Chef(Fe) de Division

**Titre d'emploi**

Chef(fe) de division - planification et soutien au greffe

**Organisation**

Service du greffe

**Destinataires**

**Type d'emploi à pourvoir**

Emploi régulier

**Période d'inscription**

Du 9 au 21 octobre 2024

**Salaire**

**Échelle salariale (2024) : 111 478 $ à 139 346 $ | Classe FM-08**

**Avis de modification**

**Catégorie d'emploi**: Cadre administratif

**Horaire**:37,5 h/semaine, mode hybride

**Adresse**:275, rue Notre-Dame Est, H2Y 1C6

Ce processus vise à pourvoir 1 poste régulier (59061). Il pourrait servir à pourvoir d’autres postes de cet emploi ou de la même famille d’emplois dont le profil recherché est similaire, au sein du Service du greffe de la Ville de Montréal.

**NOTRE OFFRE**

Vous souhaitez jouer un rôle stratégique au cœur de la démocratie montréalaise?¿ Un poste de chef-fe de division est à combler au sein du Service du greffe. La mission du Service du greffe de la Ville de Montréal est de voir à la préparation, la tenue et le suivi des séances du comité exécutif, du conseil municipal et du conseil d’agglomération. Il assure notamment le soutien opérationnel et professionnel aux commissions permanentes du conseil municipal et du conseil d’agglomération, au Conseil du patrimoine de Montréal, au Comité Jacques-Viger, au Comité consultatif en reconnaissance, au Conseil interculturel de Montréal, au Conseil des Montréalaises ainsi qu’au Conseil Jeunesse, en plus de voir à la gestion des documents et des archives de la Ville et des processus électoraux. Comme il s'agit d'un départ à la retraite, vous bénéficieriez d'une période de transition au courant du mois de novembre et décembre de cette année.

**Votre mandat**

Votre mandat vise à mobiliser une équipe de près de 20 personnes occupant des fonctions variées de professionnel-le-s et de cols blancs. Vous devez veiller au développement des compétences de vos employé-e-s tout en maintenant un climat de travail sain et inclusif. Vous avez également à occuper un rôle de premier plan en ce qui a trait aux activités de reddition de comptes, au plan de gestion de la main d'oeuvre, au contrôle budgétaire, au plan d'accessibilité universelle et bien d'autres. Vous devez diriger, coordonner et contrôler les activités et les ressources reliées à la planification stratégique, l'optimisation et le contrôle des opérations du Service. Plus spécifiquement, vous:

- Contribuez à l'établissement des orientations, des objectifs, priorités et budgets requis pour la réalisation des activités du Service en conformité avec les politiques en vigueur et les ressources allouées;
- Mesurez la performance et la productivité des activités du Service, analysez et communiquez les résultats et les recommandations à la Direction;
- Développez et recommandez les scénarios possibles de la stratégie budgétaire des unités du Service;
- Planifiez l’évolution et l’amélioration des systèmes et des technologies utilisés par le Service et supervisez la réalisation de certains projets de développement;
- Coordonnez des équipes en soutien à des comités aviseurs (Conseil du patrimoine, Comité Jacques-Viger et Comité consultatif en reconnaissance);
- Planifiez, dirigez, coordonnez, évaluez et contrôlez les activités et les ressources de votre unité afin d'assurer aux gestionnaires du Service, aux représentants des cabinets politiques, aux élus municipaux, aux soumissionnaires, aux citoyen-ne-s et aux services que vous desservez ou avec lesquels vous collaborez, le service requis quant au soutien aux activités sous la responsabilité du Service du greffe. Ces activités incluent la publication des appels d'offres et des avis publics dans les journaux et sur le site internet de la Ville, la réception et l'ouverture des soumissions publiques, la réception et la transmission des procédures juridiques, la tenue des séances du comité exécutif, du conseil municipal, du conseil d'agglomération et des commissions du conseil, de la vente pour taxes, l'accueil des citoyens, etc.;
- En collaboration avec le secrétaire d'élection, assurez l'interface entre l'équipe du Bureau des élections (Élections Montréal) et les différents Services et systèmes de la Ville;
- Assistez le Directeur du Service dans l’accomplissement des mandats d’envergure liés à la gestion des ressources humaines et matérielles, la politique d’approvisionnement et les paiements aux fournisseurs;
- Pilotez divers comités en lien avec la SST, la gestion immobilière et les mesures d’urgence.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Baccalauréat en administration ou autre domaine pertinent
- 6 années d'expérience en lien avec les responsabilités du poste
- 3 années d'expérience en gestion ou coordination d’équipe de travail diversifiées
- Connaissance du fonctionnement des diverses instances décisionnelles
- Connaissance de Qlik Sense, SEAO, système budgétaire, systè