Adjoint(E) Administratif(Ve)

Pourquoi vous joindre à notre équipe:

- Contribuer directement à la croissance d’une entreprise
- Le régime concurrentiel de rémunération et d’avantages sociaux
- Milieu de travail stimulant

**Ce que vous ferez**:
**Administration générale et comptabilité**

Sous la responsabilité de la direction générale et de la comptabilité
- Fournir un soutien administratif général, tel que la gestion des appels téléphoniques, la gestion de l'agenda, la coordination des réunions, la rédaction et la gestion de la correspondance, la tenue de dossiers, etc.
- Assurer la gestion des courriels et des documents, y compris l'organisation, la classification, l'archivage et la recherche d'informations.
- Réaliser des tâches de secrétariat, notamment la préparation de rapports, de présentations et de documents divers.
- Traiter les demandes internes et externes, y compris la prise de rendez-vous, la coordination des calendriers et la résolution de problèmes administratifs courants.
- Effectuer des tâches de comptabilité de base, comme la gestion des factures, des dépenses et des remboursements, en collaboration avec le service de comptabilité.
- Assurer le suivi des contrats, des accords et des autres documents administratifs, en veillant à leur conformité et à leur renouvellement si nécessaire.

**Technologies de l’information**

Sous la responsabilité de la direction des opérations fixes, le titulaire du poste est principalement responsable de:

- L’installation et de l’entretien des équipements informatiques, téléphoniques et multimédias,
- Diagnostiquer et réparer les problèmes affectant les équipements,
- Documenter les demandes d’informatique et les travaux effectués,

**Ce que nous recherchons**:

- Diplôme d’études collégiales dans un domaine de l’administration, comptabilité ou technologies de l’information
- Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler en respectant des échéances serrées;
- Professionnalisme et discrétion dans le traitement d'informations délicates et confidentielles;
- Bon sens de l'organisation, capacité à effectuer plusieurs tâches en même temps, débrouillardise et initiative;
- Approche structurée et systématique;
- Capacité à travailler dans un milieu axé sur le travail d'équipe où les activités se déroulent à un rythme soutenu;
- Excellentes compétences en relations interpersonnelles;
- Capacité de se déplacer entre les différents emplacements (Gatineau

**Ce que vous devez avoir**:

- Expérience dans la prestation de soutien administratif à une équipe multidisciplinaire dans un environnement exigeant;
- Expérience dans un milieu de gestion d’immobilier serait considéré un atout;
- Un diplôme en administration de bureau ou en administration des affaires serait considéré un atout;
- Excellentes compétences de communication en français, à l’oral et à l’écrit;
- La connaissance de l’anglais un atout.
- La connaissance du Français est Obligatoire.

Temps Plein

Salaire : 30$ à 35$ par heure

**Avantages**:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances

L’équipe de Toyota Gatineau s’est mérité une place au sein du très exclusif CLUB DU PRÉSIDENT pour des performances exceptionnelles et pour la satisfaction de sa clientèle. Nous sommes particulièrement fiers de remporter cette distinction pour un 6e année consécutive Fait partie d’une équipe gagnante

On attend ton C.V.

Contactez Daniel Monterroza, Contrôleur

Salaire : 30,00$ à 35,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Types de paie supplémentaire:

- Commissions

Lieu du poste : In person