Adjoint-e Administratif-tive à La Direction

3 days ago

Montréal, Canada Fondation Marie-Vincent Full time

**Adjoint-e administratif-tive à la direction générale**
**Nouveau poste permanent de 28 ou 35 heures par semaine**

**Contribuez à bâtir une communauté protégeante, un jour à la fois**

Vous souhaitez faire une réelle différence dans la vie des jeunes victimes de violence sexuelle? **Nous souhaitons vous avoir dans notre équipe**

À Marie-Vincent, chaque membre de l’équipe est une valeur ajoutée, nous permettant d’accomplir notre mission ensemble: celle d’aider un plus grand nombre de jeunes.

Marie-Vincent offre un milieu de vie engagé, dans lequel les professionnel-le-s sont reconnu-e-s pour leurs compétences et leur expertise au sein d’une équipe multidisciplinaire où l’autonomie constructive et la considération de l’autre sont valorisées.

Travailler avec la Fondation, c’est contribuer à bâtir une communauté protégeante au quotidien.

**Et vous profiterez de conditions avantageuses comme**:

- Des horaires flexibles
- 4 semaines de vacances
- 14 journées fériées
- Programme de REER collectif et assurances collectives
- Politique de télétravail 50/50
- Et bien d’autres avantages

**Faites la différence, faites partie de l’équipe Marie-Vincent **

**Sommaire du poste**

Sous la supervision de la direction générale, l’adjointe administrative ou l’adjoint administratif exécute des fonctions techniques et administratives de soutien aux différents services de Marie‑Vincent telles que la production, la rédaction et la révision de documents, la gestion et l’organisation de dossiers et la production de documents divers.

**Cet emploi comporte notamment l’exercice des responsabilités suivantes**:

- Assurer l’organisation, l’exécution et le suivi de diverses activités techniques et administratives dont notamment : des rapports, des prises de notes, de la saisie de données, des statistiques, des ordres du jour, des registres de procès-verbaux et des documents;
- Coordonner des rencontres entre les différentes directions et des intervenants divers;
- Participer au processus de documentation et d’analyse de divers dossiers;
- Participer à la reddition de compte par la production de rapports;
- Produire diverses communications pour les services supportés;
- Effectuer divers suivis auprès du personnel;
- Voir aux besoins en matériel (ou à son entretien) pour l’usage des différentes équipes lorsque requis;
- Assurer un remplacement occasionnel à la réception;
- Effectuer toute autre tâche liée au poste.

**Le profil recherché doit répondre aux exigences suivantes**:
**Formation/Expérience/Certification**
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique
- Expérience mínimale de deux (2) ans dans un rôle similaire
- Expérience de travail au niveau exécutif (atout)
- Toute combinaison de formation et expérience sera considérée

**Connaissances**
- Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Très bonne maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

**Compétences et aptitudes requises**
- Rigueur
- Discrétion
- Autonomie
- Communication orale et écrite
- Sens de l’organisation et gestion des priorités
- Polyvalence et capacité d’adaptation
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Esprit d’équipe et collaboration

**Seules les personnes retenues seront contactées.**

Type d'emploi : Permanent

Salaire : 22,13$ à 27,67$ par heure

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC

  • Adjoint-e Administratif-tive à La Direction

    3 days ago

    Montréal, Canada Fondation Marie-Vincent Full time

    **Adjoint-e administratif-tive à la direction générale** **Nouveau poste permanent de 28 ou 35 heures par semaine** **Contribuez à bâtir une communauté protégeante, un jour à la fois!** Vous souhaitez faire une réelle différence dans la vie des jeunes victimes de violence sexuelle? **Nous souhaitons vous avoir dans notre équipe!** À...

  • Adjoint-e Administratif-tive

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Artelia Full time

    LONGUEUIL | MONTRÉAL | LAVAL Adjoint-e administratif-tive Chez Artelia, nous croyons que chaque projet est une opportunité unique de créer des solutions pour une vie positive. De la conception de projets responsables à la mise en œuvre de solutions technologiques de pointe, notre approche repose sur la conviction que chaque défi peut être surmonté...

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    1 day ago

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  • Adjointe ou Adjoint Administratif-tive

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CIMA+ Full time

    **Description de l'entreprise** Bienvenue dans un environnement où l’engagement envers le développement durable _vous _inspire. Bienvenue aux gens qui ont une vision d’avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vos idées et vos perspectives seront bienvenus et encouragés. Tant sur le terrain qu'au bureau, vous...

  • Réceptionniste Et Adjoint(E) Administratif/tive Bilingue

    24 hours ago

    Montréal, Canada Pattison Outdoor Advertising Full time

    **Réceptionniste et Adjoint(e) Administratif/tive bilingue - Montréal** PATTISON Affichage est le leader de l’affichage extérieur au Canada, que ce soit pour la publicité sur les véhicules de transport en commun ou l’affichage numérique. Grâce à son vaste réseau de produits variés, les annonceurs profitent d’occasions uniques pour le...

  • Adjoint(E) à La Direction

    23 hours ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Adjoint (E) à La Direction, Agent (E)

    6 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Devenons plus forts avec vous ! Le CIUSSS du Centre-Sud de l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche des adjoints(es) administratifs(ives)pour se joindre à son équipe dynamique. - Quels sont les avantages à te joindre à notre équipe?- Postes à temps complet (35 heures/semaine) - Travail en mode hybride possible...

  • Assistant(e) administratif(tive)

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Chartwell Résidences pour retraités Full time

    En tant qu'assistant(e) administratif(tive), vous accomplirez une variété de fonctions comptables ainsi que des tâches confidentielles de bureau et de réceptionniste associées aux activités quotidiennes de la résidence, tout en maintenant constamment un environnement sûr et sécuritaire. En tant qu'employé(e) de Chartwell, vous pourrez faire...

  • Paratechnicienne ou Paratechnicien Judiciaire, Adjoint(E) à La Magistrature

    24 hours ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Offre de recrutement** **Paratechnicienne ou paratechnicien judiciaire, adjoint(e) à la magistrature** **Direction adjointe aux opérations - Montréal** **Montréal** **Numéro de l’offre d’emploi : E50430SRS041506001** **Tribunal administratif du travail**: Direction du greffe et des opérations - Direction adjointe aux opérations - Montréal....

  • Adjoint(E) à La Direction

    6 days ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Pour le siège social du...