Réceptionniste Et Coordonnateur.trice de Bureau

Lieu : Montréal - Présentiel

Nous sommes un collectif de talents en stratégie, gouvernance, transformation et leadership, convaincus que les changements durables se décident, se définissent et se concrétisent dans la cocréation et dans l'action, sur le terrain. Avec plus de 75 conseillers, nous représentons la plus grande concentration de talents dédiés à la stratégie et la transformation transatlantique.

Brio est à la recherche d'un.e **réceptionniste et coordonnateur.trice de bureau** qui collaborera au sein de notre équipe de soutien aux conseillers et aux opérations.

**Les avantages de joindre Brio**:

- Salaire compétitif à discuter selon votre expérience
- Assurances collectives et REER, télémédecine avec Dialogue
- Budget pour activités de bien-être, activités sociales et sportives
- Formations externes et adhésion à un ordre professionnel
- Outils informatiques fournis
- Programmes Campus Brio (développement de carrière)
- Accompagnement avantageux: BIXI, OPUS, RTM
**Votre profil**:

- DEC / AEC en bureautique, secrétariat OU expérience équivalente
- Maîtrise du français écrit et parlé (anglais, un atout)
- Maîtrise des logiciels de la suite MS Office (Outlook, Word et Excel (connaissance))
- Valeurs de bienveillance, d’audace, d’humilité, d’ouverture
- Professionnalisme et souci de la confidentialité
- Efficacité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens de l’initiative et habileté à réfléchir en mode solution
- Autonomie, fiabilité, polyvalence et adaptabilité
- Plaisir à travailler en équipe et capacité à communiquer clairement
- Souci de l’expérience client, attitude positive, convivialité et bonne humeur
**Vos défis au quotidien**:

- Réception et accueil de nos visiteurs, incluant la gestion des appels, de la boîte courriel et du courrier
- Soutien administratif
- Gestion de la base de contacts
- Suivi de l’inventaire de fournitures et achats pour la vie du bureau
- Point de contact pour le système téléphonique, le photocopieur et le service de déchiquetage de papier
- Dépôt de chèques et suivis sur les remboursements de certaines dépenses
- Prise de rendez-vous pour soutenir l’équipe
- Préparation de lettres et de documentation
- Autres demandes ad hoc en collaboration avec l’attachée à la direction
- Soutien aux membres de notre équipe-conseil:

- Réservations pour les voyages et repas
- Point de contact pour l’accès aux outils en ligne
- Assistance au suivi de la gestion documentaire
- Maintenance des salles de travail, de la réception et de l’espace cuisine
- Optimisation des processus et outils, projets ponctuels
Nous vous offrons de vivre une expérience différente, où la flexibilité offerte vous permet de gérer votre énergie et votre équilibre tout en ayant des défis qui vous permettront d’accélérer votre développement. Osez sortir de votre zone de confort et mettez à profit votre tête et votre cœur au sein de la plus grande équipe de conseillers en transformation au Canada et en France

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 45 000,00$ à 52 000,00$ par an

Avantages:

- Aide au Transport Quotidien
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
Mesures COVID-19:
Selon les recommandations du gouvernement : port du masque lors des déplacements dans le bureau, distance d'un mètre, étiquette respiratoire, lavage des mains régulièrement, désinfection zone de travail