Adjoint ou Adjointe à La Direction

1 week ago

Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

Description du poste:
- Assister le directeur adjoint, dans ses tâches administratives et de bureau.
- Assurer et coordonner le suivi pour les décisions et requêtes du directeur adjoint et en faire la relance.
- Participer à la rédaction de processus de travail pour supporter les activités de la direction.
- Collaborer à la réalisation des objectifs de la direction.
- Participer à l'élaboration et à la mise en place de politiques, processus, procédures et outils de travail informatisés.
- Élaborer des recommandations pour améliorer les processus de travail.
- Apporter les réponses aux questions de sa compétence et prépare la synthèse des problèmes cléricaux complexes.
- Rédiger, ou transcrire les lettres, rapports, convocations, ordres du jour, comptes rendus, requêtes ou tous autres documents demandés.
- Procéder à la mise en forme, la révision et la correction de documents (rapports, notes de service, correspondance etc.).
- Effectuer les photocopies et leur distribution; prépare les textes à acheminer.
- Assurer le classement des documents administratifs du directeur adjoint selon la procédure appropriée.
- Appliquer les règles relatives à la confidentialité, à la conservation, à la circulation et à la destruction des dossiers, le tout conformément aux lois.
- Coordonner l'organisation des rencontres, réunions et autres évènements.
- Procéder à la réservation de salle ou d'équipements de présentation, selon la pratique en vigueur.
- Acheminer les convocations ou invitations ainsi que la documentation, s'il y a lieu.
- Assister aux réunions de gestion de la direction adjointe.
- Rédiger les procès-verbaux.
- Vérifier et organiser les communications écrites du directeur adjoint.
- Vérifier les courriels du directeur adjoint, distribuer aux personnes concernées et classer les courriels reçus.
- Maintenir l'agenda du directeur adjoint à jour.
- Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions du directeur adjoint.
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques ou les messages adressés au directeur adjoint.
- Assurer le suivi des appels téléphoniques relevant de sa compétence.
- S'assurer d'avoir les fournitures nécessaires à son travail et voir au renouvellement du matériel selon la procédure déterminée par l'approvisionnement.
- Accomplir toute autre fonction connexe à la demande de son supérieur immédiat.- Exigences:
- EXIGENCES DU POSTE
- Formation académique exigée et expérience demandée
- Posséder un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ET 2 ans d’expérience de travail comme secrétaire
- OU
- Détenir un DES ou une équivalence reconnue par le MEQ ET 4 ans d’expérience de travail en tant que secrétaire
- Équipements utilisés de manière régulière- Ordinateur, Outlook, suite Microsoft Office

Langues et logiciels utilisés de manière régulière- Langues et niveau de maîtrise:

- Avoir un excellent français écrit (orthographe et grammaire)
- Logiciels et niveau de maîtrise:

- Avoir une excellente connaissance des logiciels Word, Excel, PowerPoint ;
- Connaissance de Smartsheet, un atout ;
Compétences clés attendues- Autonomie et initiative
- Sens des priorités
- Souci de la qualité
- Collaboration et travail d’équipe
- Communication interpersonnelle
- Sens des responsabilités
- Attitude positive
- Remarques:
- Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d'un processus de sélection.

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    1 week ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    2 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    1 week ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Devenons plus forts avec vous ! La direction adjointe des ressources humaines - volet disponibilité de la main-d’œuvre du CIUSSS du Centre-Sud de l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive pour se joindre à son équipe dynamique. - Quels sont les avantages à te joindre à notre...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Sous l’autorité du directeur adjoint du programme jeunesse - services dans la communauté et ressources (DAPJ-SCR), assiste celui-ci dans ses fonctions administratives et professionnelles en vue d’un fonctionnement efficace de la direction adjointe. Le titulaire du poste soutient également administrativement les professionnels...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Adjointe ou Adjoint à La Présidence

    5 hours ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du logement Full time

    **ADJOINTE OU ADJOINT À LA PRÉSIDENCE** Un emploi dans lequel vous vous sentirez fier(ère) et utile socialement, où vous pourrez exprimer librement votre personnalité dans un environnement multiculturel, ouvert et inclusif, ça vous dit? Nous sommes à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration qui intégrera le Bureau de...

  • Adjointe ou adjoint à la direction

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada ADP Full time

    Titre du poste : Adjointe ou adjoint à la direction / administratrice principale ou administrateur principal Lieu : Montréal – Hybride Nous recherchons une adjointe ou un adjoint à la direction / une administratrice principale ou un administrateur principal pour soutenir la ou le VP des ventes, comptes majeurs pour la région de l’est. Il s’agit de...

  • Adjointe ou adjoint à la direction

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada ADP Full time

    Titre du poste : Adjointe ou adjoint à la direction / administratrice principale ou administrateur principal Lieu : Montréal – Hybride Nous recherchons une adjointe ou un adjoint à la direction / une administratrice principale ou un administrateur principal pour soutenir la ou le VP des ventes, comptes majeurs pour la région de l’est. Il s’agit de...

  • Adjointe ou Adjoint de Direction

    1 week ago

    Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne **rigoureuse** possédant un **très bon sens de l’analyse** et vous souhaitez apporter votre expertise afin de contribuer à rendre notre direction plus efficace et à maintenir la qualité de notre offre de services? Devenez **adjointe ou adjoint de direction**. Votre **grande capacité d’adaptation** et votre **dynamisme**...

  • Direction Adjointe

    4 hours ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **DIRECTION ADJOINTE - Centre Calixa-Lavallée - École Hôtelière** **NATURE DU TRAVAIL** Sous l’autorité du directeur du centre, le poste de direction adjointe de centre comporte les responsabilités relatives à l’exercice de toutes les fonctions de gestion sur les plans pédagogique et administratif, entre autres la planification,...