Adjoint Administratif Et Réception

5 hours ago

Gatineau, Canada Élite Immobilier Full time

**Administrative Assistant & Receptionist**
- Permanent full-time position - Gatineau, QC_

Elite Immobilier is seeking an experienced and motivated **Administrative Assistant & Receptionist** to join our dynamic team. This **hybrid role** is vital in providing administrative support to our general directors **while managing the front desk** at our head office.

**What we’re looking for**
- Diploma or certification in secretarial studies, office administration, or similar field.
- Minimum **5 years of experience** in an administrative or receptionist role.
- Excellent organizational, communication, and customer service skills.
- Fluency in spoken and written French; working knowledge of English.
- Comfortable using Microsoft Office Suite, management software, and phone systems.

**Key Responsibilities**
- Welcome and assist visitors, tenants, partners, and suppliers at the reception desk and over the phone.
- Provide direct administrative support to the **general directors** (document prep, file tracking, meeting logistics, etc.).
- Keep the front office organized, professional, and efficient.
- Collaborate with the broader team on daily operational needs.
- Assist in data entry, filing, and document management.

**Adjoint(e) administratif(ve) et réceptionniste**
- Poste permanent, temps plein - Gatineau, QC_

Elite Immobilier est à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) et réceptionniste** motivé(e) et expérimenté(e), pour se joindre à notre équipe dynamique. Ce poste polyvalent offre un rôle clé dans le soutien administratif à la direction générale **tout en assurant l’accueil professionnel au bureau principal**.

**Ce que nous recherchons**
- Diplôme ou certification en secrétariat, bureautique, ou administration.
- Minimum **5 ans d’expérience** dans un poste similaire.
- Excellentes compétences organisationnelles, de communication et de service à la clientèle.
- Maîtrise du français parlé et écrit, bonne connaissance de l’anglais.
- Aisance avec les outils technologiques (Suite Office, logiciels de gestion, téléphonie, etc.).

**Responsabilités**
- Assurer la réception physique et téléphonique des visiteurs, locataires, partenaires et fournisseurs.
- Gérer le courrier, les livraisons, les appels, les courriels et les agendas.
- Offrir un soutien administratif direct aux **directeurs généraux** (préparation de documents, suivis de dossiers, logistique, etc.).
- Maintenir un environnement de travail organisé, accueillant et efficace.
- Collaborer avec les autres membres de l’équipe pour la gestion quotidienne des opérations.
- Participer à la mise à jour de données, à l’archivage et à la gestion documentaire.

Pay: $45,000.00-$52,500.00 per year

**Benefits**:

- Mileage reimbursement

Schedule:

- Day shift
- Monday to Friday
- No weekends

**Education**:

- DCS / DEC (required)

**Experience**:

- Front desk: 1 year (preferred)
- Administrative: 5 years (required)

Work Location: In person

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Gatineau, Canada Massoterra Full time

    **Adjointe administrative - Temps plein** Nous sommes à la recherche d’une **adjointe administrative** dynamique et organisée pour se joindre à notre équipe à temps plein. **Profil recherché**: - Excellente capacité à **gérer plusieurs tâches à la fois** (multitâche) - Grande **attention aux détails**: - **Bilingue** : maîtrise du...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Gatineau, Canada Appelle Fred Full time

    **ADJOINT/E ADMINISTRATIF/VE** Nous sommes présentement à la recherche d’un/e Adjoint/e administratif/ve afin de joindre notre équipe. **DESCRIPTION DE POSTE** - Poste temps plein, 5 jours/semaine (40 /semaine) - Date d’entrée en poste : Immédiatement **POURQUOI SE JOINDRE À L’ÉQUIPE** - 4 semaines de vacances payer après un an de service; -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Association des familles monoparentales et recomposées de l'Outaouais Full time

    Description de travail Adjoint administratif: **Sommaire de la fonction**: Sous la supervision du directeur général (50 %) et de la coordonnatrice de la supervision parentale (50 %), l’adjoint administratif est responsable de l’accueil, il doit effectuer des tâches de secrétariat et assister le directeur général, l’assistante à la coordination...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Gatineau, Canada ABC Mécanique Full time

    Fondée en 2008, ABC Mécanique est une entreprise spécialisée dans la réparation et l'entretien en mécanique lourde. Nous recherchons un(e) Adjoint(e) de Direction afin de succéder à la personne en poste, qui offrira une formation complète du poste. L’adjoint(e) de direction sera en charge des tâches administratives de l’entreprise, des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Ameublement Branchaud inc. Full time

    BRANCHAUD ÉCONO BUCKINGHAM est à la recherche d'une personne pour occuper le poste d'adjoint(e) administratif(ive). Sous la supervision du directeur adjoint de la succursale, il/elle voit au bon roulement des tâches administratives de la succursale, recevoir et servir la clientèle et soutenir le directeur adjoint dans ses fonctions. - Recevoir et servir...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Collège Select Aviation Full time

    Mon client est à la recherche d'un(e) adjoint administratif /adjointe administrative pour pourvoir un poste à temps plein au sein de son agence immobilière. Nous recherchons quelqu’un pour venir en aide aux courtiers immobiliers, ainsi qu’aux autres employées. La personne doit avoir de l’expérience dans l’exécution de tâches liées au service...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Centre d'aide aux familles, Les enfants de l'espoir de Hull Full time

    **Adjoint administratif ou adjointe administrative** **Description de poste** **Le Centre d’aide aux familles, Les Enfants de l’Espoir de Hull est à la recherche de la perle rare qui viendra ajouter ses couleurs à notre organisme et contribuer à la vie de la grande famille des Enfants de l’Espoir de Hull. Tu veux mettre à profit tes compétences...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Gatineau, Canada STEAMATIC CANADA INC. Full time

    Nous recherchons une adjointe administrative motivée et organisée pour soutenir notre équipe et contribuer à la gestion efficace des opérations. Relevant de la direction générale, la personne titulaire du poste jouera un rôle clé dans la coordination des activités de bureau, la gestion des communications, et le soutien aux franchisés et au service...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Soluco Financial Group Inc. Full time

    ⭐️ **Adjoint (e) Administratif (ve)** ⭐️ Vous êtes à la recherche d'un travail stimulant dans une équipe dynamique ? Vous aimez le domaine des services financiers ? Le Groupe Financier Soluco est à la recherche d'une adjointe administrative pour son bureau de Gatineau. **Résumé des fonctions**: À ce titre, l'adjointe administrative effectue...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada TAXI LOYAL Full time

    Le Groupe Loyal est à la recherche d'un ou d'une adjointe administrative pour compléter son équipe. Les principales tâches seront les suivantes: Administration: Répondre et diriger les appels téléphoniques Organiser et planifier les rendez-vous Planifier des réunions et prendre des minutes détaillées Gérer les listes de contacts Rédiger et...