Adjointe ou Adjoint à La Gestion Du Traitement Des Demandes de Paiement

Vous êtes unique, comme le sont votre parcours, votre expérience et votre façon de voir les choses. Ici, on vous encourage et on vous motive à donner le meilleur de vous-même, et on vous donne les moyens de le faire. Vous travaillerez avec des collègues dynamiques - experts dans leur domaine - qui sont impatients de partager leurs connaissances avec vous. Vous aurez des gestionnaires inspirants qui vous aideront à développer votre potentiel et à atteindre de nouveaux sommets. Chaque jour, vous aurez de nouvelles occasions de rendre la vie de nos Clients plus radieuse - ils sont au cœur de tout ce que nous faisons. Découvrez comment vous pouvez faire une différence dans la vie des gens, des familles, des collectivités - ici et partout dans le monde.

**Description de poste**:
** Il s'agit d'un contrat de 1 an **

**Emplacement : Au bureau**

Le poste d’adjointe ou adjoint à la gestion du traitement des demandes de paiement offre une formidable occasion de travailler en équipe dans un milieu affairé, novateur et dynamique en appui aux différentes divisions de la Sun Life.

**Principales responsabilités**

**Consignation des chèques**: Enregistrer systématiquement les renseignements des chèques (date et numéro du chèque, montant, bénéficiaire et tout autre renseignement pertinent), de sorte à créer un registre aux fins de comptabilité et d’audit.

**Traitement des versements**: Manipuler et consigner de façon exacte les fonds reçus de Clientes et Clients, ce qui suppose de vérifier le montant des versements, de créditer le montant au bon compte et de mettre à jour le solde du compte. Il peut aussi s’agir de numériser des chèques, de vérifier les transferts électroniques et de rapprocher les transactions pour en assurer l’exactitude et la conformité à la réglementation bancaire.

**Catégorisation des chèques par secteur d’activité**: Classifier les chèques selon le service, la division ou le secteur d’activité en particulier auquel ils se rapportent dans une organisation afin de faciliter l’attribution des fonds et le suivi des dépenses de différents secteurs d’activité.

**Tri**: Organiser les documents, transactions ou données par date, montant, type ou tout autre facteur pertinent.

**Mise à jour des primes**: Attribuer et mettre à jour avec exactitude les primes reçues pour les régimes collectifs gérés par la Cliente ou le Client pour que les documents comptables et financiers utilisés pour calculer les prestations et la rémunération des conseillères et conseillers soient exacts et complets.

**Suivi du temps**: Suivre et consigner le temps passé sur des tâches, projets ou activités de nature variée.

**Compétences**

- **Prise de décision -** Prend des décisions rapides et éclairées en analysant les problèmes, en évaluant les options et en choisissant ce qu’il est le plus approprié de faire.

- **Esprit critique -** Analyse et évalue objectivement l’information complexe pour se forger une opinion éclairée.

- **Résolution de problèmes -** Dégage, analyse et règle les problèmes complexes de façon efficace.

- **Efficacité personnelle -** Assume la responsabilité de ses actes, s’adapte aux changements et retient les renseignements essentiels pour satisfaire aux normes personnelles les plus élevées.

- **Qualité et exactitude -** Voit à la mise en place de normes élevées en veillant au contrôle rigoureux de la qualité, à la tenue de registres exacte et à la saisie de données détaillées.

- **Compétences techniques -** Maîtrise la préparation de fichiers numériques et l’organisation des données dans Microsoft Excel; a une connaissance de base de l’informatique et une bonne capacité d’adaptation aux nouvelles technologies.

- **Communication et collaboration -** Communique avec clarté, valorise le travail d’équipe et donne aux autres des directives claires.

- **Sens de l’organisation et de la gestion du temps -** Priorise les tâches et gère la charge de travail de façon efficace; respecte les délais de manière soutenue et efficace; et utilise des outils et des systèmes pour rester organisé et suivre le progrès.

- **Esprit d’équipe et attitude positive -** Collabore efficacement avec ses collègues et les parties prenantes, adopte une approche de travail constructive et enthousiaste; et contribue à un environnement d’équipe positif.

- **Productivité et constance -** Maintient une production élevée tout en assurant l’exactitude, s’adapte aux charges de travail changeantes sans compromettre la qualité, et fait preuve de résilience et de concentration sous pression.

- **Approche centrée sur les Clientes et Clients -** A un grand souci de la qualité, répond rapidement et efficacement aux demandes et échéances, et vise l’excellence dans tous les aspects de la prestation de services.

- **Capacité de s’adapter et de faire des tâches multiples -** Est à l’aise dans les environnements dynamiques aux priorités changeantes; gère efficacement de multiples tâches et des échéances concurrentes; et reste efficace et en con