Adjoint(E) Administratif(Ve)

1 week ago

Gatineau, Canada Appelle Fred Full time

**ADJOINT/E ADMINISTRATIF/VE**

Nous sommes présentement à la recherche d’un/e Adjoint/e administratif/ve afin de joindre notre équipe.

**DESCRIPTION DE POSTE**
- Poste temps plein, 5 jours/semaine (40 /semaine)
- Date d’entrée en poste : Immédiatement

**POURQUOI SE JOINDRE À L’ÉQUIPE**
- 4 semaines de vacances payer après un an de service;
- Flexibilité d’horaire;
- Assurances collectives;
- Formations;
- Environnement prônant la conciliation travail-famille;
- Possibilité de carrière et d’avancement;
**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**
- Accueillir et aider les visiteurs au bureau;
- Répondre et diriger les appels téléphoniques;
- Recevoir, trier et distribuer le courrier;
- Organiser et planifier les rendez-vous;
- Réservez des conférences téléphoniques, des chambres, des taxis, des coursiers, des hôtels, etc.;
- Planifier des réunions et prendre des minutes détaillées;
- Gérer les listes de contacts;
- Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires;
- Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne;
- Développer et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces;
- Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau;
- Commander les fournitures de bureau et rechercher de nouvelles offres et des fournisseurs;
- Maintenir l'inventaire des fournitures en vérifiant les stocks et anticiper les fournitures nécessaires;
- Vérification de la réception des fournitures;
- Écrire des lettres et des courriels au nom d'autres employés de bureau;
- Gérer les informations sensibles de manière confidentielle;
- Prenez des minutes précises des réunions;
- Coordonner les réparations de l'équipement de bureau;
- Autres tâches connexes;
**EXIGENCES**
- Expérience confirmée en tant qu'adjointe administrative, assistante virtuelle ou assistante administrative de bureau;
- Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau;
- Connaissance pratique de l'équipement de bureau, comme les imprimantes et les télécopieurs;
- Maîtrise de MS Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier);
- Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail;
- Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes;
- Excellentes compétences de communication écrite et verbale;
- Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâche;
- Diplôme d'études secondaires; une qualification supplémentaire en tant qu'assistant administratif ou secrétaire sera un atout;
- Connaissance en comptabilité serait un atout.

**COMPÉTENCES**
- Compétences en rédaction administrative;
- Compétences Microsoft Office;
- Une analyse;
- Professionnalisme;
- Résolution de problème;
- Gestion des achats;
- Contrôle de l'inventaire;
- Communication verbale;
- Procédures d'administration de bureau;
- Qualifications de dactylographie;
- Attention au détail;
- Précision;
- Multitâche;
- Compétences téléphoniques;
- Travail en équipe;
- Discrétion et jugement;
- La patience;
Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 20,00$ à 25,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire

Horaires de travail:

- 8 Heures

Expérience:

- administration: 1 an (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 days ago

    Gatineau, QC JZ S, Canada Patrick Masson Notaire Full time

    Bonjour,Dans le cadre de la croissance de notre équipe et des nombreuses nouveautés prévues pour 2026, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe dynamique.Notre bureau est en pleine expansion et compte actuellement 2 notaires, 2 avocats (e), 2 stagiaires, 1 étudiante, 1 réceptionniste...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Les Habitations FR Full time

    **OFFRE D’EMPLOI - ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **Principales tâches et responsabilités**: - Gestion des appels, des courriels et du service après-vente, et toutes autres tâches administratives quotidiennes; - Production et gestion de divers rapports et formulaires; - Entrée de données et classement de dossiers; - Suivi de tous les dossiers :...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Soluco Financial Group Inc. Full time

    ⭐️ **Adjoint (e) Administratif (ve)** ⭐️ Vous êtes à la recherche d'un travail stimulant dans une équipe dynamique ? Vous aimez le domaine des services financiers ? Le Groupe Financier Soluco est à la recherche d'une adjointe administrative pour son bureau de Gatineau. **Résumé des fonctions**: À ce titre, l'adjointe administrative effectue...

  • Adjoint(e) administratif(ve) – Services financiers

    7 days ago

    Gatineau, Canada BRH Full time

    BRH est fier de s’associer à Richard Brisson, Alain Jean et Les Services financiers Patrick Grenier inc. Trois conseillers financiers dynamiques, affiliés à Sun Life, qui forment une équipe engagée à offrir un service client de qualité. Ils sont à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) enthousiaste pour les appuyer dans leurs...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Le Groupe-conseil Baastel Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) DÉVELOPPEMENT DES AFFAIRES **Lieu de travail** : Gatineau (QC) **Statut** : Temps plein **Horaire de Travail** : 37.5 heures/semaine, du lundi au vendredi **Date d’entrée en fonction** : Dès que possible - Baastel offre un horaire de travail flexible et a une politique de télétravail_. BIENVENUE CHEZ BAASTEL! Une équipe...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Gatineau, Canada Régulvar Full time

    **Vos responsabilités** Nous sommes à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve)** à temps plein pour notre succursale de Gatineau pour fournir un soutien administratif à l'équipe de gestion et direction. **Que ferez-vous ?** - Assister les chargés de projet, le directeur et l’équipe de vente. - Mettre à jour et maintenir les politiques...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Ameublement Branchaud inc. Full time

    BRANCHAUD ÉCONO BUCKINGHAM est à la recherche d'une personne pour occuper le poste d'adjoint(e) administratif(ive). Sous la supervision du directeur adjoint de la succursale, il/elle voit au bon roulement des tâches administratives de la succursale, recevoir et servir la clientèle et soutenir le directeur adjoint dans ses fonctions. - Recevoir et servir...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Collège Select Aviation Full time

    Mon client est à la recherche d'un(e) adjoint administratif /adjointe administrative pour pourvoir un poste à temps plein au sein de son agence immobilière. Nous recherchons quelqu’un pour venir en aide aux courtiers immobiliers, ainsi qu’aux autres employées. La personne doit avoir de l’expérience dans l’exécution de tâches liées au service...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Autobus Citadelle INC. Full time

    **Lieu de travail**: 328 rue Saint-Louis, Gatineau **Autobus Citadelle inc. **est un entreprise spécialisé dans le transport, plus particulièrement dans le transport en minibus adapté. Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction dynamique. **Description de tâches**: - Tenir et mettre à jours les dossiers d'employés - Effectuer le...

  • Adjoint Administratif Et Réception

    24 hours ago

    Gatineau, Canada Élite Immobilier Full time

    **Administrative Assistant & Receptionist** - Permanent full-time position - Gatineau, QC_ Elite Immobilier is seeking an experienced and motivated **Administrative Assistant & Receptionist** to join our dynamic team. This **hybrid role** is vital in providing administrative support to our general directors **while managing the front desk** at our head...