Coordonnateur.trice Des Opérations

Vous souhaitez faire vos débuts en intervention psychosociale ? Vous souhaitez en apprendre davantage sur les différents enjeux et problématiques en lien avec l'itinérance ? Vous souhaitez vous impliquer dans votre communauté et une cause au coeur des enjeux actuels ? Voici une opportunité à ne pas manquer

L'Accueil Bonneau est un organisme à but non lucratif fondé en 1877, qui vient en aide aux personnes en situation ou à risque d'itinérance. Nous offrons différents services tels que les services d'hébergement et le centre de jour, le service alimentaire, le service vestimentaire, les soins de santé, la fiducie, les suivis psychosociaux et d'accompagnement et bien plus

**Notre cause vous rejoint ? Voici ce que nous vous offrons**:

- Un environnement de travail situé dans l'un des plus beaux lieux de Montréal, le Vieux-Port de Montréal et à proximité du métro champ de mars;
- Des rabais corporatifs à n'en plus finir (relaxation, détente, activités physiques, restauration, soins de la vue);
- Cours de yoga offert par un professeur, une fois par semaine;
- Soutien psychologique individuel offert aux organismes, par les psychologues de Médecins du Monde;
- Des assurances collectives (60% à la charge de l’employeur, 40% à la charge de l'employé*) incluant les soins de santé, soins dentaires, assurance vie, assurance invalidité de longue durée, etc.;
- Promotion de la formation et du perfectionnement.

*Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

La personne titulaire du poste sera responsable de la coordination des opérations pour le volet hébergement et immeubles principalement. Elle peut également être appelée à participer à des projets plus globaux afin de supporter la direction des opérations. La personne supervisera le travail d’un employé.
- **Titre du poste **:Coordonnateur.trice des opérations
- **Service **:Direction des opérations
- **Statut **:Temps plein, permanent
- **Horaire **:Du lundi au vendredi, 8h00-16h00, 35 heures/semaine (flexible)
- **Rémunération**: à discuter

**RESPONSABILITÉS**
- Administrer les contrats d'approvisionnement en biens et services et participer à certains processus d’appel d’offre ;
- Assurer la gestion de la salle de formation de l’Accueil Bonneau (location de la salle, suivis avec les partenaires, accueil, etc.) ;
- Effectuer diverses inspections régulières, notamment dans nos maisons d’hébergement ;
- Assurer la rédaction et les suivis le volet administratif en lien avec les logements des résidents de nos immeubles ;
- Collaborer au processus de collecte des loyers effectuée par les intervenants ;
- Assurer le suivi des différents contrats de services et réparations, PO d’achat, etc. ;
- Préparer les devis de soumission et en assurer le suivi ;
- Prendre en charge la gestion de la sécurité en sein de nos immeubles (gestion des fournisseurs de services) ;
- Gérer la flotte de véhicules de l’Accueil Bonneau et faire les suivis administratifs (ass, immatriculation etc) ;
- Superviser le travail de son équipe, assurer sa formation et la gestion des horaires, le tout selon la convention collective en vigueur ;
- Tenir à jour les documents administratifs des participants de notre programme d’hébergement selon les politiques en vigueur (convention AccèsLogis, etc.);
- Concilier les factures reçues avec les devis initiaux pour assurer le respect des ententes de services ;
- Participer à la gestion et au suivi de divers projets relevant de la direction des opérations;
- Rechercher du financement pour différents projets;
- Gérer la SST dans son équipe et réviser le plan d’évacuation tous les ans;
- Voir à la mise en place et au suivi de diverses procédures départementales;
- Effectuer toutes tâches connexes.

**QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES**
- Formation collégiale ou universitaire en administration ou dans un domaine pertinent;
- Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire;
- Bonne connaissance des logiciels Suite Office, niveau fonctionnel sur Excel (formules diverses pour monter un budget) ;
- Rigueur, sens de l’organisation et des priorités;
- Bonnes habilités interpersonnelles ;
- Capacité de gérer plusieurs dossiers et projets parallèlement;
- Discrétion et jugement (en fonction à l’accessibilité des informations confidentielles).
- Autonomie, initiative et bon jugement;
- Adhésion aux valeurs de l’Accueil Bonneau (Accueil, Empathie, Pouvoir d’agir et Collaboration) ;
- Maitrise du français et bonne connaissance de l’anglais (niveau fonctionnel).
- Disponibilité de fin de semaine (environ 3 fois par année) afin de remplacer la coordonnatrice de weekend.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Réductions Tarifaires
- Stationnement sur pla