Current jobs related to Adjoint(E) à La Direction - Montréal - Groupe Santé Valeo

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Adjoint(E) à La Direction

    7 days ago

    Montréal, Canada Expertbâtiment Services-Conseils Inc. Full time

    _**EXPERTBÂTIMENT**_ _est à la recherche d’un(e) adjoint(e) pour le bureau de Joliette afin de soutenir la direction dans ses divers projets! Vous avez le désir de propulser votre développement professionnel au sein d’une équipe dynamique et rigoureuse, partageant sa passion pour le domaine du bâtiment? Nous avons une opportunité pour vous!_ -...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada LCSO Full time

    **Offre d’emploi** **Adjoint(e) à la direction** LCSO est à la recherche d’un.e adjoint.e de direction pour assister la direction de LCSO. LCSO est un organisme à but non lucratif qui a pour mission d’offrir à la population du Sud-Ouest une programmation variée, accessible à tous et de grande qualité. Nous offrons, entre autres, des...

  • Adjoint(E) à La Direction

    7 days ago

    Montréal, Canada Spéléo Québec Full time

    **Adjoint-e de direction** **Lieu de travail**: Montréal (Maison du Loisir et du Sport - 7665, boulevard Lacordaire) **Horaire**: Temps plein, 35 h/semaine, Hybride. **Entrée en poste**: Dès que possible **À propos de Spéléo Québec** Fondé en 1970, Spéléo Québec est un organisme à but non lucratif qui regroupe les passionné-es de...

  • Adjoint(E) à La Direction

    4 days ago

    Montréal-Est, Canada Constructions Seni Full time

    Bâtir votre avenir avec nous, un projet à la fois.Vous cherchez bien plus qu’un emploi ? Chez Seni Constructions, nous vous offrons une carrière durable dans un environnement humain, dynamique et en pleine croissance. Basée à Montréal, notre entreprise se démarque par ses projets institutionnels, commerciaux et résidentiels de grande envergure. Et...

  • Adjoint(E) à La Direction

    4 days ago

    Montréal, Canada Groupe BBLÜV Inc. Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve) et à la Direction** Vous êtes ambitieux(euse) et vous cherchez une entreprise sérieuse qui promet de l’avancement ? Chez Groupe ZōDream/bblüv, vous trouverez une équipe dévouée où l’esprit d’équipe et l’entraide règnent. Ce poste à temps plein (40 heures par semaine) est idéal pour une personne...

  • Adjoint(E) à La Direction

    5 days ago

    Montréal, Canada Chambre des notaires du Québec Full time

    **IDENTIFICATION DU POSTE** Titre : Adjoint(e) à la direction Direction : Formation et développement Statut : Régulier Groupe : 4 - employés de bureau syndiqués Salaire : 49 574 $ à 59 914 $ **POURQUOI NOUS CHOISIR?** Parce que nous avons à cœur la conciliation travail - vie personnelle: - Les horaires sont de 32,5 heures par semaine - Chez nous,...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...

  • Adjointe à La Direction

    1 week ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Vous aurez à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou que vous devrez modifier, selon les besoins. Vous exercerez, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l'utilisation de la bureautique ainsi qu'à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de...

  • Adjoint, Adjointe à La Direction

    4 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS Centre-Sud-de-l'Ile-de-Montréal Full time

    Rejoignez l'un des plus grands établissements de santé et de services sociaux du Québec. Mission Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du...

Adjoint(E) à La Direction

2 hours ago

Montréal, Canada Groupe Santé Valeo Full time

**Les Pionnières** est une résidence privée à vocation unique entièrement dédiée aux religieuses issues de huit communautés différentes.

Située dans un cadre enchanteur au cœur de l’arrondissement de Saint-Laurent dans la ville de Montréal, la résidence offre les services d’hébergement, de soins infirmiers, d’assistance aux religieuses autonomes, semi-autonomes, en perte d’autonomie et qui présentent des pertes cognitives.

Notre équipe est à la recherche d'un(e):
**ADJOINT(E) À LA DIRECTION**
**Permanent - temps partiel (20h/semaines)**

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Un **milieu de travail paisible et respectueux**, axé sur l'humain.
- ** Une belle clientèle de résidentes** issues de communautés religieuses.
- ** Un rôle essentiel** pour améliorer la qualité de vie des résidents

**Description du poste**:
L'adjoint(e) à la direction soutient la gestion administrative quotidienne au sein de la résidence, en collaboration étroite avec la direction pour assurer le bon fonctionnement opérationnel. La personne prend en charge diverses tâches administratives liées au personnel, à la gestion des plannings, à la paie, aux commandes et à la gestion des relations avec les clients et fournisseurs. Ce poste exige rigueur et organisation pour garantir le respect des procédures et le bon déroulement des activités.

**Responsabilités**:
Sous l’autorité immédiate de la direction des opérations, l’adjoint(e) à la direction:

- Assiste la direction dans les fonctions administratives et veille au bon fonctionnement des outils informatiques et bureautiques.
- Soutient la direction dans le suivi des relations avec les clients.
- Prépare et gère les plannings mensuels et journaliers, ajuste les quarts de travail en cas d'absence, et coordonne avec les agences pour combler les postes non pourvus (infirmières et auxiliaires).
- Gère la prise de congés du personnel et assure le suivi des demandes.
- Suit les cas d'accidents du travail et veille au respect des protocoles de sécurité.
- Met à jour les dossiers du personnel et garantit leur conformité aux exigences d'Agrément Canada et à la certification.
- Soumet les dossiers disciplinaires à la direction et assure le suivi.
- Prépare et regroupe les pré-états de paie et les transmet aux responsables de la paie.
- Entretenez les relations avec les fournisseurs de services et les partenaires, assure le suivi des contrats et veille à leur conformité.
- Diffuse les informations sur les activités du centre, rédige les notes de service, met à jour les politiques et procédures, prépare des documents internes et externes nécessaires à l'administration de la résidence, et les communique aux équipes après approbation de la direction des opérations.
- Veille à l’approvisionnement de l’infirmerie.
- Gère l’administration des dossiers : création dans le système de paie, préparation des horaires de formation et réguliers, rédaction des contrats de travail, et mise en place de la procédure RAC (Reconnaissance des Acquis) lorsque requis.
- Valide les feuilles de temps et prépare les pré-états de paie.
- Vérifie et classe les factures des services et fournisseurs.
- Suit les commandes et les factures, les valide et les transmet à la directrice des opérations.
- Participe à assurer la sécurité de nos résidents.
- Accomplit toute autre tâche connexe.

**Profil recherché**:
Nous recherchons une personne autonome, organisée et soucieuse du bien-être des résidents, avec un fort esprit d’équipe et un engagement à fournir des services de qualité.
- Diplôme d’études collégiales dans un domaine pertinent ;
- Minimum de trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire ou dans un domaine connexe ;
- Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Excellentes compétences en communication et capacité à travailler en collaboration avec diverses équipes ;
- Capacité à travailler avec des personnes en perte d’autonomie, présentant des déficiences physiques et/ou cognitives ;
- Sens de l’organisation, capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome ;
- Rigueur professionnelle et respect des procédures ;
- Souci constant de la qualité des services offerts et discrétion dans la gestion des informations confidentielles.