- Assister aux calculs et commandes des matériaux
- Classer les courriels et documents de projets
- Assister aux calculs des soumissions (Directives - Instructions Supplémentaires)
- Demandes de soumissions auprès des fournisseurs
- Assister aux réunions de projets et/ou coordination
- Assister aux décomptes mensuels et à la facturation progressive des projets
- Suivi sur toutes les demandes de changement en cours de projet
- Mise à jour des coûts de projet durant et à la fin du projet
- Préparer les documents de fin de projets
- Classement
- Toutes autres tâches connexes

**Compétences recherchées**:
Formation ; Technique bureautique ou secrétariat

Connaissance suite Office et logiciel comptable (avantages - maestro)( un atout)

Français : Parler et écrire

Anglais : parler et écrire - Intermédiaire

Expérience dans le domaine de la construction commerciale

Capacité d’adaptation aux imprévus

Sens de l’organisation, autonomie et travail d'équipe sont des qualités essentielles

Minimum de 2 à 5 ans d'expérience

Aucune embauche internationale

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel



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