Coordonnatrice ou Coordonnateur Responsable, Gestion Des Programmes D’études

**Type d’emploi**:
Employé

**Durée en mois**(pour les emplois à durée déterminée):
24

**Famille d’emplois**:
Gestion des programmes d’études

**Nombre de postes à pourvoir**:
1

**Faculté/Service - Département**:
École des sciences pharmaceutiques Fonctionnement

**Campus**:
Pavillon Roger-Guindon

**Affiliation syndicale**:
PSUO

**Date d’affichage (AAAA/MM/JJ)**:
2025/09/08

2025/09/19

**Heures par semaine**:
35

**Classe salariale**:
SSUO Grade 09

**Échelle salariale**:
$72,437.00 - $91,502.00

Au sujet de la Faculté de médecine
Bienvenue à la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa, la première et à la plus grande faculté de médecine bilingue au Canada. Nos apprenants ont accès à des installations de pointe et à des instituts spécialisés où ils apprennent aux côtés de médecins et de scientifiques de renommée internationale. Constamment classée parmi les 10 premières écoles de médecine au Canada, notre faculté figure parmi les meilleures facultés de médecine dans le monde pour l’impact de sa recherche en sciences biomédicales et de la santé.

**Raison d’être du poste**:
Faisant partie intégrante de l’équipe responsable de gérer le programme de pharmacie (Pharm. D.) au sein de l’École des sciences pharmaceutiques, le titulaire de ce poste contribue au développement et à la mise en œuvre du programme. Cet appui se fait en lien avec des activités-clés du programme dont le recrutement, les admissions, les communications et le marketing, la gestion d’évènements, la gestion de stages, l’amélioration continue et le processus d’agrément de programme ainsi que la gestion des plateformes informatiques. Le titulaire sera appelé à réaliser ces activités en faisant appel à ses capacités dans la logistique, l’organisation d’évènements, la gestion de projet et la gestion financière.

**Responsabilités spécifiques**:

- ** Promotions et gestion d’événements**: Responsable pour la conceptualisation et la réalisation de divers événements pour le programme afin de projeter une image positive de la Faculté et de l’Université. À cette fin, constituer et présider des comités de planification d’événements, cerner les éléments et les échéances, surveiller et communiquer les progrès. Établir les budgets des événements et s’assurer que toutes les activités respectent les limites budgétaires. Promouvoir les événements auprès du public cible pour maximiser la sensibilisation et la participation. Conceptualiser et élaborer le matériel promotionnel.
- ** Communications et marketing**: En collaboration avec l’équipe du programme de pharmacie, élaborer et mettre en place des stratégies de marketing pour le programme de pharmacie basé sur les meilleures pratiques et tendances en marketing digital. Dresser et mettre en œuvre un plan de communication annuel qui répond aux besoins en communication concernant divers publics cibles à l’interne et à l’externe, contribuant au plan stratégique et à la marque du secteur.
- ** Élaboration et gestion des stages étudiants**: Sous le leadership du directeur ou de la directrice du programme de pharmacie, travailler à l’élaboration de lieux de stages partout au pays et appuyer la bonne marche de ces activités pour une expérience positive tant pour les directeurs de stages que pour les étudiants. Assurer les suivis nécessaires pour la bonne marche des opérations.
- ** Liaison et recrutement étudiant**:En collaboration avec l’équipe du programme de pharmacie et des Affaires francophones, élaborer et mettre en œuvre des stratégies novatrices de recrutement pour le programme de pharmacie dans le but de stimuler l’intérêt des élèves du secondaire et des étudiants universitaires à poursuivre leurs études à l’Université et de réaliser les objectifs de recrutement du programme.
- ** Gestion de contenu web, incluant les réseaux sociaux**:Prévoir les exigences et produire le contenu Web pour mieux répondre aux besoins opérationnels courants tout en assurant la conformité aux normes sur le Web, les langues officielles et l’accessibilité de même qu’aux politiques établies. Élaborer et évaluer des indicateurs de rendement pour vérifier l’utilisation et la convivialité des sites Web, puis coordonner les améliorations pour maximiser l’efficacité des sites Web du secteur
- ** Appui aux plateformes informatiques**: De pair avec l’équipe des admissions ainsi que l’équipe technologique de la Faculté, appuyer la gestion des diverses plateformes informatiques liées au programme, incluant celles faisant la gestion des dossiers étudiants ainsi que celles appuyant les professeurs associés au programme.

**Connaissances, expérience et habiletés**:
Qualifications essentielles:

- Baccalauréat en administration, en communication ou dans une discipline jugée connexe, ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail
- Au moins trois (3) années d’expérience dans un rôle semblable ou expérience pertinente dans le milieu universitaire
- Bilinguisme - capacité éprouvée à travailler en français et en anglais