Adjoint(E) Administratif(Ve)

4 days ago


Gatineau, Canada KC CONSULTINGS Full time

**Description de l’entreprise**
KC CONSULTINGS est une firme spécialisée en consultation financière et en comptabilité, dédiée à rendre les finances personnelles et professionnelles accessibles à tous. Nous offrons des services tels que la préparation de déclarations de revenus pour les étudiants, les particuliers et les entrepreneurs, ainsi que des conseils financiers adaptés.
En tant que cabinet de comptabilité innovant, nous intégrons les nouvelles technologies pour optimiser nos services, améliorer la gestion des données et offrir une expérience client fluide et moderne.

**Résumé du poste**
Nous sommes à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) Administratif(ve)** à temps partiel (15 heures/semaine) pour soutenir notre équipe dans la gestion quotidienne des communications et dans le développement de notre base de clients. Ce poste est offert sous contrat renouvelable avec possibilité de prolongation en fonction des performances et des besoins de l’entreprise.

**Responsabilités principales**
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels de manière professionnelle et efficace.
- Gérer et organiser la correspondance avec les clients existants et potentiels.
- Effectuer la sollicitation auprès de nouveaux clients pour promouvoir les services de KC CONSULTINGS.
- Maintenir à jour les bases de données des clients et des prospects à l’aide de notre système CRM.
- Fournir un soutien administratif à l’équipe, notamment la préparation de documents financiers de base et la coordination des rendez-vous.
- Collaborer avec l’équipe pour améliorer les processus internes grâce à l’utilisation des outils technologiques.
- Participer à la promotion et à l’intégration des solutions technologiques de KC CONSULTINGS pour répondre aux besoins des clients.

**Compétences et qualifications requises**
- **Formation** : Diplôme ou formation en finance, comptabilité, administration ou domaine connexe (atout).
- **Expérience** : Une expérience antérieure en administration ou service à la clientèle est requise; une expérience dans le domaine financier ou comptable est un atout.
- **Compétences techniques** : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et d’un CRM (atout). Un intérêt marqué pour l’apprentissage et l’utilisation des technologies financières.
- **Compétences interpersonnelles** : Excellentes aptitudes en communication écrite et orale, sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités.
- **Langues** : Bilingue (français et anglais) pour répondre efficacement à une clientèle variée.

**Conditions de travail**
- Contrat à temps partiel (15 heures par semaine), avec un horaire flexible selon vos disponibilités et les besoins de l’entreprise.
- Poste hybride : possibilité de travailler en télétravail avec quelques journées en présentiel.

Type d'emploi : Temps partiel, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 4 mois

Rémunération : 16,50$ à 21,50$ par heure

Heures prévues : 15 par semaine

Avantages:

- Travail à domicile

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Fins de semaine au besoin

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)
- administration: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2025-01-06



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