Coordonnateur.trice Administratif Et Accueil
7 days ago
Sous la supervision des co-directions générales et de la direction administrative, et en collaboration avec l’ensemble de l’équipe, la personne titulaire du poste joue un rôle clé dans la coordination des tâches administratives ainsi que dans l’accueil des élèves, des parents et des visiteurs.
**Responsabilités principales :Administration**
- Assurer la gestion quotidienne des communications (courriels, appels téléphoniques, courrier).
- Mettre à jour les bases de données (inscriptions, contacts, suivis de paiements).
- Soutenir la direction dans la planification et l’organisation des activités administratives.
- Assister à la gestion des dossiers du personnel enseignant et administratif.
**Accueil et service à la clientèle**
- Accueillir la clientèle avec courtoisie et professionnalisme.
- Fournir de l'information sur les cours, les horaires, les événements et les procédures d’inscription.
- Gérer les inscriptions sur place et orienter les clients selon leurs besoins.
- Maintenir un environnement de réception organisé et accueillant.
**Logistique et coordination**
- Participer à l’organisation des événements de l’école (spectacles, auditions, journées portes ouvertes).
- Gérer certaines demandes logistiques.
Collaborer étroitement avec l’équipe pédagogique et administrative pour assurer la fluidité des opérations.
**Profil recherché**:
- **Lettre d’admissibilité d’Emploi Québec (fort atout).**:
- Expérience minimum d’un an dans un poste administratif ou à l’accueil.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite (en français et en anglais).
- Sens aigu du service à la clientèle et de l’accueil.
- Très grand sens de l’organisation et bonne méthodologie;
- Sens des responsabilités, gestion des priorités et respect des échéances;
- Maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace, Microsoft Office, Xero).
- Intérêt pour les arts ou le milieu de la danse (un atout).
**Conditions**:
- Horaire à discuter (entre 28 h et 35 h/semaine selon disponibilité).
- Environnement de travail stimulant, artistique et collaboratif.
Poste basé à Montréal, à proximité du métro Peel.
Type d'emploi : Temps plein, Apprentissage
Rémunération : à partir de 20,00$ par heure
Heures prévues : au minimum 28 par semaine
Avantages:
- Congés payés
- Réductions Tarifaires
- Tenue Décontractée
Horaire:
- Du Lundi au Vendredi
Formation:
- École Secondaire (Obligatoire)
Expérience:
- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Obligatoire)
Langue:
- Français (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 2025-06-15
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Coordonnateur.trice Des Opérations
1 week ago
Montréal, Canada Accueil Bonneau Full timeVous souhaitez faire vos débuts en intervention psychosociale ? Vous souhaitez en apprendre davantage sur les différents enjeux et problématiques en lien avec l'itinérance ? Vous souhaitez vous impliquer dans votre communauté et une cause au coeur des enjeux actuels ? Voici une opportunité à ne pas manquer ! L'Accueil Bonneau est un organisme à but...
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Montréal, Canada Accueil Bonneau Full timeLe rôle de la coordination clinico-administrative de la Fiducie volontaire de l’Accueil Bonneau, sous la supervision de la Direction générale adjointe ainsi que la Direction des finances, est de mobiliser son équipe (2 à 3 personnes) et les partenaires (interne et externe) pour maximiser l’impact du service, soit de permettre aux personnes de se...
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Coordonnateur.trice, Accueil Des Artistes
5 days ago
Montréal, Canada Orchestre symphonique de Montréal Full timeResponsabilités principales Relevant du ou de la responsable administrative, secteur artistique et adjoint.e exécutif.ve du directeur musical de l’OSM, le ou la COORDONNATEUR.TRICE, ACCUEIL DES ARTISTES coordonne l’encadrement relatif aux séjours des artistes invités. Il ou elle réalise ses activités courantes dans le respect des valeurs et...
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Adjoint.e Administratif.ve
2 weeks ago
Montréal, Canada Accueil Bonneau Full timeVous cherchez un emploi **stimulant**, auquel l'**humain** est au cœur de la mission ? Vous cherchez à mettre en valeur vos compétences, tout en participant à une **cause sociale** qui a un **impact **sur la société ? L'Accueil Bonneau est un organisme à but non lucratif fondé en 1877, qui vient en aide aux personnes en situation ou à risque...
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Coordonnateur.trice Aux événements
14 hours ago
Montréal, Canada Adisq Full time**Type de poste**: Contrat d’un an, renouvelable **Entrée en fonction**: À déterminer **Horaire**: Temps plein, en présence avec télétravail occasionnel. Horaire flexible selon les besoins. **Supérieur.e immédiat.e**: Direction de la vie associative de l’Adisq, en collaboration avec l’équipe du CNM. L’Adisq, en partenariat avec le Centre...
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Coordonnateur.trice de Projet
13 hours ago
Montréal, Canada Fusion Jeunesse Full timeTu étudies/œuvres dans l’un des domaines suivants?**: Création de jeu vidéo et/ou Génie** DEVIENS COORDONNATEUR.TRICE D’ACTIVITÉS SCOLAIRES **TRANSMETS TA PASSION AUX JEUNES!** **Voici nos opportunités**: Grand Montréal : Coordonnateur.trice de projet en **création de jeu vidéo** Grand Montréal : Coordonnateur.trice de projet en...
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Montréal, Canada Brio Conseils Full timeLieu : Montréal - Présentiel Nous sommes un collectif de talents en stratégie, gouvernance, transformation et leadership, convaincus que les changements durables se décident, se définissent et se concrétisent dans la cocréation et dans l'action, sur le terrain. Avec plus de 75 conseillers, nous représentons la plus grande concentration de talents...
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Coordonnateur.trice en Santé Et Sécurité
2 weeks ago
Montréal, Canada Duroking Construction Full time_Titre du poste : Coordonnateur.trice en santé et sécurité (CoSS) - Grands travaux_ - Lieu de travail : Montréal - Secteur Pointe St-Charles_ - Début du mandat : Octobre 2025_ **Groupe Duroking, c’est bâtir l’avenir avec expertise!** Chez Duroking, on ne fait pas que construire, on façonne des projets d’envergure en génie civil, bâtiment,...
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Montréal, Canada Observatoire des tout-petits Full timeL'Observatoire des tout-petits et Naître et grandir sont à la recherche d'un.e coordonnateur.trice, administration et soutien à la gestion. L'Observatoire des tout-petits et Naître et grandir sont deux organismes sans but lucratif qui visent à favoriser le développement et le bien-être des enfants au Québec, dès les premiers moments de la vie. Ils...
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Commis Administratif
5 days ago
Montréal, Canada Umanico Administratif Full time**Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine de la microbrasserie, située dans la région de **Montréal** (Plateau Mont Royal), est actuellement à la recherche d’un(e) **Commis administratif et support aux ventes** ! **Ce que nous offrons**: - Poste permanent à temps plein - **Horaire de jour, du lundi au...