Adjoint Exécutif
3 days ago
**Melia **est à la recherche d’**A**djoint Exécutif **pour son client une entreprise de service réputé à l’international basée au **centre-ville de Montréal *
*Travail présentiel flexible sur 35 heures
Vous recherchez un environnement avec un bel esprit d’équipe, offrant une stabilité d’emploi avec de beaux avantages.
L’adjoint exécutif aura la responsabilité de supporter le Président à travers leurs multiples tâches et fonctions. L’adjoint exécutif devra avoir un grand sens de l’organisation ainsi qu’un sens de l’initiative accru afin de supporter ses supérieurs dans l’élaboration de nouvelles solutions d’affaires. Démontré niveau élevé de professionnalisme, d’efficacité et être hautement organisé.
**Les responsabilités de l’Adjoint Exécutif seront;**
- Gérer l'agenda du Président et veiller à ce que les calendriers soient respectés
- Gérer les courriels et différents documents
- Rédiger les agendas, la prise de notes lors de rencontres formelles et produire les comptes rendus
- Mettre en page et éditer des lettres, des mémos, des rapports et des présentations
- Composer et rédiger des documents d’affaires non techniques
- S’assurer que toutes les dispositions soient prises pour les réunions et les événements, notamment la logistique
- Préparer des documents, des rapports et des présentations pour les réunions de direction
- Coordonner tous les préparatifs de voyage et assurer le suivi avec l’Agence de voyage corporative
- Faire les suivis sur divers sujets lorsque les échéances approchent
- Filtrer les appels du Président
- Participer à divers projets et autres tâches connexes
**Pour vous joindre à l'équipe d’Adjoint Exécutif vous devez posséder;**
- DEC en administration ou l’équivalent
- 5 à 8 ans d’expérience en tant qu’adjoint(e) de haute direction
- Une très grande disponibilité et flexibilité
- Excellente maitrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit (essentiel)
- Maîtrise des logiciels de la suite Office et logiciels de mise en page Power Point
- Capacité à résoudre des problèmes, à anticiper les besoins
- Excellentes compétences organisationnelles
- Multitâche avec un haut niveau de professionnalisme et capacité à travailler sous pression
- Être efficace, discrète, et confidentielle
L’organisation offre à l’**Adjoint Exécutif**:
- Salaire compétitif selon l’expérience
- Bonification jusqu’à 3%
- 3 semaines de vacances dès jour 1
- Assurances collectives complètes dès jour 1
- REER
- Horaire de travail flexible sur 35 heures
- Cinq journées mobiles ou maladie s
- Travail hybride
La diversité est une pratique fondamentale dans notre processus de recrutement. Ainsi, nous souscrivons au principe d'équité en emploi et offrons des chances d'emploi égales à tous.
- Le genre masculin est utilisé pour alléger le texte.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Horaire:
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Expérience:
- administration à la présidence: 5 ans (Obligatoire)
Langue:
- Anglais (Obligatoire)
-
Adjoint(E) Exécutif(Ve)
2 weeks ago
Montréal, Canada Juste Pour Rire Full timeLe Groupe Juste pour rire est le maître d'œuvre du plus grand festival d'humour au monde depuis 40 ans. Ses différents produits sont bien connus du public au Canada et à l'étranger (les Galas, la série Gags, le volet extérieur du Festival, Juste pour rire, etc.) Le Groupe demeure le leader mondial de la distribution de séries télévisées...
-
Adjoint(E) Exécutif(Ve)
2 weeks ago
Montréal, Canada Univesta Full timeTravaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins. **Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est** - Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendezvous,...
-
Adjoint-e Exécutif-ve
3 days ago
Montréal, Canada ENERCON Full time**Adjoint-e exécutif-ve (Temporaire)**: - Lieu de travail: Montreal, Québec, CA, H3B 5M2 - En présentiel/Hybride/En télétravail: Hybride (< 50% en télétravail) - ENERCON, une entreprise de renommée mondiale établie en Allemagne depuis plus de 40 ans, se positionne en tant que leader dans l'industrie de la conception et de la fabrication...
-
Adjoint(E) Exécutif(Ve)
3 days ago
Montréal, Canada Univesta Full timeTravaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins. **Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est** - Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendezvous,...
-
Adjoint(E) Exécutif(Ve)
5 days ago
Montréal, Canada Univesta Full timeTravaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins. **Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est** - Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendezvous,...
-
Adjoint(E) Exécutif(Ve)
2 weeks ago
Montréal, Canada Le Sanctuaire Du Mont Royal Full timeUn syndicat de copropriétaires d’un immeuble prestigieux de plus de 200 unités, situé en périphérie de l’arrondissement d’Outremont à Montréal, est à la recherche d’un(e) **adjoint(e) exécutif(ve) **avec expérience significative en comptabilité et, si possible, en gestion de copropriété. **Sommaire des tâches et des...
-
Adjoint(E) Exécutif(Ve)
7 days ago
Montréal, Canada Conseil de presse du Québec Full timeLe Conseil de presse du Québec (CPQ) offre un milieu de travail stimulant dans l’univers des médias et du journalisme, un univers en perpétuelle mouvance où les défis ne manquent pas. **À propos du Conseil de presse du Québec** Le Conseil de presse du Québec est un organisme privé, à but non lucratif, qui œuvre depuis 50 ans à la protection...
-
Adjoint(E) Exécutif(Ve)
2 weeks ago
Montréal, Canada ROBIC Full time**Tu aimes avoir un quotidien rempli de responsabilités variées? Tu es reconnu∙e pour tes compétences de coordination et de communication? Nous voulons te rencontrer!** **ROBIC est à la recherche d'un∙e adjoint∙e exécutif×ve bilingue et passionné∙e par sa profession afin de se joindre à son équipe dynamique de Montréal**. La personne...
-
Adjoint(E) Exécutif(Ve)
2 weeks ago
Montréal, Canada PCL Construction Full time**L'avenir que vous voulez est à portée de main.** Chez PCL, nous construisons les lieux où la vie se déroule et trouvons la camaraderie dans le processus. Nous sommes une communauté de bâtisseurs engagés à bâtir de meilleures communautés. C'est pourquoi nous regardons toujours vers l'avenir, et pas seulement vers le prochain projet ou la...
-
Adjoint Exécutif
2 weeks ago
Montréal, Canada Groupe 3737 Full timeVous aimeriez relever un nouveau défi ? Vous recherchez un **emploi** intéressant à **permanent, temps-plein**, où vous pouvez vous réaliser pleinement ? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité pour vous ! Situé au 3737 boulevard Crémazie est, Groupe 3737 cherche à grandir son équipe et est à la recherche...