Adjoint.e Administratif.ve

Vous cherchez un emploi **stimulant**, auquel l'**humain** est au cœur de la mission ? Vous cherchez à mettre en valeur vos compétences, tout en participant à une **cause sociale** qui a un **impact **sur la société ?

L'Accueil Bonneau est un organisme à but non lucratif fondé en 1877, qui vient en aide aux personnes en situation ou à risque d'itinérance. Nous offrons différents services tels que les services d'hébergement et le centre de jour, le service alimentaire, le service vestimentaire, les soins de santé, la fiducie, les suivis psychosociaux et d'accompagnement et bien plus

**Notre cause vous rejoint ? Voici ce que nous vous offrons**:

- Un environnement de travail situé dans l'un des plus beaux lieux de Montréal, le Vieux-Port de Montréal et à proximité du métro champ de mars;
- Des rabais corporatifs à n'en plus finir (relaxation, détente, activités physiques, restauration, soins de la vue);
- Cours de yoga offert par un professeur, une fois par semaine;
- Soutien psychologique individuel offert aux organismes, par les psychologues de Médecins du Monde;
- Des assurances collectives (60% à la charge de l’employeur, 40% à la charge de l'employé*) incluant les soins de santé, soins dentaires, assurance vie, assurance invalidité de longue durée, etc.;
- Promotion de la formation et du perfectionnement.

Le rôle de l’adjoint.e administratif.tive - Accueil Carrefour Multiservices (CMS), services de santé et fiducie est d’intervenir directement auprès des personnes qui se prévalent de nos services. De plus, il agit en support aux différentes personnes bénévoles, professionnel.le.s de la santé et aux intervenant.e.s.

L’adjoint.e adminitratif.tive des services de santé du Carrefour Multiservices (Espace santé) est responsable notamment de l’accueil, de l’assistance et de l’orientation de la clientèle souhaitant avoir accès aux services de soins cliniques. De plus, il agit en support aux professionnels des soins cliniques et de l’équipe d’intervention et exécute différentes tâches cléricales et administratives nécessaires au bon fonctionnement du service d’intervention.

La personne travaille en accord avec la mission, les objectifs et les valeurs de l’Accueil Bonneau et participe activement à son développement ainsi que son rayonnement.
- **Titre du poste**: Adjoint.e administratif.ve - Accueil carrefour multiservices, services de santé et fiducie
- **Service**: Direction générale adjointe - Coordination administrative fiducie volontaire
- **Contrat**: Temps partiel, temporaire (durée indéterminée)
- **Horaire **:Lundi au vendredi, 21 heures par semaine;
- **Rémunération**: Taux horaire de 24.90$/h à 29.76$ selon expérience (conv. collective)

**RESPONSABILITÉS**

**ACCUEIL CARREFOUR MULTISERVICES (CMS) ET ADMINISTRATION**
- Assurer occasionnellement l’accueil des personnes qui se prévalent de nos services du CMS ;
- Gestion boîtes vocale et courriel Accueil et Espace santé ;
- Gestion du courrier en rotation ;
- Toutes autres tâches connexes.

**ESPACE SANTÉ**
- Coordonner les rendez-vous pour l’espace santé selon l’horaire des patient.e.s et celui des professionnel.le.s ;
- Organiser la logistique des différentes cliniques (faire le pont avec les partenaires, s’assurer que les locaux sont réservés et rangés selon les normes, collabore au bon fonctionnement général de l’espace santé ;
- Accueillir, informer, orienter la clientèle qui veut rencontrer les intervenant.e.s et/ou les professionnel.le.s de la santé ;
- Effectuer les rappels auprès des patient.e.s ou des intervenant.e.s selon la procédure établie ;
- Préparer les dossiers patient.e.s pour les professionnel.le.s et procéder à l’archivage selon les procédures établies ;
- Agir à titre de point de contact, le cas échéant, pour les différentes associations professionnelles, centres universitaires et les CIUSSS ;
- Assurer les commandes de matériel et compléter les statistiques de son service ;
- Accueillir les personnes qui se prévalent de nos services, les stagiaires, les professionnel.le.s, etc.

**FIDUCIE ET CLINIQUE D’IMPÔTS**
- Assurer un support au service de fiducie (reçoit les liquidités de sorties d’argent et remets les sommes aux participant.e.s, effectue la saisie de donnée au logiciel conçu à cet effet, balance le total de chaque journée avec le commis comptable) ;
- Collabore au bon fonctionnement général de la fiducie ;
- Soutien administratif, en collaboration avec le coordonnateur de la clinique d’impôts de l’Accueil Bonneau.

**QUALIFICATIONS**
- Posséder un DEP en bureautique, secrétariat ou toutes autres disciplines pertinentes ;
- Minimum deux (2) ans d’expériences dans un poste similaire dans un organisme communautaire ;
- Être à l’aise de travailler avec des personnes en situation ou à risque d’itinérance ayant des troubles de santé mentale et/ou de dépendance ;
- Con