Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 days ago

Gatineau, Canada Régulvar Full time

**Vos responsabilités**

Nous sommes à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve)** à temps plein pour notre succursale de Gatineau pour fournir un soutien administratif à l'équipe de gestion et direction.

**Que ferez-vous ?**
- Assister les chargés de projet, le directeur et l’équipe de vente.
- Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau.
- Effectuer le travail général de bureautique : Composer des documents, concevoir et rédiger des notes de service ainsi que la correspondance courante, classement, archivage, photocopies, etc.
- Préparer les factures et soumettre les rapports de dépenses.
- Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l'employeur.
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information.
- Compiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et d'autres renseignements, afin d'appuyer les activités de recherche.
- Faire les ouvertures des projet et traitement des amendements.
- Planifier et préparer les quittances.
- Lire et réviser les contrats pour assurer leur conformité et leur exactitude.
- Participer aux négociations de clauses commerciales.
- Compiler et organiser les documents contractuels pour faciliter la signature des contrats.
- Assister l'équipe de ventes en identifiant de nouvelles opportunités sur des sites spécialisés et en rassemblant les informations pertinentes.
- Gérer et mettre à jour des bases de données.
- Assister à la préparation d'offres de services.

**Votre parcours**
- Formation professionnelle ou collégiale en bureautique, gestion, commerce ou comptabilité.
- Un minimum de cinq (5) ans d'expérience à un poste similaire.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Adobe Acrobat et PowerPoint).
- Excellentes habiletés en communication orale et écrite.
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

**Aptitudes recherchées**
- Esprit de service, courtoisie, minutie.
- Excellente organisation du travail.
- Entregent, dynamisme, autonomie.
- Résistance au stress.

**Ce que nous offrons**
- Un emploi stable avec un salaire compétitif
- Un programme d'assurance collective concurrentielle, un régime de soins dentaires et oculaires
- Un régime de retraite (REER) pour améliorer votre sécurité financière future
- Des programmes de formation pour vous aider à atteindre votre plein potentiel
- Des défis professionnels stimulants qui correspondent à vos talents
- Des outils à la fine pointe de la technologie
- Un environnement de travail dynamique avec une équipe soudée et formidable

**Venez travailler avec nous**

Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique? Les projets innovants et d’envergure vous intéressent? Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel.

En tant que spécialiste de l’immotique depuis plus de 50 ans, nous nous dépassons chaque jour pour rendre les bâtiments intelligents, performants et écoénergétiques tout en améliorant le confort de ses occupants.

Rejoignez notre équipe de plus de 700 employés au Québec et en Ontario pour développer des compétences variées et propulser votre carrière à la hauteur de vos ambitions

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Gatineau, Canada Appelle Fred Full time

    **ADJOINT/E ADMINISTRATIF/VE** Nous sommes présentement à la recherche d’un/e Adjoint/e administratif/ve afin de joindre notre équipe. **DESCRIPTION DE POSTE** - Poste temps plein, 5 jours/semaine (40 /semaine) - Date d’entrée en poste : Immédiatement **POURQUOI SE JOINDRE À L’ÉQUIPE** - 4 semaines de vacances payer après un an de service; -...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 days ago

    Gatineau, QC JZ S, Canada Patrick Masson Notaire Full time

    Bonjour,Dans le cadre de la croissance de notre équipe et des nombreuses nouveautés prévues pour 2026, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe dynamique.Notre bureau est en pleine expansion et compte actuellement 2 notaires, 2 avocats (e), 2 stagiaires, 1 étudiante, 1 réceptionniste...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Les Habitations FR Full time

    **OFFRE D’EMPLOI - ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **Principales tâches et responsabilités**: - Gestion des appels, des courriels et du service après-vente, et toutes autres tâches administratives quotidiennes; - Production et gestion de divers rapports et formulaires; - Entrée de données et classement de dossiers; - Suivi de tous les dossiers :...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Soluco Financial Group Inc. Full time

    ⭐️ **Adjoint (e) Administratif (ve)** ⭐️ Vous êtes à la recherche d'un travail stimulant dans une équipe dynamique ? Vous aimez le domaine des services financiers ? Le Groupe Financier Soluco est à la recherche d'une adjointe administrative pour son bureau de Gatineau. **Résumé des fonctions**: À ce titre, l'adjointe administrative effectue...

  • Adjoint(e) administratif(ve) – Services financiers

    6 days ago

    Gatineau, Canada BRH Full time

    BRH est fier de s’associer à Richard Brisson, Alain Jean et Les Services financiers Patrick Grenier inc. Trois conseillers financiers dynamiques, affiliés à Sun Life, qui forment une équipe engagée à offrir un service client de qualité. Ils sont à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) enthousiaste pour les appuyer dans leurs...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Le Groupe-conseil Baastel Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) DÉVELOPPEMENT DES AFFAIRES **Lieu de travail** : Gatineau (QC) **Statut** : Temps plein **Horaire de Travail** : 37.5 heures/semaine, du lundi au vendredi **Date d’entrée en fonction** : Dès que possible - Baastel offre un horaire de travail flexible et a une politique de télétravail_. BIENVENUE CHEZ BAASTEL! Une équipe...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Ameublement Branchaud inc. Full time

    BRANCHAUD ÉCONO BUCKINGHAM est à la recherche d'une personne pour occuper le poste d'adjoint(e) administratif(ive). Sous la supervision du directeur adjoint de la succursale, il/elle voit au bon roulement des tâches administratives de la succursale, recevoir et servir la clientèle et soutenir le directeur adjoint dans ses fonctions. - Recevoir et servir...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Collège Select Aviation Full time

    Mon client est à la recherche d'un(e) adjoint administratif /adjointe administrative pour pourvoir un poste à temps plein au sein de son agence immobilière. Nous recherchons quelqu’un pour venir en aide aux courtiers immobiliers, ainsi qu’aux autres employées. La personne doit avoir de l’expérience dans l’exécution de tâches liées au service...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Autobus Citadelle INC. Full time

    **Lieu de travail**: 328 rue Saint-Louis, Gatineau **Autobus Citadelle inc. **est un entreprise spécialisé dans le transport, plus particulièrement dans le transport en minibus adapté. Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction dynamique. **Description de tâches**: - Tenir et mettre à jours les dossiers d'employés - Effectuer le...

  • Adjoint(e) administratif(ve) bilingue

    2 weeks ago

    Gatineau, QC JP Z, Canada Garderie Planète Kids Preschool Full time

    Offre d'emploi : Adjoint(e) administratif(ve) bilingueNous sommes actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e), professionnel(le) et soucieux(se) du détail afin de soutenir les fonctions administratives et opérationnelles de notre organisation. Ce poste est essentiel pour assurer l'efficacité des opérations de...