Spécialiste Intermédiaire, Gestion de

L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures

L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamiquedeplus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux se rassemblent pour relancer le débat et faire naître des idées transformatrices. Nous croyons au pouvoir de la représentation, et que l’augmentation de la diversité de notre corps professoral et de notre personnel administratif soutient cet objectif. Notre but est d’offrir aux étudiants la meilleure expérience d’apprentissage possible, dans un environnement qui reflète la diversité de ses membres, de leurs idées et de leurs identités.

Nous sommes l’une des 10 meilleures universités de recherche du Canada ; nos professeurs et chercheurs explorent de nouvelles façons de relever les défis d’aujourd’hui. Classée parmi les 200 meilleures universités du monde, l’Université d’Ottawa attire les plus brillants penseurs et est ouverte à divers points de vue provenant de partout dans le monde. Nos employées et employés sont animés par un objectif commun d’amélioration continue, de croissance personnelle, d’excellence du service, de travail d’équipe et d’une passion pour l’apprentissage avec le désir de faire de l’Université d’Ottawa et du monde un endroit meilleur. Nous reconnaissons la valeur et la contribution de chacun et chacune pour appuyer la renommée internationale de notre établissement. Mais par-dessous tout, nous vous offrons la possibilité de réaliser votre plein potentiel. À l’Université d’Ottawa, vous avez votre place
- Ce poste pourrait faire l’objet d’une entente de télétravail. Consultez les lignes directrices sur le télétravail.

**Raison d’être du poste**:
Sous la direction du directeur ou de la directrice principal(e) du Service de la gestion de l’information et des archives, le/la spécialiste de l’information et de la gestion est chargé d’aider l’Université d’Ottawa à mieux gérer ses actifs de gestion de l’information en fournissant des solutions solides de gestion des documents et de l’information, avec un accent particulier sur la fourniture de sites de collaboration SharePoint Online, la classification de l’information et la gestion du contenu numérique.

En tant que spécialiste de la gestion de l’information, vous serez un acteur clé qui veillera à ce que le programme de gestion de l’information réponde à nos exigences législatives et opérationnelles en fournissant des conseils et un soutien à tous les départements.

**Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes**:
Responsable de la mise en œuvre des meilleures pratiques de l’Université et veille à ce que les informations, dans tous les formats, soient gérées tout au long de leur cycle de vie — de la création et de la conservation à l’élimination.

Travaille avec les principales parties prenantes (services, facultés, recherche) à la définition des lignes directrices et des procédures qui ont une incidence sur la gestion, la disposition et/ou la préservation de l’information. Il/elle assure une veille des modifications apportées à la législation et aux exigences opérationnelles et propose des changements au programme de gestion de l’information de l’Université en conséquence. Le/la spécialiste effectue également des vérifications veillant à la conformité des pratiques de gestion de l’information et du programme de gestion de l’information.

La charge d’élaborer des stratégies et d’améliorer continuellement les pratiques de gestion de l’information en adoptant une approche novatrice de la gestion des archives numériques, tout en faisant preuve de curiosité, de souplesse et de dynamisme pour promouvoir et améliorer l’accès des utilisateurs au contenu numérique.

**Ce que vous apportez**:
Un diplôme universitaire d’une université reconnue avec une spécialisation en sciences de l’information, en archivistique ou en bibliothéconomie. Une combinaison acceptable d’expérience, d’éducation et/ou de formation directement liée au poste pourrait également être considérée.

Expérience confirmée (au cours des 5 (cinq) dernières années) et significative dans la prestation de conseils, de services, de soutien et de produits liés à la gestion de l’information dans un environnement M365, en particulier avec SharePoint Online.

Connaissance et expérience de la surveillance de la législation fédérale et provinciale en matière de gestion de l’information.

Connaissance de la gestion du cycle de vie de l’information papier et numérique.

Connaissance des tendances et des progrès technologiques en matière de gestion de l’information papier et numériques du Gouvernement.

Connaissance des normes