Adjoint(E) à La Direction

Le Groupe Champlain inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services.

Pour le siège social du Groupe Champlain situé à Montréal (7150, rue Marie-Victorin, Montréal), nous sommes présentement à la recherche d’un(e):
**Adjoint(e) à la direction**

**Rôle**:
Personne qui exerce un rôle de soutien administratif en assumant principalement un ensemble de travaux à caractère administratif, de bureautique et de secrétariat pour le bureau de la direction générale et ce, dans le respect des procédures et les standards établis par la direction des opérations de l’installation. Ce titre d’emploi, effectue également de façon autonome le suivi de certains dossiers.

**Tâches spécifiques**:

- Bâtir des outils pour le suivis des indicateurs de performance;
- Assurer la mise à jour et le suivi des outils dédiés aux indicateurs de la direction générale et des autres directions services professionnels;
- Maintenir une approche service clientèle axée sur la prise en charge du besoin client ;
- Connaitre et s’assurer du respect des lois et des règlements régissant les achats des organismes publics ainsi que les politiques et procédures en vigueur ;
- Répondre aux appels téléphoniques et assurer une réponse ou un soutien approprié;
- Participer à la logistique des réunions relevant de vos fonctions (agendas, invitations, rédaction de correspondances et préparation de dossiers nécessaires, etc.)
- Assurer la logistique de bureau (commande de fourniture, gestion du courrier interne, suivi des signatures, suivi des contrats, tenir à jour une base de données, agendas, etc.)
- Participer à accroître l’efficacité de l’ensemble des activités de la direction générale et des autres directions;
- Assurer la mise à jour de plusieurs dossiers administratifs;
- Identifier, si nécessaire, les zones d’amélioration des processus reliés à son secteur d’activités tout en proposant des pistes de solutions afin de contribuer à l’amélioration continue;
- Produire des correspondances, des outils de suivi ou autres documents (tableaux de suivis, planification des rencontres, etc.)
- Assister, à l’occasion, à divers comités et en faire la prise de notes;
- Contribuer à l’élaboration et au développement des projets et dossiers relevant de sa compétence;
- Recevoir, manipuler et transmettre plusieurs informations à caractère confidentiel;
- Exécuter toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.

La personne qui occupera le poste sera appelé à soutenir les activités administratives des autres directions du Groupe Champlain. Elle assurera également la supervision fonctionnelle des activités des agentes administratives réparties dans les installations.

D’autres atouts considérables:

- Mêmes conditions de travail et avantages sociaux que dans le réseau public de la santé.
- Régime de retraite et d’assurances collectives avantageux ;
- Quatre (4) semaines de vacances après un (1) an de service ;
- Treize (13) congés fériés par année.

Faites carrière chez nous Groupe Champlain est un milieu où l’ensemble du personnel est fier de travailler.

**Exigences**:

- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent,

ou
- Détenir un certificat d'études collégiales en techniques administratives
- Avoir de l’expérience dans un poste similaire (un atout);
- Être capable de gérer office. (Word, Excel, Access).

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 24,21$ à 32,32$ par heure

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Question(s) de présélection:

- Êtes-vous domicilié au Canada?

Formation:

- DEC (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel